Мы ищем опытного руководителя группы по сверке счетов для присоединения к нашей команде складских операций. Вы будете руководить ежедневной сверкой счетов, сверкой, разрешением расхождений и координацией команды в динамичной складской среде.
Обязанности:
- Руководство ежедневной трехсторонней сверкой счетов поставщиков с заказами на покупку (PO), накладными на получение товаров (GRN), возвратами и подтверждающими документами.
- Проверка количества, цен, ссылок на товары, статуса получения и документации перед закрытием транзакций.
- Расследование и устранение расхождений в счетах, количестве, получении, возвратах, дубликатах и документации.
- Координация с отделами приема товаров, контроля запасов, финансов, закупок/коммерческим отделом и поставщиками для решения текущих вопросов.
- Приоритизация дорогостоящих, устаревших и критически важных для бизнеса несопоставленных транзакций и обеспечение их своевременного закрытия.
- Распределение ежедневных задач и контроль производительности команды, точности, загрузки и выполнения.
- Анализ сложных случаев и обучение членов команды процедурам расследования и сверки.
- Ведение точных записей, подтверждающих документов и аудиторских сверок.
- Мониторинг ключевых KPI, включая полноту сверки, уровень исключений, сроки, точность и время закрытия.
- Выявление повторяющихся проблем и поддержка инициатив по улучшению процессов, стандартизации и автоматизации.
- Эскалация материальных, необычных или неподтвержденных расхождений соответствующему руководителю.
Требования:
- 3–5 лет соответствующего опыта в области сверки счетов, сверки, расчетов с поставщиками (Accounts Payable), управления запасами, складского администрирования или операций в цепочке поставок.
- Предпочтителен предыдущий опыт руководства командой или наставничества.
- Глубокое знание трехсторонней сверки, заказов на покупку, накладных на получение товаров, возвратов и документации по счетам.
- Хорошее понимание потоков складских и инвентарных операций и расследования расхождений.
- Опыт работы с системами ERP/WMS и продвинутым Excel для сверки и отчетности.
- Высокая числовая точность, внимание к деталям и контроль документации.
- Отличные лидерские, коммуникативные, аналитические навыки, навыки последующего контроля и решения проблем.
- Диплом или степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, управления цепочками поставок, бизнес-администрирования или смежной области.
- Сертификаты CPIM, управления запасами, AP или управления цепочками поставок являются преимуществом.
