Senior Analyst, Finance Technology - Procurement and Financial Operations

Описание вакансии В Norton Rose Fulbright люди процветают благодаря общей приверженности качеству, единству и добросовестности. Эта высоко ценимая юридическая фирма постоянно получает признание от Great Place to Work и Top Workplaces, двух компаний, специализирующихся на оценке организационной культуры. Команды сотрудничают по регионам, ценят новые идеи и предлагают значимые решения для клиентов, опираясь на культуру, которая способствует амбициям, развитию и общему успеху. Имея более 3000 юристов и 3000 специалистов по бизнес-услугам, работающих вместе в 50 офисах по всему миру, эта глобальная юридическая фирма предоставляет полный спектр юридических услуг ведущим корпорациям и финансовым учреждениям, работающим на ключевых рынках и в отраслях. Старший аналитик, финансовые технологии - закупки и финансовые операции, выступает в качестве IT-специалиста по функциональным вопросам для операций по закупкам Coupa и финансовым операциям Aderant Sierra. Эта должность включает значительную ответственность за процессы от закупки до оплаты, прием новых поставщиков и их обслуживание, заявки, заказы на покупку, получение товаров, счета, согласования, бухгалтерскую проверку, кредиторскую задолженность, главную книгу, трастовый учет, налогообложение, расходы, казначейство, банковские операции, платежи и связанные с этим финансовые интеграции. Эта позиция предполагает сотрудничество с отделами финансов, закупок, кредиторской задолженности, техническими командами, владельцами приложений и поставщиками для преобразования бизнес-требований в надежную системную конфигурацию, интеграции, контроли, процессы тестирования и поддержки. Обязанности включают, но не ограничиваются: Выступать в качестве основного IT-специалиста по функциональному анализу операций по закупкам Coupa и финансовых операций Aderant Sierra, поддерживая конфигурацию, производственные операции, улучшения, обновления и решение проблем. Поддерживать возможности Coupa и интеграции, охватывающие заявки, заказы на покупку, получение товаров, счета, поставщиков, рабочие процессы согласования, бухгалтерскую проверку и потоки данных, связанных с платежами. Тесно сотрудничать с отделами закупок и кредиторской задолженности для улучшения процессов от закупки до оплаты, приема новых поставщиков, качества данных поставщиков, обработки счетов, обработки исключений и операционных контролей. Поддерживать Coupa Supplier Information Management, рабочие процессы соответствия требованиям поставщиков, синхронизацию данных поставщиков и связанные с ними процессы интеграции, где они реализованы. Поддерживать возможности Aderant Sierra, охватывающие кредиторскую задолженность, главную книгу, трастовый учет, налогообложение, расходы, казначейство, банковские операции, платежи и мероприятия по закрытию периода. Анализировать потребности бизнеса и преобразовывать их в функциональные требования, проектные решения, спецификации конфигурации, пользовательские истории и критерии приемки. Оценивать влияние изменений в плане счетов, бухгалтерских строках, идентификаторах поставщиков, налоговых правилах, иерархиях согласования и связанных с этим мастер-данных финансов в Sierra, Coupa и нижестоящих приложениях. Взять на себя ответственность за интеграции в области закупок, расходов, платежей, банковских операций и финансовой отчетности с функциональной точки зрения, включая требования, бизнес-правила, проверку сопоставления, сверку, рассмотрение исключений, тестирование и утверждение. Сотрудничать с командами по интеграции и разработке для определения, тестирования, мониторинга и устранения неисправностей интерфейсов, API, промежуточного программного обеспечения, запланированных заданий, передачи файлов и сопоставления данных. Руководить или поддерживать интеграционное тестирование систем, регрессионное тестирование, пользовательское приемочное тестирование, сортировку дефектов, проверку производства, планирование выпуска, переход, развертывание и стабилизацию. Расследовать инциденты, сбои интерфейсов и расхождения в данных; координировать устойчивые исправления и вести функциональную документацию, процедуры поддержки, свидетельства тестирования, примечания к выпуску и статьи базы знаний. Сотрудничать с командами по безопасности, соответствию требованиям, аудиту и управлению информацией по вопросам доступа, разделения обязанностей, хранения