Детали

Грейд

Senior

Опыт работы

от 7 лет

Формат работы

Гибрид

Уровень английского

B2, выше среднего

Сопроводительное письмо к вакансии

Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram

О вакансии

Основанная в 2004 году, OLIVER является первым и единственным в мире специалистом по разработке, созданию и управлению индивидуальными внутренними агентствами и маркетинговыми экосистемами для брендов. Мы сотрудничаем с более чем 300 клиентами в 40+ странах и это число растет. Наша уникальная модель способствует творчеству и эффективности, позволяя нам предлагать индивидуальные решения, которые находят глубокий отклик у аудитории.

Являясь частью The Brandtech Group, мы находимся на переднем крае использования передовых технологий искусственного интеллекта для революционизации способов создания и выполнения работы. Наши решения на базе ИИ повышают эффективность, стимулируют творчество и способствуют принятию обоснованных решений, давая нашим командам возможность добиваться инновационных и впечатляющих результатов.

Должность: Старший менеджер проектов (Продюсер) Местоположение: Куала-Лумпур, Малайзия

Присоединяйтесь к нашей динамичной команде в качестве старшего менеджера проектов (продюсера), где вы будете руководить производственными процессами для одного из наших крупнейших мировых брендов. Подчиняясь руководителю отдела по работе с клиентами (Account Lead), вы будете тесно сотрудничать с глобальными и региональными командами, развивая прочные отношения с клиентами рынков продаж (Sale Market) и медийными агентствами для производства впечатляющего контента.

В качестве старшего менеджера проектов (продюсера) вы обладаете опытом в циклах производства глобальных бренд-кампаний, подчеркивая свою страсть к созданию привлекательного креатива для различных медиаплатформ. Ваша роль требует глубокого понимания процессов производства и выпуска материалов для печатных и цифровых СМИ. Вы будете руководить управлением проектами, оценивая объемы кампаний и определяя их масштаб, а также просматривая графики производства и давая указания интегрированным менеджерам проектов (Integrated Project Managers). Ваша роль включает разработку индивидуальных сроков с учетом времени выполнения работ на местном рынке и наличия ресурсов.

Вы будете поддерживать тесную координацию с директором студии (Studio Director) для обеспечения соблюдения этапов кампании, стандартов качества и своевременной доставки. Являясь мотивирующей силой в команде, вы будете вдохновлять своих подчиненных на достижение высоких результатов в своей работе, а также способствовать эффективной коммуникации между глобальными и региональными командами для согласования с общими производственными целями. Выступая в качестве центрального контактного лица, вы будете передавать информацию о статусе, рисках и проблемах, связанных со всеми предоставляемыми материалами кампании, включая бюджет и ресурсы, а также эскалировать производственные вопросы руководителям каналов (Channel Leads).

Будьте амбициозны, чтобы добиться успеха
Будьте изобретательны, чтобы расширить границы возможного
Будьте вдохновляющими, чтобы делать новаторскую работу
Постоянно учитесь и слушайте, чтобы понять
Ориентируйтесь на результат, чтобы превзойти ожидания
Активно будьте инклюзивными и антирасистскими в нашем сообществе, среди клиентов и в наших творениях

