Senior Project Manager - Data Centers

Старший менеджер проектов руководит и контролирует все аспекты назначенных проектов в рамках бизнес-направления "Решения", включая новое строительство, реконструкцию, модернизацию, улучшение помещений арендаторами и модернизацию сервисных систем. Эта должность предполагает управление графиками проектов, бюджетами, ресурсами и отношениями с клиентами для обеспечения высокого уровня удовлетворенности клиентов и положительных финансовых результатов. Менеджер проектов сотрудничает с внутренними командами, клиентами, субподрядчиками, поставщиками и заинтересованными сторонами для выполнения проектов в срок и в рамках бюджета. Основные функции: Сотрудник должен иметь возможность успешно выполнять основные функции данной должности с разумной адаптацией или без нее. Управление проектами: Руководство и управление усилиями по координации проектов, включая рассмотрение контрактов, закупки, составление графиков и распределение ресурсов, обеспечивая выполнение проектов в срок, в рамках бюджета и в соответствии с ожиданиями клиента. Координация межфункциональных команд, управление внутренними и внешними заинтересованными сторонами, а также выполнение роли ключевого контактного лица для субподрядчиков, клиентов и внутренних команд. Мониторинг и отслеживание этапов проекта, обеспечение надлежащего документирования и своевременное предоставление отчетности заинтересованным сторонам. Принятие ответственности за результаты проекта и обеспечение соответствия стандартам качества и спецификациям клиента. Управление ресурсами и субподрядчиками: Координация работы с внутренними командами и контроль работы субподрядчиков, обеспечение своевременного и качественного выполнения задач проекта. Ведение переговоров по контрактам и управление изменениями, составление графиков и координация для обеспечения соответствия ресурсов графикам и целям проекта. Оказание постоянной поддержки субподрядчикам, помощь им в понимании и соблюдении ожиданий по проекту, правил безопасности и стандартов качества. Содействие эффективным отношениям с субподрядчиками для обеспечения бесперебойного выполнения работ и успеха проекта. Биллинг и финансы: Ответственность за своевременное и точное выставление счетов по проектам, прогнозирование затрат и финансовый мониторинг для обеспечения соответствия бюджетам проектов. Подготовка и управление ежемесячными отчетами о доходах и расходах по проектам, обеспечение соблюдения Графика стоимости (SOV) и процессов выставления счетов AIA. Проведение детального финансового анализа для обеспечения соответствия расходов по проекту бюджетным целям и внесение необходимых корректировок для устранения любых расхождений. Документация и отчетность: Ответственность за управление и ведение проектной документации, включая запросы на информацию (RFI), предложения, контракты, субконтракты, записи о соответствии требованиям и исполнительную документацию (As-Built) на протяжении всего жизненного цикла проекта. Подготовка подробных отчетов о статусе проектов для старших менеджеров проектов, руководителей проектов и менеджеров по эксплуатации, обеспечивая своевременную и точную информацию о ходе выполнения проекта. Обеспечение организации и доступности всей проектной документации для поддержания прозрачности и отслеживаемости, поддержки потребностей в коммуникации по проекту. Управление изменениями: Определение, оценка и продвижение возможностей для внесения изменений, обеспечение точного документирования и координации. Контроль процесса согласования и утверждения с клиентами, обеспечение надлежащего отслеживания всех изменений и их интеграции в финансовую отчетность проекта. Ведение актуальных записей по всем изменениям, обеспечение четкого понимания и передачи информации о их влиянии на объем работ, график и бюджет проекта. Закупки и поддержка инвентаризации: Определение спецификаций, заказ и отслеживание материалов для проектов, обеспечение наличия всех необходимых позиций для монтажа и ввода в эксплуатацию. Обслуживание инструментов, оборудования и материалов компании, обеспечение их исправности и доступности для использования в проектах. Сотрудничество с проектными группами для корректировки графиков закупок и заказов материалов в зависимости от сроков выполнения проектов и непредвиденных изменений. Управление рисками и проблемами: Определение, оценка и мониторинг рисков и проблем проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта. Разработка и внедрение стратегий смягчения последствий для минимизации их влияния на успех проекта. Выполнение роли основного контактного лица для решения операционных или технических задач, тесное сотрудничество с заинтересованными сторонами для поиска решений. Эскалация сложных рисков и споров по мере необходимости, при этом сохраняя соответствие целям клиента и проекта. Выполнение проекта, обеспечение качества и передача объекта: Внедрение процессов обеспечения качества, контроль соблюдения требований и принятие корректирующих мер. Контроль запуска проекта, монтажа, ввода в эксплуатацию и обеспечение соответствия систем спецификациям. Координация окончательной документации для передачи объекта, включая проектную документацию, резервные копии систем и обучение. Обеспечение точной полевой маркировки и предоставления исполнительной документации (As-Built), а также поддержка стороннего ввода в эксплуатацию. Соответствие нормативным