Facilities Administrator

Обеспечивать административную поддержку команды управления объектами, предоставляя профессиональную службу приема запросов для сотрудников, посетителей, подрядчиков и внешних поставщиков. Координировать запросы на техническое обслуживание, управлять записями по управлению объектами, охране труда и технике безопасности, поддерживать деятельность подрядчиков и быть административным связующим звеном между консультантом по охране труда и технике безопасности и колледжем.

Должность отвечает за ведение точных записей по управлению объектами, охране труда и технике безопасности, баз данных, реестров активов, контрактов на обслуживание и документации по соблюдению требований. Это включает выставление заказов на закупку, обработку счетов, мониторинг расходов отдела в соответствии с бюджетом, управление заказом и распределением канцелярских принадлежностей и оборудования, а также сверку транзакций по кредитным картам. Сотрудник также будет поддерживать координацию и администрирование плановых профилактических работ (PPM), установленных законом инспекций и управления автопарком, обеспечивая соблюдение требований к обслуживанию, техосмотрам и другим нормативным требованиям.

Должность будет поддерживать консультантов по охране труда и технике безопасности при проведении аудитов помещений, обеспечивая наличие соответствующей документации, включая оценки рисков и информацию COSHH, а также последующие действия, определенные для ответственных руководителей. Сотрудник также будет собирать ежемесячные данные по охране труда и технике безопасности, особенно несчастные случаи, инциденты и опасные ситуации, помогая в последующих действиях и передавая извлеченные уроки соответствующим заинтересованным сторонам. Во всех обязанностях сотрудник будет способствовать превосходному обслуживанию клиентов и поддержанию безопасной, эффективной и хорошо управляемой рабочей среды.

Чтобы ознакомиться с полными сведениями, пожалуйста, просмотрите прилагаемое описание вакансии.

Для обеспечения соблюдения рекомендаций по защите несовершеннолетних все заявители должны полностью заполнить форму заявки. Это включает предоставление:

• Полной истории трудоустройства с момента окончания полного среднего образования с указанием любых пробелов в трудоустройстве.
• Информации обо всех соответствующих образовании и квалификациях.

Обратите внимание, что незаполненные заявки рассматриваться не будут. Ваше сотрудничество помогает нам поддерживать самые высокие стандарты безопасности и заботы о детях и молодых людях.

Нажмите здесь, чтобы просмотреть преимущества MidKent College.