Senior Project Manager

Landor ищет Старшего менеджера проектов в нашу Глобальную дизайн-студию. Может быть, это вы?

Мы — Landor, часть WPP

Ведущие мировые эксперты в области брендинга, обладающие самыми обширными стратегическими и творческими возможностями в нашей категории. Мы делаем бренды более ценными и менее уязвимыми. Мы строим бренды по-другому. Мы работаем с нашими клиентами, чтобы определить и решить их бизнес-задачи через призму бренда. Мы стратегически соединяем наши возможности в области дизайна, клиентского опыта, управления и измерений, и всегда связываем нашу работу с брендом с бизнес-результатами. В состав компаний Landor также входят amp (звуковой брендинг), bdg (эксперты по рабочим пространствам и архитектуре), Deep Local (креативные технологи) и ManvsMachine (3D motion design).

О WPP: WPP — надежный партнер по росту для ведущих мировых брендов. Мы объединяем передовую медиа-аналитику и решения на основе данных, креативность мирового класса, производство нового поколения, трансформационные корпоративные решения и экспертные стратегические консультации в рамках одной компании — используя исключительные таланты и нашу платформу агентского маркетинга WPP Open, чтобы помочь нашим клиентам ориентироваться в изменениях, использовать возможности и достигать трансформационного роста.

Обзор роли: Старший менеджер проектов — это центр операционной поддержки, расположенный в Мумбаи, который обеспечивает управление процессами, планирование проектов и операционное совершенство для клиентских команд по обслуживанию клиентов в США.

Работая в качестве высокоэффективного руководителя по управлению проектами для глобальных брендов и часовых поясов, этот специалист выходит за рамки базового администрирования, беря на себя разработку (Раунд 1 / R1) технического задания (Scope of Work, SOW), планов укомплектования штата, подходов к проектам и графиков выполнения работ. Тесно сотрудничая с старшими руководителями по работе с клиентами в США, региональными/глобальными директорами по ресурсам и межфункциональными творческими командами, Старший менеджер проектов выступает в качестве операционного «центра управления», отвечая за управление ресурсами, финансовое управление и ритм выполнения работ как для текущих клиентских проектов, так и для заявок на органический рост.

Мы создаем бренды. Мы строим будущее.

1. Определение, планирование и руководство проектами

• Ответственность за черновик (R1): Создание высококачественных первоначальных черновиков (Раунд 1) комплексных технических заданий (SOW), подробных планов укомплектования штата, методологий/подходов к проектам и поэтапных графиков выполнения работ, работая совместно со старшими руководителями по работе с клиентами в США для их окончательного утверждения
• Управление выполнением: Разработка и обеспечение соблюдения графиков критического пути, планов обратного отсчета и контрольных точек для комплексных многоуровневых брендовых инициатив; проактивное выявление узких мест и предотвращение разрастания объема работ
• Темплатизация процессов и интеграция ИИ: Создание, стандартизация и масштабирование шаблонов управления проектами с использованием генеративных ИИ-инструментов и современных рабочих процессов для ускорения определения объема работ, отчетности и операционной эффективности
• Статус проекта и коммуникация: Ведение строгой, актуальной документации по статусу клиентов и дашбордов; обеспечение четкого операционного согласования, чтобы межфункциональные команды знали текущий статус, предстоящие контрольные точки и дальнейшие шаги

2. Управление ресурсами

• Партнерство по ресурсам: Выполнение роли операционного «центра управления» для распределения команд, работая в прямом партнерстве с региональными и глобальными директорами по ресурсам и руководителями по работе с клиентами в США
• Трансляция плана персонала: Преобразование утвержденных объемов работ и графиков проектов в точное распределение ресурсов; проактивный мониторинг загрузки и использования ресурсов, заблаговременное выявление нехватки или избытка
• Динамическое управление мощностями: Руководство регулярными обзорами согласования ресурсов, управление совместным использованием ресурсов между командами и изменениями по мере развития потребностей проекта

3. Поддержка новых бизнес-проектов и органического роста (развитие)

• Операционная поддержка заявок: Обеспечение операционной и управленческой инфраструктуры для новых бизнес-возможностей и конкурентных спринтов (графики, отслеживание внутренних результатов, координация команд)
• Органический рост аккаунта (развитие): Партнерство с руководителями клиентов для структурирования проектов, первоначальных предложений и операционных рамок для органического расширения и последующих этапов по существующим глобальным клиентским аккаунтам

4. Коммерческое и финансовое управление

• Финансовое управление: Обеспечение коммерческой строгости по всем аккаунтам путем отслеживания текущих бюджетов проектов, мониторинга расхода средств в соответствии с контрольными точками и проактивного прогнозирования доходов и этапов выставления счетов
• Выставление счетов и сверка: Прямое партнерство с финансовым отделом США и руководителями клиентов для выполнения ежемесячных запросов на выставление счетов, проверки черновиков счетов, управления отслеживанием заказов на закупку (PO) и отслеживания соблюдения сроков подачи табелей учета рабочего времени и сверки незавершенного производства (WIP)

5. Обеспечение качества и управление знаниями

• Контроль бренда и качества: Обеспечение соответствия всех внешних и внутренних материалов, предложений, презентаций и отчетов о статусе высочайшим стандартам качества, точности и бренда Landor
• Управление активами и знаниями: Надзор за структурированным архивированием основных результатов работы, материалов заявок, учетных данных, кейсов и коммерческих бенчмарков в внутренних библиотеках активов и общих папках

• Релевантный опыт структурированного управления проектами или операционной деятельности по проектам в консалтинговой компании по брендингу, креативном агентстве или фирме, предоставляющей профессиональные услуги
• Опыт определения объема работ и планирования: Подтвержденная способность создавать комплексные технические задания (SOW), планы укомплектования штата, подходы к проектам и коммерческие бюджеты с нуля (ответственность за результаты Раунда 1)
• Управление ресурсами: Практический опыт управления распределением ресурсов агентства, моделями укомплектования штата и прогнозированием мощностей в партнерстве с региональными/глобальными руководителями по ресурсам
• Понимание новых бизнес-проектов и роста аккаунта (развитие): Опыт поддержки новых бизнес-проектов и органического расширения аккаунта («развитие») из-за кулис
• Опыт работы с глобальными брендами: Подтвержденный опыт сотрудничества с распределенными, межфункциональными командами, глобальными брендами и кросс-культурными часовыми поясами
• Технологическая грамотность и владение ИИ: Высокий уровень владения современными системами управления проектами, автоматизации рабочих процессов и быстрой интеграции генеративных ИИ-инструментов для темплатизации и ускорения результатов
• Коммерческая хватка: Глубокое понимание проектных финансов, оплачиваемой загрузки, прейскурантов, структуры вознаграждений и митигации коммерческих рисков
• Коммуникация и влияние: Исключительные навыки письменного и устного общения; способность привлекать команды к ответственности, обеспечивать согласованность и четко общаться в условиях сжатых сроков и неопределенных ситуаций

Мы верим, что лучшая работа происходит, когда мы вместе, способствуя творчеству, сотрудничеству и общению. Именно поэтому мы приняли гибридный подход, при котором команды находятся в офисе примерно четыре дня в неделю.