требованиям и стандартам: Контроль соблюдения проектов стандартов качества компании и применимых федеральных, государственных и местных норм. Активное выявление, оценка и управление рисками, связанными с соблюдением нормативных требований, внедрение стратегий смягчения последствий для снижения рисков. Продвижение культуры высокой производительности путем привлечения членов команды к ответственности за соблюдение требований и постоянное совершенствование. Безопасность: Продвижение и обеспечение соблюдения строгой культуры безопасности путем обеспечения соответствия стандартам безопасности компании и нормативным требованиям. Активное содействие созданию безопасной рабочей среды путем выявления, смягчения и устранения рисков. Руководство начальными расследованиями инцидентов или несчастных случаев, связанных с безопасностью, и разработка стратегий корректирующих действий для предотвращения их в будущем. Подчеркивание важности безопасности как общей ответственности, интеграция ее в повседневную деятельность проекта и культуру команды. Отношения с клиентами и заинтересованными сторонами: Выполнение роли центрального контактного лица для клиентов, консультантов и подрядчиков. Предоставление регулярных обновлений по проекту, отчетов о статусе и решение проблем для поддержания доверия и удовлетворенности клиентов. Управление ожиданиями заинтересованных сторон путем обеспечения соответствия между результатами проекта, сроками и планами распределения ресурсов. Сотрудничество: Содействие сотрудничеству между отделами и внутренними подразделениями, такими как инжиниринг, сервис и продажи, для обеспечения бесперебойного выполнения проектов. Проведение межфункциональных совещаний для согласования целей, обмена ресурсами и использования экспертных знаний команд, повышения эффективности и результатов проектов. Проактивное устранение взаимозависимостей между командами для предотвращения задержек в проектах. Лидерство и развитие команды Продвижение культуры высокой производительности, ответственности и постоянного совершенствования. Наставничество младших членов команды и содействие развитию совместной, открытой и инклюзивной командной среды. Лидерство на собственном примере в поддержании профессиональных навыков и обмене отраслевыми знаниями для повышения эффективности и развития команды. Требования Степень бакалавра в области инженерии, управления строительством или смежной области или эквивалентный опыт работы 4+ года на руководящей или координационной должности проекта. 8-10 лет опыта управления проектами, предпочтительно в области решений для зданий, таких как системы управления HVAC, системы управления зданием (BMS), пожарная сигнализация или системы контроля доступа. Техническая компетентность: Глубокое понимание систем зданий, включая системы HVAC, электроснабжения и механические системы. Владение инструментами управления проектами (Microsoft Project, SharePoint, Visio) и пакетом Microsoft Office. Выполнение проектов: Управление графиками, бюджетами и рисками для проектов средней сложности с перекрывающимися контрактами. Обеспечение последовательного выполнения этапов проекта. Демонстрация сильных навыков решения проблем и здравого суждения при управлении полевыми операциями и руководстве междисциплинарными командами. Выявление и решение проблем проекта с проактивным, ориентированным на решение подходом, сохраняя при этом фокус на целях проекта. Демонстрация сильных навыков письменного и устного общения, с возможностью эффективно объяснять технические материалы нетехническим заинтересованным сторонам. Опыт подготовки высококачественной проектной документации, отчетов для клиентов и обновлений, адаптированных для различных аудиторий. Демонстрация сильных навыков межличностного общения и руководства командами на месте и виртуально, с акцентом на содействие сотрудничеству и ответственности. Построение эффективных отношений с членами команды и заинтересованными сторонами, обеспечивая соответствие целям проекта. Демонстрация владения навыками отслеживания затрат, признания доходов, бюджетирования и прогнозирования, с практическим знанием Графика стоимости (SOV) и процессов выставления счетов AIA. Эффективное содействие поддержанию финансового соответствия целям проекта и поддержка корректирующих действий для устранения отклонений. Соблюдение высоких этических стандартов, добросовестность и приверженность достижению результатов. Демонстрация лидерских качеств, включая эффективное принятие решений, ответственность и гордость за результаты команды. Выступать в качестве самостоятельного сотрудника, постоянно ищущего возможности для профессионального развития. Демонстрация приверженности наставничеству членов команды и содействию индивидуальному и командному росту в условиях совместной работы. Диапазон заработной платы: $140k-$160k/год в зависимости от опыта + премия менеджера проекта. Преимущества Медицинское страхование Стоматологическое страхование Страхование зрения Базовое страхование жизни Добровольное страхование жизни Краткосрочная и долгосрочная нетрудоспособность Оплачиваемый отпуск Оплачиваемый больничный Оплачиваемые праздники 401K с совпадением компании Albireo Energy является работодателем с равными возможностями. Все квалифицированные кандидаты будут рассмотрены для трудоустройства независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, инвалидности или статуса защищенного ветерана.