данных, финансовых контролей и безопасности данных. Отслеживать работоспособность приложений, повторяющиеся тенденции поддержки, пробелы в контроле и ручные обходные пути; рекомендовать улучшения, которые повышают надежность и операционную эффективность. Координировать эскалацию вопросов поставщикам и управляемым сервисным провайдерам и проверять исправления, предоставленные поставщиками. Предоставлять вторичную поддержку в портфеле финансовых технологий по мере необходимости. Владение функционалом: Операции по закупкам и процесс от закупки до оплаты Администрирование и функциональная поддержка Coupa Прием новых поставщиков, информация о поставщиках и управление поставщиками Кредиторская задолженность Главная книга и закрытие периода Трастовый учет и налогообложение Управление расходами Казначейство, банковские операции, платежи и валютный рынок Финансовые контроли и сверка Приложения и платформы: Coupa Aderant Sierra Financials Emburse Chrome River Corpay Утвержденные платформы для банковских операций, платежей, расходов, закупок и финансовой отчетности Владение функциональными интеграциями: Coupa с Sierra, включая данные поставщиков, закупки, счета и бухгалтерские данные Emburse Chrome River с Sierra Sierra с Corpay Sierra с HSBC Sierra с Bank of America Sierra с Wells Fargo Sierra с WEX Oanda с Sierra Потоки данных закупок и финансовых операций на утвержденные платформы отчетности Требуемые квалификации: Степень бакалавра в области информационных систем, финансов, бухгалтерского учета, бизнеса или смежной области, или эквивалентный практический опыт. Пять или более лет опыта функционального анализа финансовых систем, анализа бизнес-систем, анализа продуктов или поддержки приложений. Опыт поддержки Aderant Sierra или сопоставимой системы финансового управления. Глубокое понимание операций по закупкам, кредиторской задолженности, главной книги, бухгалтерской проверки, платежей и сверки. Опыт сбора требований, документирования процессов, написания сценариев тестирования, управления дефектами и поддержки выпусков в производственной среде. Способность анализировать межсистемные проблемы с использованием журналов, файлов интерфейсов, отчетов и извлеченных данных. Рабочее знание API, SFTP или файловых интерфейсов, промежуточного программного обеспечения, запланированных заданий, сопоставления данных, сверки и обработки исключений; фактическая разработка не требуется. Сильные аналитические навыки, навыки управления заинтересованными сторонами, документирования, планирования и коммуникации. Гибкость для поддержки критически важных процессов и развертываний вне обычных рабочих часов, когда это требуется. Предпочтительные квалификации: Опыт поддержки Aderant Sierra в среде профессиональных или юридических услуг. Знание Coupa Supplier Information Management, приема новых поставщиков, рабочих процессов соответствия требованиям, интеграции счетов и синхронизации поставщиков. Подтвержденный опыт работы с Coupa в области закупок, охватывающий процесс от закупки до оплаты, данные поставщиков, заказы на покупку, выставление счетов, согласования и финансовые интеграции. Опыт трансформации FMS, конвертации данных, редизайна плана счетов, изменения идентификаторов поставщиков или миграции финансовых систем. Опыт настройки рабочих процессов Coupa, цепочек согласования, структур бухгалтерского учета и процессов поддержки производства. Знакомство с управлением услугами, управлением изменениями, управлением доступом, разделением обязанностей и безопасностью финансовых данных. Метрики успеха: Стабильная работа Coupa, Aderant Sierra и связанных интеграций в области закупок и финансов. Эффективная поддержка отделов закупок и кредиторской задолженности в отношении поставщиков, заявок, заказов на покупку, получения товаров, счетов, согласований и бухгалтерской проверки. Своевременное разрешение инцидентов, сбоев интерфейсов, расхождений в данных и исключений в процессе закупок. Точные требования, конфигурация, тестирование, документация и развертывания. Сокращение пробелов в контроле, повторяющихся дефектов и ручной работы. Высокий уровень доверия заинтересованных сторон из отделов закупок, кредиторской задолженности, финансов и IT. Обратите внимание, что данное описание вакансии не охватывает и не содержит всех действий, обязанностей или ответственности, которые требуются от сотрудника для выполнения этой работы. Обязанности, действия и виды