Transport Administrator

Должность: Администратор транспорта Местоположение: Челмсфорд - главный офис / на территории компании

Мы ищем опытного администратора транспорта для работы в нашем транспортном отделе в Marlborough Highways. Присоединившись к блестящей команде в процветающей организации, вы будете отвечать за предоставление специализированной административной поддержки, консультаций и рекомендаций внутренним и внешним заинтересованным сторонам для обеспечения эффективных процессов.

• Используя знания политики в области транспорта и транспортных средств, отвечайте за обеспечение того, чтобы водители по всей компании ежедневно проводили предрейсовые проверки транспортных средств.

• Выявляйте пробелы, преследуйте, обсуждайте и бросайте вызов водителям, когда это не было сделано.

• Отмечайте тенденции и сообщайте о сбоях менеджеру по транспорту.

• Убедитесь, что список транспортных средств в нашей системе (Jaama Key 2) точен, добавляя, удаляя и обновляя по мере необходимости.

• Связывайтесь с менеджером по транспорту, чтобы убедиться, что информация об изменении водителя, ремонте, VOR (недоступен для эксплуатации), снятии с аренды и т. д. отражена в системе.

• Будьте первым контактным лицом по поводу поломок и связывайтесь с сторонними поставщиками / механиками для соответствующей записи.

• Оказывайте поддержку водителю или оператору по любым вопросам, связанным с транспортом.

• Несите полную ответственность за обеспечение того, чтобы все процессы в транспортной команде выполнялись последовательно и вовремя, например:

• Поддержка в обучении водителей работе с приложением Jaama Key 2.

• Проверка и оформление заказов на поставку для счетов-фактур.

• Используя свои знания лицензии на эксплуатацию транспортных средств, убедитесь, что график технического обслуживания транспортных средств соблюдается и соответствует законодательству.

• При необходимости выполняйте периодические обязанности по приему для замещения сотрудников во время болезни и отпуска.

• Помогайте менеджеру по транспорту в проведении выездов на объекты для понимания работы транспортной команды и оперативных требований.

• Отвечайте за ведение нашей таблицы личного страхования, взаимодействие с третьими сторонами и обеспечение актуальности и точности всех аренд транспортных средств.

• Связывайтесь с руководителями и третьими сторонами для регистрации, сообщения и управления ремонтом любых дефектов транспортных средств и записи на техническое обслуживание.

• Отвечайте за взаимодействие с основными дилерами третьих сторон для организации ремонта транспортных средств. В соответствии с правилами политики отвечайте за управление и бронирование всех инспекций подъемных платформ и соблюдение правил эксплуатации подъемного оборудования.

• Опыт поддержки транспортных или машиностроительных операций.

• Хорошее понимание правил эксплуатации лицензий и работы в соответствии с этими руководящими принципами.

• Понимание правил эксплуатации подъемного оборудования.

• Значительный опыт работы в офисе.

• Уверенность и опыт в разрешении конфликтов и реагировании на вызовы без немедленной эскалации.

• Хороший опыт работы с Word, Excel, Outlook.

• Умение хорошо работать в команде.

• Опыт обучения других, включая системное обучение, будет преимуществом.

• Водительские права и готовность к поездкам по Эссексу и Лондону по мере необходимости.

• Опыт работы с Jaama Key2 является явным преимуществом.

Наши преимущества

• Схема кэшбэка Medicash
• Доступ к круглосуточной службе GP
• Розничные скидки
• Программа помощи сотрудникам
• Программа вознаграждения и признания
• Страхование на случай смерти
• Возможности обучения и развития
• Бесплатный обед на территории кампуса
• Бесплатное посещение тренажерного зала на территории кампуса

Наши ценности

Мы знаем, что люди важны — мы уважаем, заботимся и инвестируем в наших людей, сообщества, в которых мы работаем, и наше общее будущее. Мы открыты. Мы честны. Мы справедливы.

Гордость — мы гордимся всем, что делаем. Мы говорим позитивно. Обеспечиваем качество. Действуем безопасно. Всегда.

Дух — у нас есть дух. Мы продвигаем позитивную атмосферу и энергию. Мы инклюзивны. У нас блестящая командная работа и дружеские отношения. Стремление к успеху, чтобы мы все выиграли.

Смелость — мы смелы. Мы уверены, оптимистичны и верим в свои силы. Мы смотрим вперед и воодушевлены нашим прогрессивным будущим.

Marlborough Highways — работодатель, предоставляющий равные возможности, который отмечает различия. Мы стремимся к созданию разнообразной и инклюзивной рабочей среды, представляющей различные 배경, перспективы и навыки. Мы продвигаем культуру уважения и справедливости для всех сотрудников и стремимся обеспечить равный доступ к возможностям трудоустройства для всех. Если вы считаете, что вам могут потребоваться какие-либо корректировки или приспособления в процессе найма, пожалуйста, сообщите нам, и мы будем рады помочь вам.