Задачи

Общая ответственность за региональную поставку, поддержка SML (Sales Market Lead) в выпуске большого объема локализованных активов, обеспечивая соответствие целям клиента и рекомендациям бренда
Поддержка SML по планированию проектов, статусу, рискам и проблемам
Коммуникация с клиентами по детальным запросам, касающимся конкретных сроков реализации проекта
Создание графиков производства в соответствии с SLA (Service Level Agreements), построение прогнозов по кампаниям для определения пиков производства и соответствующего распределения ресурсов PM
Инструктаж интегрированных менеджеров проектов (Integrated Project Managers) по специфике кампании, срокам и объему работ
Контроль и утверждение адаптированных сроков IPM на основе особенностей местного рынка
Отслеживание региональных задач предпроизводственного этапа, таких как переводы, проверка цен, глобальное одобрение основных материалов и участие рынка
Эскалация нехватки ресурсов директору студии (Studio Director)
Контроль и отслеживание прогресса выполнения задач PM, предоставление отчетов о статусе региональным руководителям и руководителям каналов
Построение и развитие прочных отношений с ключевыми заинтересованными сторонами, такими как клиенты рынков продаж (Sales Market Clients) и медийные агентства
Руководство региональным производством, локализацией и доставкой, обеспечивая направление, контроль и эффективную коммуникацию на протяжении всего процесса
Контроль цифровых и печатных кампаний, охватывающих собственные и приобретенные медиа, управление множеством кампаний, языков и каналов
Обеспечение лидерства команде IPM, управление до 3 подчиненными
Содействие выполнению и завершению кампаний, мониторинг прогресса, контроль сроков, привлечение соответствующих заинтересованных сторон и обеспечение успешной доставки
Поддержка регионального руководителя (Regional Lead) в подготовке данных для ежемесячной отчетности и стратегических QBR (Quarterly Business Reviews), а также помощь в выставлении счетов и работе с запросами, выходящими за рамки основного объема работ (out-of-scope)
Руководство ежедневными совещаниями со студийными командами, обеспечение своевременного выполнения производственного плана и предоставление возможности эскалации вопросов директору студии/IPM
Обзор глобальных кампаний, ознакомление с прогнозными данными для обеспечения предвидения производства
Поддержка SML на стартовых звонках по кампаниям, помощь в подготовке локальных брифов и запросов OOS (out-of-scope)
Обеспечение защиты бренда в рамках локальных брифов и изменений в глобальных руководствах, а также проведение локальных кампаний на рынке продаж и повторение локальных SLA
Поддержка регионального руководителя (Regional Lead) в оценке затрат на дополнительный ресурс при необходимости
Продвижение автоматизации и ориентированных на будущее способов работы

Требования

7+ лет релевантного опыта в цифровых, печатных и видеоматериалах, охватывающих собственные и приобретенные медиа
Опыт работы с множеством кампаний, языков и каналов
Подтвержденный опыт производства для глобальных брендов с опытом линейного управления
Сильные навыки управления аккаунтами и проектами, с опытом управления внутренними и внешними командами
Отличные коммуникативные навыки и навыки построения отношений
Доказанная способность успешно управлять жизненными циклами производства кампаний, с умением оценивать риски в режиме реального времени и адаптироваться с использованием agile методологии
Уверенное прогнозирование, управление ресурсами и оценка скорости выполнения проекта (project burn rate)
Острое внимание к деталям и стремление к инновациям и росту нового бизнеса
Страсть к ИИ и новым технологиям, а также любознательность в этой области
Понимание и знание инструментов ИИ полезно, но критически важна способность учиться и усваивать преимущества и особенности инструментов ИИ

Established in 2004, OLIVER is the world’s first and only specialist in designing, building, and running bespoke in-house agencies and marketing ecosystems for brands. We partner with over 300 clients in 40+ countries and counting. Our unique model drives creativity and efficiency, allowing us to deliver tailored solutions that resonate deeply with audiences.

As a part of The Brandtech Group, we're at the forefront of leveraging cutting-edge AI technology to revolutionise how we create and deliver work. Our AI solutions enhance efficiency, spark creativity, and drive insightful decision-making, empowering our teams to produce innovative and impactful results.

Role: Senior Project Manager (Producer) Location: Kuala Lumpur, Malaysia

About the role: Join our dynamic team as a Senior Project Manager (Producer), where you'll lead production efforts for one of our largest global brands. Reporting to the Account Lead, you'll closely collaborate with global and regional teams, fostering strong relationships with Sale Market clients and media agencies to drive impactful content production.

As the Senior Project Manager (Producer), you possess expertise in global brand campaign production cycles, emphasizing your passion for crafting engaging creative across various media platforms. Your role requires a deep understanding of the production and delivery processes for both print and digital media. You'll spearhead project management, assessing campaign volumes, and scoping while reviewing production schedules and providing direction to Integrated Project Managers. Your role involves tailoring bespoke timings based on local market lead times and resource availability.

