Обзор компании
Мы — динамичная и дальновидная компания, предоставляющая таможенные услуги, которая стремится предлагать исключительные таможенные решения своим клиентам. С акцентом на операционное совершенство мы стремимся укрепить нашу финансовую команду, наняв дотошного и проактивного специалиста по процессу «От закупки до оплаты» (Purchase to Pay - P2P) для поддержки региона Италии.
Краткое описание должности
В качестве специалиста по процессу «От закупки до оплаты» (P2P) вы будете отвечать за полный цикл обработки счетов поставщиков, обеспечивая своевременные и точные платежи, поддерживая прочные отношения с поставщиками и способствуя общей эффективности цикла P2P. Вы будете играть ключевую роль в обеспечении финансовой точности и соответствия нормативным требованиям в рамках функции расчетов с поставщиками.
Ключевые обязанности
- Обрабатывать, проверять и сверять поступающие счета поставщиков в соответствии с политиками и процедурами компании.
- Обеспечивать своевременную оплату счетов поставщиков в соответствии с условиями оплаты и внутренними сроками.
- Контролировать и управлять рабочим процессом «От закупки до оплаты», включая сопоставление заказов на покупку, актов получения товара и счетов (трехстороннее сопоставление).
- Выступать в качестве первой точки контакта для запросов поставщиков и эффективно разрешать любые расхождения или проблемы.
- Поддерживать точные и актуальные записи по расчетам с поставщиками в финансовой системе.
- Поддерживать мероприятия по закрытию месяца и года, предоставляя соответствующие данные и сверки.
- Взаимодействовать с командами по бизнес-операциям для улучшения процессов закупок и выставления счетов.
- Оказывать помощь во внутренних и внешних аудитах, связанных с операциями по расчетам с поставщиками.
- Постоянно выявлять возможности для автоматизации и улучшения процессов в цикле P2P.
Квалификация и опыт
- Минимум 3 года опыта работы в сфере расчетов с поставщиками или процесса «От закупки до оплаты» (P2P) в корпоративной среде.
- Глубокое понимание сквозного процесса P2P.
- Опыт работы с ERP-системами, предпочтительно Microsoft Dynamics.
- Свободное владение Microsoft Excel и другими приложениями MS Office.
- Высокое внимание к деталям и высокая точность.
- Хорошие коммуникативные навыки на английском языке.
- Способность работать как самостоятельно, так и в команде в быстро меняющейся среде.
Что мы предлагаем
- Конкурентоспособная компенсация в зависимости от опыта.
- Возможность работать в сплоченной и поддерживающей финансовой команде.
- Опыт работы в различных финансовых операциях в растущей компании.
- Полный рабочий день, постоянная должность в компании.
