Financial Administrator

О Sunrock В Sunrock мы верим в будущее, основанное на чистой энергии. Наша миссия? Продвигать энергетический переход с помощью умных, устойчивых решений. Имея офисы в Нидерландах, Германии и Франции, мы являемся экспертами в области крупномасштабных солнечных установок на крышах и новаторами в области управления энергией, передовых систем хранения энергии и нашей собственной платформы торговли энергией. Наша команда ярких, предприимчивых умов работает рука об руку с клиентами, партнерами и коллегами в полной прозрачности, потому что открытость и доверие — часть нашего мировоззрения и философии. Именно так мы строим долгосрочные партнерские отношения и предлагаем решения, которые делают недвижимость перспективной и устойчивой, одновременно достигая амбициозных целей ESG.

Присоединяйтесь к нам и помогите сформировать следующую главу чистой энергетики!

О роли (24–32 часа в неделю): В качестве Финансового администратора в финансовом отделе Sunrock вы будете играть решающую роль в управлении финансовыми операциями и администрацией проектов для наших солнечных парков в Германии. Вы будете поддерживать повседневные финансовые операции, обеспечивая точную обработку счетов-фактур, платежей, НДС и финансовых мероприятий, связанных с проектами. Благодаря вашему вниманию к деталям и знанию немецких финансовых и налоговых требований вы поможете поддерживать соответствие требованиям, поддерживать эффективные процессы и способствовать дальнейшему росту бизнеса Sunrock в Германии. Работая в динамичной и быстро меняющейся среде, вы будете тесно сотрудничать как с операционными, так и с финансовыми коллегами, чтобы обеспечить плавное и надежное финансовое администрирование.

Должность: Финансовый администратор базируется в Дюссельдорфе и служит важным звеном между немецким бизнесом и центральной финансовой организацией Sunrock в Нидерландах. Эта должность напрямую подчиняется руководителю финансовых операций в Нидерландах и тесно связана с местными заинтересованными сторонами бизнеса и финансовыми коллегами в Германии, такими как менеджер BU, контролер, бухгалтер GL и стажер. Являясь частью центральной финансовой команды, вы будете ежедневно сотрудничать с коллегами из отделов бухгалтерского учета, контроля, налогообложения и казначейства. Эта уникальная должность сочетает местную ответственность и видимость в немецкой организации с опытом, поддержкой и возможностями для развития международной финансовой команды.

Ваши обязанности:

• Управление почтовыми ящиками электронной почты и обычной почтой отдела администрации
• Обработка входящих и исходящих платежей и ведение точных финансовых записей
• Обработка счетов поставщиков, обеспечение надлежащего двухстороннего или трехстороннего сопоставления
• Подготовка, выпуск и обработка счетов-фактур клиентам, включая счета-фактуры самообложения, обеспечение точности и своевременности доставки
• Проверка обработки НДС по счетам-фактурам в соответствии с местными правилами НДС
• Мониторинг outstanding payables, поддержание отношений с поставщиками и оперативное устранение расхождений
• Мониторинг outstanding receivables, проведение мероприятий по взысканию задолженности и отслеживание просроченных платежей клиентов
• Точная классификация расходов путем присвоения правильного кода центра затрат и проекта, при необходимости взаимодействие с менеджерами проектов и активов
• Поддержка ежемесячного и годового финансового закрытия и помощь во внешних аудитах
• Сотрудничество по оптимизации процессов и участие в специальных финансовых проектах
• Вклад в стандартизацию и постоянное совершенствование в команде Finance Operations
• Подготовка, поддержание и обновление рабочих инструкций и SOP

Требования

• Минимум 6 лет опыта работы в области Accounts Payable или смежной области
• Образование в области финансового администрирования, бухгалтерского учета, финансов или аналогичной области
• Владение финансовым программным обеспечением (Oracle NetSuite — это плюс) и OCR-инструментами
• Знание немецких правил НДС
• Высокая точность и ориентация на детали, с острым умением внедрять структуру и эффективность в масштабируемой среде
• Командный игрок, который процветает в плоской, коллаборативной организации
• Проактивность и уверенность в предложении новых идей, с большим интересом к автоматизации процессов и постоянным желанием учиться и совершенствоваться
• Сильные коммуникативные навыки; требуется свободное владение немецким и английским языками

Что мы предлагаем?

• 💰 Конкурентоспособный пакет заработной платы
• 💰 Ежегодная премия до 11,5% от вашей зарплаты
• 🌴 30 дней ежегодного отпуска для хорошего баланса между работой и личной жизнью
• 🍽️ Надбавка на обед до 46,50 евро через Belonio
• 🏡 Полная готовность к успеху с ноутбуком, мобильным телефоном и всем необходимым для комфортного домашнего офиса
• 🚆 BahnCard или Deutschlandticket для деловых поездок
• ❤️ Медицинское обслуживание, защита и обеспечение благополучия через Benefiz
• 🏋️ Спортивные и оздоровительные льготы через Urban Sports Club
• 👨‍👩‍👧‍👦 Расширенный отпуск по уходу за ребенком: два дополнительных оплачиваемых дня для партнеров
• 🤝 Волонтерство ради благого дела и получение пожертвований за каждый отработанный час, финансируемых Фондом COFRA
• 🌍 Гибкая работа, включая гибридную работу и возможность работать из-за границы
• 🎉 Увлекательная командная культура, наполненная мероприятиями, празднованиями и незабываемыми моментами
• 👕 Легендарная толстовка Sunrock, потому что культура тоже важна!

Наша приверженность разнообразию, равенству и инклюзивности В Sunrock вы будете сотрудничать с коллегами из разных стран, представляющими более 30 национальностей и способствующими впечатляющему показателю социальной связи сотрудников в 88%. Мы стремимся создавать рабочее место, где каждый может процветать, чувствовать себя ценным и вносить свой вклад по-своему. Мы ценим разнообразие и призываем всех подавать заявки, полностью и аутентично представляя себя в Sunrock.

Ваша уникальность здесь действительно важна, и мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас в семье Sunrock.

Готовы внести свой вклад? Вам не обязательно соответствовать всем требованиям, чтобы стать Sunrocker. Мы ценим вашу мотивацию, потенциал и способность оказывать влияние. Если вы хотите сочетать финансы, бизнес-партнерство и энергетический переход, мы хотели бы услышать от вас.