You'll maintain close coordination with the Studio Director to ensure adherence to campaign milestones, quality standards, and timely delivery. As a motivating force within the team, you'll inspire your direct reports to excel in their roles, while facilitating effective communication across global and regional teams to align with overarching production objectives. Acting as the central point of contact, you'll relay status updates, risks, and challenges of all campaign deliverables, including budget and resource considerations, while escalating production issues to the Channel Leads.

What you will be doing:

Overall responsible for regional delivery, supporting the SML to deliver a high volume of localized assets, ensuring alignment with client objectives and brand guidelines.
Support SML on project planning, status, risks, and challenges.
Client communicator for detailed timeline-specific project queries.
Creating production timelines according to SLA’s, building pipeline campaign forecasts to identify production peaks to resource PMs accordingly.
Briefing Integrated Project Managers campaign specifics, timings and scope.
Overseeing and signing off IPMs adapted timings based on local market nuance.
Tracking regional pre-production tasks such as translations, price validation, global master approvals and market participation.
Escalating resource shortfalls to the Studio Director.
Overseeing and tracking PMs delivery progress, feeding status reports to regional and channel leads.
Build and nurture strong relationships with key stakeholders such as Sales Market Clients & Media Agencies.
Lead regional production, localisation & delivery, ensuring direction, control, and effective communication throughout the process.
Oversee digital and print campaigns covering owned and bought media, managing multiple campaigns, languages, and channels.
Provide IPM team leadership, line managing up to 3
Drive campaign execution, and closure, monitoring progress, controlling deadlines, engaging relevant stakeholders and ensuring successful delivery.
Support the Regional Lead to produce data-lead monthly reporting and strategic QBRs, as well as support across invoicing and out-of-scope work.
Lead daily stand-up calls with Studio teams, ensuring production is on track and providing an escalation point to the Studio Director/IPMs.
Review global campaigns, familiarise yourself with forecast data, to drive foresight of production.
Support the SML on campaign kick-off calls, assisting on local briefs and OOS requests.
Ensure brand guardianship of local briefs and global guideline changes, while rolling out local campaigns in the sales market and re-iterating local SLAs.
Support Regional Lead with cost estimates for additional resource where needed.
Champion automation and future-facing ways of working.

What you need to be great in this role:

7+ years of relevant experience in digital, print and motion, covering owned and bought media.
Experience working with multiple campaigns, languages, and channels.
Demonstrated production experience on global brands with line management experience.
Strong account & project management skills, with experience managing onsite and offshore teams.
Excellent communication and relationship-building abilities.
Proven ability to drive successful campaign production lifecycles, with an ability to assess risk in real time adapt using agile methodology.
Proficiency forecasting, resource management and project burn rate.
Keen eye for detail and commitment to innovation and new business growth.
Passion for and inquisitive about AI and new technologies.
Understanding and knowledge of AI tools is beneficial, but ability to learn and digest benefits and features of AI tools is critical.

Req ID: 18639

Our values shape everything we do:

Be Ambitious to succeed
Be Imaginative to push the boundaries of what’s possible
Be Inspirational to do groundbreaking work
Be always learning and listening to understand
Be Results-focused to exceed expectations
Be actively pro-inclusive and anti-racist across our community, clients and creations

Our recruitment process does not employ artificial intelligence for selection. We use AI to support efficiency and consistency, not to replace human judgement. Candidate evaluation and selection are conducted without AI-supported screening or decision-making. We are committed to a fair, thoughtful, and equitable experience for every candidate.

OLIVER, a part of the Brandtech Group, is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected. All applicants shall be considered for employment without regard to race, ethnicity, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, neurodivergence, disability status, or any other characteristic protected by local laws.

OLIVER has set ambitious environmental goals around sustainability, with science-based emissions reduction targets. Collectively, we work towards our mission, embedding sustainability into every department and through every stage of the project lifecycle.

Подходит ли тебе эта вакансия?

Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату

Ключевые навыки

Управление проектами
Campaign Production
Ресурсный менеджмент
Прогнозирование
Agile Methodology
Искусственный интеллект

Оценка зарплаты

3 010USDв месяц

Чаще всего от 2 640 до 3 800