Events Project Manager (Contract)

Должность: Менеджер по организации мероприятий (на проектной основе) Местоположение: Нью-Йорк / метрополия / гибридный формат

Aescape создает определяющий бренд для восстановления, смещая поведенческие модели от спонтанных эпизодов к прогрессивному, измеримому распорядку, открывая кумулятивные преимущества, которые укрепляют долгосрочную устойчивость и закладывают основу для совершенно новой категории проактивного здоровья и производительности человека. Aescape обеспечивает восстановление в ведущих фитнес-, гостиничных и оздоровительных центрах, включая Equinox, Life Time, Marriott, Hilton, Four Seasons, Pause Studios и Remedy Place, и поддерживается Valor Equity Partners, BroadLight Capital и Mecha Ventures.

Aescape ищет опытного, внимательного к деталям Менеджера по организации мероприятий (на проектной основе) для присоединения к нам на 3-месячный проектный спринт. В этой роли вы будете нести ответственность за управление проектами от начала до конца и реализацию 6–8 мероприятий, запланированных с настоящего момента до конца года.

Вы будете действовать как центральный операционный узел — взаимодействуя со сторонними компаниями по управлению мероприятиями, управляя бюджетами мероприятий и логистикой поездок, координируя материалы для мероприятий и обеспечивая своевременное и бюджетное выполнение всех внутренних межфункциональных задач (презентации для отдела продаж, материалы для стендов, инструменты для сбора лидов).

ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ

• Управление поставщиками и агентствами: Быть основным контактным лицом для внешних компаний по производству мероприятий, организаторов выставок и площадок. Координировать выставочные площади, электропитание/AV, доставку и технические требования.

• Управление и отслеживание бюджета: Управлять бюджетами отдельных мероприятий и общими расходами на мероприятия 3-го и 4-го кварталов. Отслеживать расходы, сверять счета-фактуры и обеспечивать, чтобы мероприятия не выходили за рамки утвержденных финансовых лимитов.

• Логистика поездок и на месте: Организовать перелеты, проживание и местные транспортные расходы для участников команды. Создать подробные маршруты поездок и руководства по мероприятиям для персонала на месте.

• Координация активов и материалов: Организовывать, проверять и отправлять физические активы для мероприятий (выставочные стенды, оборудование, вывески, сувениры, печатные материалы). Координировать работу с внутренними командами, чтобы все цифровые активы (презентации, формы для сбора лидов, QR-коды) были готовы до начала мероприятия.

• Управление внутренними сроками и задачами: Строить и поддерживать графики проектов для всех 6–8 мероприятий. Сотрудничать с ключевыми заинтересованными сторонами (отделы продаж, маркетинга, продуктовый отдел) для соблюдения сроков предварительного привлечения клиентов, поставки контента и общей подготовки к мероприятиям.

• Пост-мероприятийная сверка: Контролировать демонтаж и обратную отправку оборудования/стендов с мероприятий, завершать сверку бюджета и обеспечивать передачу списков лидов команде по работе с клиентами для последующих действий.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС

• 3–5 лет опыта управления проектами в сфере мероприятий: Подтвержденный опыт управления выставками, B2B-конференциями, маркетинговыми мероприятиями на местах или корпоративными мероприятиями.

• Возможность сквозной реализации: Практический опыт построения графиков мероприятий, согласования контрактов/заказов с поставщиками и отправки оборудования/стендов.

• Финансовая грамотность: Хорошее владение навыками управления проектными бюджетами, работы с заказами на покупку и сверки расходов в электронных таблицах.

• Исключительная организованность и внимание к деталям: Способность одновременно управлять многодорожечными графиками 6–8 перекрывающихся мероприятий, не упуская из виду детали.

• Отличные коммуникативные навыки: Способность эффективно проводить звонки со сторонними поставщиками, партнерскими агентствами и внутренними заинтересованными сторонами из отделов продаж и руководства.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Присоединиться к новаторской компании в области робототехники и искусственного интеллекта, создающей будущее восстановления.

• Возможность внести свой вклад, работая с продуктом, который способствует более здоровому и счастливому образу жизни.

• Культура команды, основанная на страсти, амбициях, расширении возможностей, инклюзивности, любознательности и веселье!

• Оплата: 45–60 долларов в час

РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ

Aescape является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы ценим разнообразие и стремимся создать инклюзивную среду для всех сотрудников. Все квалифицированные кандидаты получат равное рассмотрение при приеме на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, возраста, инвалидности, статуса ветерана или любой другой характеристики, защищенной применимым законодательством. Указанный выше диапазон заработной платы является добросовестной оценкой, предоставленной в соответствии с законом Нью-Йорка о прозрачности оплаты труда.

НАЧНИТЕ СВОЙ КАРЬЕРНЫЙ ПУТЬ В AESCAPE

В Aescape мы стремимся переосмыслить понятие заботы о себе для лучшего мира, и мы ищем первопроходцев, чтобы присоединиться к нам в этом путешествии. Нас вдохновляют люди, которые увлечены своим делом, целеустремленны и жаждут учиться. Мы ценим разнообразные точки зрения и находчивых, решительных людей, которые стремятся изменить мир к лучшему. В Aescape мы даем людям возможность полностью раскрыть свой потенциал, точно так же, как наш продукт способствует лучшей жизни. Если вы готовы к инновациям, творчеству и внесению значимого вклада, мы ждем вас в нашей команде.

ВАШ ПУТЬ. ВАШ AESCAPE.