деятельности могут меняться в любое время с уведомлением или без него. Льготы Norton Rose Fulbright US LLP стремится предоставлять сотрудникам комплексный и конкурентоспособный пакет льгот, который поддерживает вас, ваше здоровье и вашу семью. Пакет льгот включает доступ к трем планам медицинского страхования, стоматологическому страхованию, страхованию зрения, страхованию жизни и страхованию от потери трудоспособности. Сотрудники также имеют доступ к льготам до уплаты налогов, таким как сберегательные счета на медицинские расходы и гибкие сберегательные счета. Norton Rose Fulbright помогает обеспечить финансовую безопасность, позволяя сотрудникам участвовать в плане сбережений 401 (k) и планах распределения прибыли, если они имеют на это право. Штатные сотрудники имеют право на получение пособий по репродуктивному здоровью, предназначенных для поддержки репродуктивного здоровья и планирования семьи. Сотрудники также могут воспользоваться льготами на проезд (где применимо) и вариантами рефинансирования помощи по студенческим кредитам. В дополнение к вышеперечисленным льготам фирмы по здоровью и социальному обеспечению, мы предлагаем конкурентный план оплачиваемого отпуска, который предоставляет минимум 20 дней отпуска в зависимости от вашей должности и стажа работы в фирме. Фирма предлагает щедрые оплачиваемые отпуска по беременности и родам (родительский отпуск), позволяющие родителям взять минимум 14 недель оплачиваемого отпуска для ухода за новорожденным или усыновленным ребенком(ами). Сотрудники также могут воспользоваться поддержкой по уходу за детьми через программу резервного ухода. Сотрудники также имеют право на 11 праздничных дней фирмы. Юридические уведомления Norton Rose Fulbright US LLP является работодателем, предоставляющим равные возможности трудоустройства, и соблюдает все применимые федеральные законы и их имплементационные постановления, требующие сбора и записи определенных данных и информации. Полученная нами информация не будет использоваться для принятия каких-либо решений, касающихся трудоустройства, и будет храниться отдельно от вашей заявки. Квалифицированные кандидаты получат равное рассмотрение при трудоустройстве независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, инвалидности, статуса ветерана, имеющего право на льготы, и любых других характеристик, защищенных законом. Norton Rose Fulbright US стремится предоставлять разумные приспособления в качестве работодателя, предоставляющего равные возможности трудоустройства, для кандидатов с ограниченными возможностями. Если вам требуется помощь или приспособления для заполнения заявления, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу контакт рекрутера. При отправке запроса, пожалуйста, предоставьте свою контактную информацию и описание требуемого приспособления или барьера доступности, с которым вы сталкиваетесь. Мы примем решение по вашему запросу на индивидуальной основе. Прозрачность оплаты труда – Положение о недискриминации: Фирма не будет увольнять или иным образом дискриминировать сотрудников или кандидатов из-за того, что они интересовались, обсуждали или раскрывали свою собственную заработную плату или заработную плату другого сотрудника или кандидата. Однако сотрудники, имеющие доступ к информации о компенсации других сотрудников или кандидатов в рамках своих основных должностных обязанностей, не могут раскрывать заработную плату других сотрудников или кандидатов лицам, которые иначе не имеют доступа к информации о компенсации, если раскрытие (а) является ответом на официальную жалобу или заявление, (б) способствует расследованию, разбирательству, слушанию или действию, включая расследование, проводимое работодателем, или (в) соответствует законному обязательству подрядчика по предоставлению информации. 41 CFR 60-1.35(c). E-Verify является зарегистрированным товарным знаком Министерства внутренней безопасности США. Эта организация использует E-Verify в своей практике найма для обеспечения законности рабочей силы. Право на работу Равные возможности трудоустройства Для получения подробной информации о персональных данных, которые мы собираем в связи с вашей заявкой на потенциальное трудоустройство или партнерство с Norton Rose Fulbright US LLP, и для каких целей посетите California Consumer Privacy Notice-Norton Rose Fulbright и Norton Rose Fulbright US LLP - US Data Privacy Policy или свяжитесь с нами по телефону (контакт рекрутера.