Используем cookie для работы сайта и статистики. «Хорошо» разрешит ещё и запись сессий.
GGoodwin
Сан-Франциско, Соединенные Штаты2 месяца назад
86 000 – 110 000 USD
в год
Join Goodwin’s Global Operations Team, and make a real impact on a global scale. At Goodwin, we work with some of the world’s most successful and innovative investors, entrepreneurs and disruptors in the life sciences, private equity, real estate, technology and financial industries, and where they converge. As part of the Global Operations Team – all business professionals at the firm – you’ll collaborate with colleagues from varied backgrounds and experiences, fostering an environment where cross-functional learning, networking, and collaboration are at the core of what we do.
Here, we’re not just supporting a law firm; we’re partnering with attorneys and clients to deliver cutting-edge solutions in high-stakes litigation and dispute resolution, world-class regulatory compliance and advisory services, and complex transactions. Our commitment to integrity, ingenuity, agility, and ambition drives us, and we’re proud to have been recognised as the “Best Business Team” by The American Lawyer.
This is your opportunity to grow professionally in a dynamic, global environment, surrounded by forward-thinking peers.
The IP Administrator (IPA) supports the firm’s Patent practice by managing a wide range of responsibilities related to domestic patent prosecution. This role is responsible for preparing and filing legal documents, maintaining accurate dockets and electronic files, ensuring data integrity, and supporting communication among attorneys, clients and internal teams. The IPA serves as a key liaison between practitioners and both internal and external stakeholders. Success in this position requires strong collaboration, excellent communication and technical skills, and the ability to prioritize effectively in a deadline-driven, high-volume environment.
What You’ll Do:
Prepare legal documents, reports, and correspondence related to domestic patent prosecution for attorneys and clients.
Prepare and file required documents with the U.S. Patent and Trademark Office (USPTO) in a timely and accurate manner.
Manage the administrative aspects of U.S. patent prosecution and ensure compliance with applicable rules, guidelines and procedures.
Support attorneys in managing their dockets in accordance with firm policies and established procedures.
Organize, update and maintain electronic files, intellectual property data, ensuring accuracy and adherence to firm protocols.
Review and process official communications from patent offices, including the USPTO.
Open new matters, update existing matters, and process conflict checks in alignment with firm requirements.
Performs general administrative tasks and provide support as requested.
Who You Are:
A minimum of three to six (3-6) years of domestic patent prosecution experience in a law firm or professional services environment; law firm experience strongly preferred.
Bachelor’s degree preferred
Proficiency in MS Outlook, Word, and Excel; strong general computer and database management skills.
Excellent verbal and written communication skills.
Strong interpersonal skills and the ability to work both independently and collaboratively.
Effective time management, organizational, prioritization, and problem-solving abilities, especially in high-pressure or time-sensitive situations.
Demonstrated ability to manage multiple tasks simultaneously and prioritize responsibilities efficiently.
High attention to detail and strong analytical skills.
Ability to work effectively with colleagues at all levels and contribute to a positive, collaborative team environment.
Flexibility to respond calmly and effectively in stressful situations or rapidly changing circumstances.
Reliable, punctual and capable of meeting deadlines under pressure.
Ability to maintain confidentiality of firm and client information.
