HR Specialist

Варшава, Польша

JetBrains — известная международная компания по разработке программного обеспечения. С момента основания в 2000 году мы стремимся создавать самые мощные и эффективные инструменты для разработчиков в мире. Нашими продуктами пользуются более 11 миллионов пользователей по всему миру, а 88 компаний из списка Fortune Global 100 являются нашими клиентами.

В настоящее время мы ищем надежного, инициативного и ориентированного на людей HR-специалиста, который присоединится к нашей команде по работе с персоналом. В JetBrains мы искренне заботимся о наших сотрудниках, и эта роль играет важную роль в создании среды, где коллеги чувствуют поддержку и ценность на всём их пути в компании.

Вы будете обеспечивать бесперебойную ежедневную HR-операционную деятельность для нашего растущего офиса в Польше, включая подготовку данных для расчёта заработной платы. Идеальный кандидат сочетает в себе сильные административные навыки, уверенную работу с HR-системами и дружелюбный, ориентированный на решение подход.

Обязанности:

1. Управление документацией:

   • Создание и архивирование личных дел сотрудников (в традиционном и электронном форматах).
   • Ведение учёта рабочего времени, отпусков и больничных.
   • Выдача справок о работе и заработке.
   • Подготовка ежемесячных данных для расчёта заработной платы (отсутствия, отпуска, изменения условий труда).

2. Контроль и адаптация сотрудников:

   • Подготовка трудовых договоров и документов об увольнении.
   • Подача уведомлений в Учреждение социального страхования (ZUS) и другие учреждения.
   • Онбординг новых сотрудников.
   • Мониторинг изменений в Трудовом кодексе и их внедрение в компании.
   • Сотрудничество с Налоговой службой и ZUS.
   • Подготовка отчётов и отчётов для руководства и статистических учреждений.

3. Поддержка сотрудников:

   • Предоставление сотрудникам информации о трудовом праве и правилах социального страхования.
   • Помощь в разрешении конфликтов.

Мы будем рады видеть вас в нашей команде, если у вас есть:

• Не менее пяти лет опыта в HR-операциях.
• Опыт работы с процессами расчёта заработной платы в HR, включая подготовку данных для расчёта, управление отсутствиями, отпусками и изменениями условий труда.
• Знание польского трудового законодательства и законодательства о социальном обеспечении.
• Свободное владение польским и английским языками, с умением чётко и профессионально общаться на обоих языках.
• Опыт трудоустройства иностранных граждан.
• Опыт подготовки кадровой документации и ведения личных дел.
• Хорошие организаторские способности и внимательность к деталям.
• Знание HR-систем и программного обеспечения для расчёта заработной платы, а также Microsoft Office.
• Навыки коммуникации, умение работать в команде и чувство ответственности.

Почему стоит присоединиться к JetBrains?

• Стабильная базовая зарплата. Мы предлагаем конкурентную оплату, соответствующую вашим навыкам и опыту.
• Гибкое местоположение работы. Наслаждайтесь свободой работы из дома или из офиса.
• Удалённая работа. До 30 дней в году работайте удалённо из-за границы.
• Дополнительный отпуск. Больше дней для отдыха, восстановления сил и занятий любимыми делами.
• Надбавка на медицинскую страховку. Спокойствие для вас и вашей семьи.
• Возможности для обучения и развития. Доступ к конференциям, курсам и языковым занятиям.
• Поддержка при переезде. Мы поможем сделать ваш переезд максимально гладким и без стресса.
• Языковые курсы. Изучайте местный язык или совершенствуйте свои навыки английского.
• Подзарядка в течение дня. Наслаждайтесь горячим обедом или получайте обеденную надбавку в рабочие дни.
• Поддержка психического здоровья. Чтобы вы чувствовали себя лучше, мы обеспечиваем лёгкий доступ к профессиональным услугам по охране психического здоровья.
• Спортивные льготы. Пользуйтесь тренажёрным залом на территории офиса или получайте стипендию для спортивного клуба.
• Внутренние мероприятия. Присоединяйтесь к общественным празднованиям и командным встречам.