Program Manager, Events

Должность: Менеджер программ, мероприятия Местоположение: Иллинойс

Местоположение: Иллинойс Отдел: Маркетинг Занятость: Полная Тип размещения Гибридный

Обзор должности В качестве менеджера программ, мероприятий, вы поможете воплотить миссию Relativity в жизнь — организовывать данные, находить истину и действовать на ее основе — путем разработки и проведения программ мероприятий, которые вовлекают наше сообщество и углубляют отношения с нашими клиентами и партнерами.

Эта роль охватывает участие Relativity в первоклассных отраслевых выставках, выступая в качестве главного организатора, ответственного за производство и контактного лица на месте. При минимальном контроле этот человек руководит программами от планирования до реализации, сотрудничает с отделом бренда и кросс-функциональными командами для воплощения творческого видения в жизнь и проактивно решает проблемы проекта для предоставления высокоэффективных, операционно обоснованных мероприятий, которые поддерживают более широкие бизнес-цели.

Необходимо проживать в районе Чикаголенда для выполнения требования работать в офисе два дня в неделю.

Описание должности и требования

Обязанности:

• Обеспечение безупречного проведения мероприятий — очно, виртуально и в гибридном формате — для участников, спонсоров, партнеров-поставщиков и персонала
• Выполнение роли главного организатора участия Relativity в первоклассных отраслевых выставках (например, Legalweek, ILTACON), от планирования до реализации. Это включает задачи предварительного планирования, такие как выбор выставочной площади, согласование контрактов и спонсорские пакеты.
• Выступление в роли консультанта команды и активное участие в достижении целей проекта и решении проблем
• Полное управление жизненным циклом программы: разработка RFP, составление бюджета, заключение контрактов и переговоры, выбор площадки, размещение для участников и спецификации встреч (например, планирование меню, логистика, аудиовизуальное оборудование, распределение помещений, навигация и т. д.)
• Тесное сотрудничество с отделом бренда для разработки и создания привлекательных выставочных пространств, которые воплощают более широкое видение бренда Relativity.
• Представление творческих идей и рекомендаций по мероприятиям отделу бренда, помогая перевести творческое направление в функциональные, эффектные физические решения.
• Ответственность за производство стенда и обеспечение того, чтобы планировка, навигация, демонстрационные зоны, переговорные комнаты, зоны гостеприимства, активации и другие точки контакта с клиентами гармонично сочетались в общем опыте.
• Управление бюджетами выставок, логистикой экспонентов и отношениями с поставщиками (строительство стенда, перевозка грузов, AV, технологии сбора лидов) для максимизации ROI и влияния бренда на флагманских мероприятиях
• Сотрудничество с отделами продаж и привлечения клиентов по вопросам сбора лидов на выставках, рабочих процессов квалификации и последующих действий после выставки для обеспечения отслеживания и отчетности о влиянии на воронку продаж
• Обеспечение соответствия мероприятий и стратегий предоставления контента стратегическим целям Relativity и поддержка более широкой истории бренда в области юридической интеллектуальной собственности данных
• Поддержание сильной внутренней и внешней коммуникации и развитие отношений со всеми заинтересованными сторонами мероприятий, включая участников, коллег из Relativity, спонсоров и партнеров-поставщиков
• Оказание поддержки на месте путем контроля всех организованных деталей каждой программы (например, посещение предварительных совещаний, продвижение всех функций, проверка готовности помещений, координация специальных мероприятий, наземный транспорт, потребности VIP-клиентов, материалы для встреч)
• Тесное сотрудничество с командой производства мероприятий для согласования соглашений с поставщиками, внешними провайдерами и субподрядчиками для обеспечения наименьшей стоимости и высочайшего качества обслуживания для всех мероприятий
• Помощь в планировании логистики и создании обучающего контента для внутреннего персонала и участников мероприятий
• Тесное сотрудничество с командой маркетинговых коммуникаций Relativity для реализации утвержденных коммуникационных стратегий по продвижению мероприятий; помощь в установлении коммуникационных протоколов и операционных процедур с планирующими комитетами, поставщиками и персоналом программы
• Проактивное выявление рисков, зависимостей и потенциальных препятствий, разработка решений и эффективное взаимодействие с ключевыми заинтересованными сторонами.
• Следить за текущими тенденциями и технологиями в области мероприятий, включая инструменты для мероприятий на базе ИИ, и давать рекомендации по улучшениям по мере необходимости.
• Руководство послематчевыми операционными обсуждениями, сбор отзывов заинтересованных сторон, выявление возможностей для улучшения и применение полученных уроков в будущих программах.
• Выступление в роли консультанта команды и активное участие в достижении целей проекта и решении проблем.
• Демонстрация компетенций управления Relativity (воплощение личного обучения, построение высокоэффективных команд, согласование целей со стратегией, принятие эффективных решений) в повседневной работе и поиск возможностей для применения и совершенствования управленческих навыков для создания устойчивого успеха для Relativity.

Предпочтительные квалификации

• 5-7 лет опыта управления программами/мероприятиями, желательно в сфере B2B-технологий, SaaS или профессиональных услуг
• Прямой опыт планирования и руководства участием компании в первоклассных отраслевых выставках, включая управление стендами/экспозициями, переговоры о выставочных площадях и стратегию спонсорства
• Знакомство с технологиями сбора лидов и стендов, а также опыт сотрудничества с отделом привлечения клиентов по вопросам последующих действий после выставок и отчетности о ROI
• Практический опыт работы с инструментами онлайн-регистрации и управления мероприятиями (например, Cvent) и CRM-платформами, такими как Salesforce
• Опыт координации и мотивации выставочного персонала
• Подтвержденный успех в работе на мероприятиях стоимостью в миллионы долларов с участием нескольких заинтересованных сторон
• Уверенность в использовании данных и инструментов отчетности для оценки эффективности мероприятий и формирования стратегии
• Точность в деталях и отличное чувство дизайна
• Подтвержденный опыт инициативности, креативности и самомотивации
• Отличные организаторские способности; способность ловко управлять несколькими проектами одновременно
• Превосходные навыки сотрудничества в междисциплинарных командах
• Владение современными инструментами управления проектами
• Способность преуспевать в быстро меняющейся, ориентированной на сроки, командной среде с быстро меняющимися приоритетами.

Минимальные квалификации

• BA/BS в области маркетинга, бизнеса, коммуникаций или смежной области, или не менее трех лет опыта планирования и проведения мероприятий/конференций с продемонстрированным повышением ответственности.

Relativity стремится к конкурентоспособным, справедливым и равноправным практикам компенсации. Эта должность имеет право на общую компенсацию, которая включает конкурентоспособную базовую заработную плату, ежегодный бонус за производительность и долгосрочные стимулы. Ожидаемый диапазон заработной платы для этой должности составляет от следующих значений: 101 000–151 000 долларов США Окончательная предложенная заработная плата будет зависеть от нескольких факторов, включая, помимо прочего, глубину опыта кандидата, набор навыков, квалификацию и внутреннюю справедливость оплаты труда. Трудоустройство на верхней границе диапазона не является типичным, чтобы обеспечить будущий значимый рост заработной платы на этой должности.

Требуемые навыки: Управление бюджетом, Коммуникация, Планирование мероприятий, Маркетинг, Профессиональная презентация, Связи с общественностью (PR), Продажные презентации, Спонсорство, Управление заинтересованными сторонами, Стратегическое планирование