Benefits and More
At Goodwin, you will discover your next career opportunity with a rewarding compensation package and comprehensive benefits, including:
Health, dental, and vision insurance
Life and disability insurance
Retirement & Savings Plan
Emergency back-up child and adult care
Paid vacation, sick time off, and holidays
Professional development and career advancement opportunities
Employee recognition and reward programs
Employee wellness and assistance programs
Employee discounts and perks
This position is eligible for overtime: Yes
The Target Salary Range For This Position Varies By Location And Is Commensurate With Relevant Experience: $86,000.00 - $110,000.00
Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату
Чаще всего от 80 500 до 107 000
Грейд
Middle
Опыт работы
3-6 лет
Тип занятости
Полная занятость
Уровень английского
B2, выше среднего
Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram
Присоединяйтесь к команде Global Operations компании Goodwin и окажите реальное влияние в глобальном масштабе. В Goodwin мы работаем с некоторыми из самых успешных и инновационных инвесторов, предпринимателей и новаторов в мире в области наук о жизни, частного акционерного капитала, недвижимости, технологий и финансовых отраслей, а также там, где они пересекаются. Работая в команде Global Operations — команде бизнес-профессионалов фирмы — вы будете сотрудничать с коллегами с разнообразным опытом и знаниями, способствуя созданию среды, в которой обучение и взаимодействие между отделами, налаживание контактов и сотрудничество лежат в основе нашей деятельности. Здесь мы не просто поддерживаем юридическую фирму; мы сотрудничаем с юристами и клиентами для предоставления передовых решений в области высокорисковых судебных разбирательств и урегулирования споров, предоставления первоклассных консультационных услуг по соблюдению нормативных требований, а также ведения сложных сделок. Наша приверженность честности, изобретательности, гибкости и амбициям движет нами, и мы гордимся тем, что были признаны "Лучшей бизнес-командой" по версии The American Lawyer. Это ваша возможность профессионально расти в динамичной, глобальной среде, окруженной дальновидными коллегами. Администратор по интеллектуальной собственности (IPA) поддерживает патентную практику фирмы, управляя широким спектром обязанностей, связанных с подачей патентов в США. Эта роль отвечает за подготовку и подачу юридических документов, ведение точных реестров и электронных файлов, обеспечение целостности данных и поддержку коммуникации между юристами, клиентами и внутренними командами. IPA является ключевым связующим звеном между практиками и внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Успех в этой должности требует сильного сотрудничества, отличных коммуникативных и технических навыков, а также способности эффективно расставлять приоритеты в условиях сжатых сроков и большого объема работы.
Подготавливать юридические документы, отчеты и корреспонденцию, связанную с подачей патентов в США, для юристов и клиентов. Своевременно и точно готовить и подавать необходимые документы в Ведомство по патентам и товарным знакам США (USPTO). Управлять административными аспектами патентной практики в США и обеспечивать соблюдение применимых правил, руководств и процедур. Оказывать поддержку юристам в управлении их реестрами в соответствии с политикой фирмы и установленными процедурами. Организовывать, обновлять и поддерживать электронные файлы, данные об интеллектуальной собственности, обеспечивая точность и соблюдение протоколов фирмы. Обрабатывать официальную корреспонденцию из патентных ведомств, включая USPTO. Открывать новые дела, обновлять существующие дела и обрабатывать проверки на конфликт в соответствии с требованиями фирмы. Выполнять общие административные задачи и оказывать поддержку по мере необходимости.
Минимум три-шесть (3-6) лет опыта работы в области подачи патентов в США в юридической фирме или компании, предоставляющей профессиональные услуги; опыт работы в юридической фирме имеет большое значение. Уверенное владение MS Outlook, Word и Excel; хорошие общие навыки работы с компьютером и базами данных. Отличные устные и письменные коммуникативные навыки. Сильные межличностные навыки и способность работать как самостоятельно, так и в команде. Эффективное управление временем, организационные навыки, умение расставлять приоритеты и решать проблемы, особенно в условиях высокого давления или ограниченных сроков. Подтвержденная способность одновременно управлять несколькими задачами и эффективно расставлять приоритеты. Высокое внимание к деталям и сильные аналитические способности. Способность эффективно работать с коллегами на всех уровнях и вносить вклад в позитивную, совместную командную среду. Гибкость для спокойного и эффективного реагирования в стрессовых ситуациях или быстро меняющихся обстоятельствах. Надежность, пунктуальность и способность соблюдать сроки под давлением. Способность сохранять конфиденциальность информации фирмы и клиентов.
Предпочтительно наличие степени бакалавра.
В Goodwin вы откроете для себя следующую карьерную возможность с привлекательным компенсационным пакетом и полным спектром льгот, включая: Медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование Страхование жизни и от несчастных случаев Пенсионный план и план сбережений Экстренная помощь по уходу за детьми и взрослыми Оплачиваемый отпуск, больничные и праздничные дни Возможности профессионального развития и карьерного роста Программы признания и поощрения сотрудников Программы поддержки и помощи сотрудникам Скидки и льготы для сотрудников Данная должность предполагает возможность получения сверхурочных: Да Ценовой диапазон заработной платы для данной должности варьируется в зависимости от местоположения и соответствует соответствующему опыту: $86,000.00 - $110,000.00
