Как старший менеджер проектов, работающий с командами по доставке портфеля 2, вы будете отвечать за разработку подробных планов и графиков проектов.
Вы будете участвовать в разбивке мероприятия на ключевые этапы (например, пред-мероприятие, проведение мероприятия и пост-мероприятие), определении основных результатов и создании графика проекта. Вы будете координировать работу со всеми заинтересованными сторонами, определять объем работ, устанавливать ожидания и определять сроки для каждого этапа.
Что вы будете делать
Управление заинтересованными сторонами
- Выступать в качестве основного связующего звена между внутренними и внешними заинтересованными сторонами, включая спонсоров мероприятий, экспонентов, клиентов, поставщиков и внутренние команды (маркетинг, операции, технические команды и т. д.).
- Обеспечивать понимание всеми заинтересованными сторонами своих ролей, требований и сроков, способствуя четкой коммуникации и согласованности.
- Управлять ожиданиями и решать проблемы для поддержания прочных отношений и обеспечения бесперебойного сотрудничества.
Управление функциями
- Осуществлять планирование и выполнение функций мероприятия, таких как семинары, центры сделок, конкурсы, активации и закрытые круглые столы.
- Управлять этими функциями от концепции до реализации, гарантируя их соответствие целям мероприятия и улучшение впечатлений участников.
- Сотрудничать с отделами эксплуатации и поставщиками для реализации инновационных идей по улучшению внешнего вида, атмосферы и хода мероприятия.
Управление рисками
- Определять потенциальные риски (например, проблемы с местом проведения, технические сбои, задержки со стороны поставщиков) и разрабатывать планы действий на случай непредвиденных обстоятельств для их снижения.
- Вести журналы рисков, оценивать влияние и внедрять стратегии смягчения последствий для обеспечения бесперебойного проведения мероприятия.
- Постоянно отслеживать риски на протяжении всего жизненного цикла проекта и при необходимости корректировать планы.
Координация многофункциональных команд
- Выступать в качестве центрального узла для координации усилий различных функциональных команд (маркетинг, логистика, технические службы, юридический отдел и т. д.).
- Согласовывать задачи и графики, чтобы избежать узких мест и обеспечить работу всех команд над достижением одних и тех же целей.
- Поддерживать более широкий взгляд на ход мероприятия для обеспечения бесперебойного выполнения и интеграции всех компонентов.
Управление площадками и поставщиками
- Обеспечивать и управлять площадками, поставщиками и подрядчиками, включая ведение переговоров по контрактам и обеспечение своевременной поставки товаров и услуг.
- Строить и поддерживать прочные отношения с сторонними поставщиками, такими как компании по аудиовизуальному оборудованию, кейтеринговые службы и транспортные компании.
- Убедиться, что все результаты соответствуют стандартам качества и видению мероприятия.
Коммуникация и отчетность
- Организовывать регулярные совещания, отчеты о статусе и планы коммуникации, чтобы информировать все стороны о прогрессе, рисках и изменениях.
- Выступать в качестве основного контактного лица для решения проблем на протяжении всего жизненного цикла проекта.
- Предоставлять четкие и краткие обновления заинтересованным сторонам, обеспечивая прозрачность и подотчетность.
Оценка и отчетность после мероприятия
- Проводить обзоры после мероприятия для оценки показателей успеха и сбора отзывов от заинтересованных сторон.
- Подготовить итоговый отчет, обобщающий достижения, извлеченные уроки и рекомендации для будущих мероприятий.
- Отслеживать этапы после мероприятия и поддерживать запуск новых мероприятий.
Что вам понадобится:
- Опыт или участие в управлении крупномасштабными выставками, конференциями, спортивными мероприятиями или запуском потребительских товаров (FMCG) и мероприятий.
- Способность управлять несколькими проектами и результатами на разных этапах жизненного цикла проекта.
- Опыт оценки и управления межведомственными процессами и этапами.
- Взаимодействие с заинтересованными сторонами и управление ими, как с внутренними командами, так и с внешними партнерами на всех уровнях.
- Планирование управления рисками и их снижения.
- Опыт работы с пакетом программ MS Office/Office 365, Smart Sheets и Airtable.
Продемонстрированные навыки:
- Способность выполнять критически важную работу, требующую суждений, точности и скорости, с минимальным надзором.
- Компьютерная грамотность и уверенное владение Microsoft Word, Excel, Airtable и Smart Sheets.
- Способность расставлять приоритеты в рабочих задачах и сроках, уверенное владение инструментами планирования.
- Проактивность и самомотивация.
- Навыки межличностного общения и общения с клиентами.
- Культурная осведомленность и чуткость.
Что вы получите
- Медицинская страховка BUPA для вас и вашей семьи.
- Ежегодный отпуск – 25 дней.
- Удаленная работа по воскресеньям.
- Работа из любой точки мира – 1 месяц каждый год.
- Благоприятные условия для благополучия.
- Оплата виз для членов семьи (до трех детей).
- Индивидуальный ежегодный авиабилет для экспатов.
- Международный пакет по релокации*
- Оплачиваемый перелет в Эр-Рияд – для вас и вашей семьи (до трех детей).
- 60 дней проживания в отеле или подходящих апартаментах с обслуживанием с даты вашего прибытия, или единовременная выплата в размере 5 000 саудовских риалов.
- Компенсация расходов на доставку вещей/сверхурочный багаж до 2 500 саудовских риалов.
- Индивидуальный оплачиваемый перелет домой и выходное пособие при увольнении из компании*
- Местный пакет по релокации*
- Оплачиваемый перелет в Эр-Рияд – индивидуальный и для семьи (до трех детей).
- 30 дней проживания в отеле или подходящих апартаментах с обслуживанием с даты вашего прибытия, или единовременная выплата в размере 5 000 саудовских риалов.
- Компенсация расходов на доставку вещей/сверхурочный багаж до 2 500 саудовских риалов.
*При наличии права на участие
Tahaluf является крупнейшим организатором B2B-мероприятий в прямом эфире и по запросу в Саудовской Аравии по площади, посещаемости, количеству сотрудников и доходам. Это совместное предприятие Informa PLC, Саудовской федерации кибербезопасности, программирования и дронов (SAFCSP) и Фонда инвестиций в мероприятия (EIF).
Tahaluf — это смелая, дальновидная компания, нацеленная на достижение результатов. Наша команда способствует развитию культуры сотрудничества, творчества и немного веселья; здесь командная работа имеет решающее значение, а работа ощущается столь же захватывающей, как и создаваемые нами мероприятия. Стремительный рост также требует исключительных местных партнеров, и Tahaluf гордится сотрудничеством с рядом государственных и негосударственных организаций, находящихся на переднем крае проведения крупномасштабных B2B и B2C мероприятий в Саудовской Аравии.
Станьте частью чего-то БОЛЬШОГО с серией рекордных мероприятий Tahaluf: LEAP и Cityscape – крупнейшие мероприятия в мире в своих областях (технологии и недвижимость); Black Hat MEA – обладатель мирового рекорда Гиннесса за самое крупное соревнование CTF во время мероприятия; и CPHI Middle East – крупнейшее дебютное фармацевтическое мероприятие в истории, и это лишь некоторые из них. Tahaluf оказывает огромное влияние на мировой событийный сектор.
Присоединяйтесь к нашей амбициозной и преданной команде, не боящейся раздвигать границы и нарушать статус-кво. С первого дня вы будете погружаться в крупномасштабные проекты под руководством поддерживающей команды лидеров, которая будет способствовать вашему личному развитию и открывать двери к новым возможностям.
