Accounts Payable Analyst

О Crunchyroll Crunchyroll, основанный фанатами, доносит искусство и культуру аниме до страстного сообщества. Мы обслуживаем более 100 миллионов поклонников аниме и манги в более чем 200 странах и территориях, помогая им связываться с любимыми историями и персонажами. Независимо от того, происходит ли это онлайн или лично, через потоковое видео, кинотеатры, игры, товары, мероприятия и многое другое, это подпитывается любимым нами аниме-контентом. Присоединяйтесь к нашей команде и помогите нам сформировать будущее аниме! Crunchyroll, LLC является независимо управляемым совместным предприятием между американской компанией Sony Pictures Entertainment и японской Aniplex, дочерней компанией Sony Music Entertainment (Japan) Inc., обе из которых являются дочерними компаниями токийской Sony Group Corporation. О должности Команда Accounts Payable ищет специалиста по учету кредиторской задолженности (Accounts Payable Analyst) для обеспечения точной и своевременной обработки платежей в рамках нашего международного бизнеса. Эта роль предполагает обработку платежей поставщикам и по контрактам, помощь в решении проблем с платежами, поддержку мер финансового контроля и сотрудничество с кросс-функциональными командами, включая Бухгалтерию, Финансы, Налоговый отдел, Отдел закупок, Юридический отдел, Отдел по работе с бизнесом и Казначейство. Специалист по учету кредиторской задолженности также будет заниматься подготовкой отчетности по AP, сверками, решением проблем и инициативами по непрерывному совершенствованию. Один день из жизни нашего специалиста по учету кредиторской задолженности Проверка и обработка счетов-фактур и запросов на оплату после подтверждения надлежащей авторизации, кодирования, документации и утверждения. Обработка контрактных обязательств и обязательств по оплате поставщикам путем проверки применимых условий, подтверждения необходимой поддержки, подтверждения сроков оплаты и обеспечения точной и своевременной обработки в соответствии с политиками компании. Обработка и поддержка международных транзакций по учету кредиторской задолженности для нескольких юридических лиц и валют. Проверка возрастной структуры задолженности поставщиков и помощь в урегулировании просроченных, неоплаченных или оспариваемых счетов-фактур. Выполнение сверок счетов поставщиков и исследование расхождений в платежах или счетах-фактурах. Взаимодействие с внутренними заинтересованными сторонами для устранения недостающей документации, утверждений, налоговой информации или других проблем, связанных с платежами. Обеспечение наличия надлежащей документации и подтверждения платежей в соответствии с политиками компании, контролем SOX и требованиями аудита. Сотрудничество с налоговым отделом для обеспечения соответствия требованиям налогового законодательства по внутренним и международным платежам, включая требования к удержанию налогов. Поддержка внутрифирменных транзакций и обеспечение надлежащего документирования и кодирования. Подготовка и поддержка отчетности AP, касающейся возрастной структуры задолженности поставщиков, обязательств, предстоящих платежей и открытых вопросов. Выявление расхождений в платежах, рисков двойных платежей или проблем с процессами и соответствующая эскалация. Поддержание прочных отношений с поставщиками и внутренними заинтересованными сторонами путем предоставления своевременной и профессиональной поддержки. Сотрудничество с членами команды AP, обмен знаниями и поддержка адаптации новых сотрудников и командных инициатив по мере необходимости. Участие в возможностях по улучшению процессов AP, контроля, отчетности и автоматизации. Поддержка инициатив по трансформации ERP, Procure-to-Pay и Финансов по мере необходимости. Поддержка внутренних и внешних запросов аудита и других специальных проектов. О вас Требуемая квалификация Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, делового администрирования или смежной области, или эквивалентный релевантный профессиональный опыт. Опыт работы в области AP, бухгалтерского учета или смежной финансовой области от 2 лет, предпочтительно в крупной или многонациональной организации. Свободное владение английским и испанским языками, с отличными письменными и устными навыками общения на обоих языках, обязательно. Глубокое понимание жизненного цикла AP, включая обработку счетов-фактур, утверждения, платежи, сверки, возрастную структуру и решение проблем. Опыт обработки платежей поставщикам и по контрактам, включая проверку условий оплаты, требований к документации и сроков оплаты. Опыт поддержки транзакций, связанных с несколькими юридическими лицами, валютами или юрисдикциями, предпочтителен. Рабочее знание внутрифирменных транзакций, мер финансового контроля, требований SOX и поддержки аудита. Опыт работы с ERP-системами и автоматизированными платформами AP или Procure-to-Pay. Опыт работы с NetSuite и Coupa предпочтителен. Отличные навыки работы с Excel и уверенное владение Microsoft Office и/или Google Workspace. Сильные аналитические, организационные навыки и навыки решения проблем. Способность управлять несколькими приоритетами и соблюдать сроки в быстро меняющейся среде. Сильные коммуникативные навыки и навыки обслуживания клиентов, с возможностью эффективно работать с поставщиками и кросс-функциональными командами. Способность работать самостоятельно, управлять порученными обязанностями, соблюдать сроки и эскалировать проблемы при необходимости. Предпочтительная квалификация Опыт работы в крупной, многонациональной организации. Опыт поддержки дорогостоящих контрактных платежей, роялти, лицензионных соглашений или минимальных гарантий. Опыт международных платежей, иностранных валют и удержания налогов. Опыт участия в инициативах по совершенствованию ERP, автоматизации или финансовых процессов. Ключевые компетенции Ответственность и подотчетность Внимание к деталям Аналитическое мышление и решение проблем Организация и расстановка приоритетов Кросс-функциональное сотрудничество Обслуживание клиентов и поставщиков Обмен знаниями и сотрудничество Осведомленность о рисках и контроле Улучшение процессов Четкая и профессиональная коммуникация О наших ценностях Мы хотим быть всем для кого-то, а не чем-то для всех, и мы делаем это, живя и моделируя наши ценности во всем, что мы делаем. Мы ценим Смелость. Мы верим, что когда мы преодолеваем страх, мы раскрываем свой лучший потенциал. Любопытство. Мы любопытны, что является вратами к эмпатии, инклюзивности и пониманию. Кайдзен. У нас есть мышление роста, ориентированное на постоянный прогресс вперед. Служение. Мы служим нашему сообществу со смирением, позволяя другим радоваться и чувствовать себя частью. Наша приверженность разнообразию и инклюзивности Наша миссия по содействию принадлежности отражает нашу приверженность разнообразию и инклюзивности. Это просто наш стиль ведения бизнеса. Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, и ценим разнообразие в Crunchyroll. В соответствии с применимым законодательством мы не дискриминируем по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана или инвалидности. Crunchyroll, LLC является независимо управляемым совместным предприятием между американской компанией Sony Pictures Entertainment и японской Aniplex, дочерней компанией Sony Music Entertainment (Japan) Inc., обе из которых являются дочерними компаниями токийской Sony Group Corporation. Вопросы о процессе найма в Crunchyroll? Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами по найму: Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности кандидатов для получения дополнительной информации о том, как мы обрабатываем вашу личную информацию, и о ваших правах на защиту данных. Пожалуйста, остерегайтесь недавних мошеннических действий в отношении соискателей онлайн. С теми, кто подает заявки на наши вакансии, будет связываться только напрямую с адреса электронной почты @crunchyroll.com.