Administrative Assistant
В Nozomi мы работаем как комплексный партнер по консалтингу и реализации для создания цифровых продуктов в сфере здравоохранения, которые меняют поведение пациентов и улучшают измеримые результаты. Мы ищем высокоорганизованного офис-менеджера, который станет операционной основой нашего процесса продаж. В этой роли вы поможете поддерживать организованность конвейера продаж, обеспечите своевременную коммуникацию с потенциальными клиентами и окажете поддержку команде продаж в повседневной координации. Ваша работа позволит нашему менеджеру по продажам сосредоточиться на построении отношений и заключении сделок.
Обязанности:
- Ведение и обновление CRM, обеспечение точности данных о сделках, этапах и конвейере продаж.
- Подготовка и отправка последующих электронных писем после ознакомительных звонков и встреч.
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией по продажам.
- Подготовка еженедельных отчетов о статусе продаж и обновлений конвейера.
- Координация встреч с клиентами, демонстраций и внутренних звонков по продажам.
- Отслеживание пунктов действий, сроков и взаимодействие с заинтересованными сторонами для обеспечения своевременного выполнения.
Требования:
- Опыт работы от 1 года в области управления продажами, офис-менеджмента, ассистента отдела продаж или аналогичных координационных ролях.
- Опыт работы с CRM-системами (HubSpot, Pipedrive, Salesforce или аналогичными).
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
- Способность управлять множеством приоритетов и работать самостоятельно.
- Уровень английского языка B2+
Желательно:
- Опыт поддержки команд B2B-продаж.
- Опыт подготовки отчетов о продажах и аналитики конвейера.
- Опыт работы с инструментами ИИ для повышения производительности.
- Базовое понимание процессов B2B-продаж и лучших практик CRM.
Что мы предлагаем:
- Удаленная работа, гибкий график.
- Оплачиваемый отпуск, больничные, дни для оздоровления.
- Ответственность и доверие — фокус на результатах.
- Прямое влияние на то, как компания общается с внешним миром.
- Командная поддержка, без лишней бюрократии.
