Должность: Менеджер проектов по обустройству рабочих мест
Компания: Ripple
Местоположение: Нью-Йорк, Нью-Йорк, США
Компенсация (годовой базовый оклад в Нью-Йорке): 132 000 – 165 000 долларов США в год
В Ripple мы создаем мир, в котором ценность движется так же свободно, как информация сегодня. Это масштабная, смелая задача, и мы уже ее решаем. С помощью наших криптографических решений для финансовых учреждений, предприятий, правительств и разработчиков мы улучшаем глобальную финансовую систему и создаем большую экономическую справедливость и возможности для большего числа людей, в большем числе мест по всему миру. И мы можем выполнять лучшую работу в своей карьере и развивать свои навыки в окружении коллег, которые нас поддерживают.
Если вы готовы увидеть результаты своей работы и открыть для себя невероятные возможности для карьерного роста, присоединяйтесь к нам и создавайте реальную ценность.
НАША РАБОТА
В качестве менеджера проектов по обустройству рабочих мест вы будете отвечать за реализацию проектов по улучшению арендных площадей в расширяющемся глобальном портфолио Ripple в динамичной, быстро меняющейся среде. Вы будете полностью отвечать за каждый проект, от перепланировки до новых офисных помещений. Руководя внешними командами и сотрудничая с внутренними группами, вы будете создавать исключительные пространства для растущего глобального сообщества Ripple.
Это практическая роль с реальной коммерческой ответственностью, охватывающая различные рынки и часовые пояса.
Эта должность будет подчиняться старшему менеджеру по дизайну и строительству.
ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ
- Управлять портфелем одновременных проектов по улучшению арендных площадей в рамках растущего глобального присутствия Ripple, охватывая внутренние и международные рынки, отвечая за все аспекты реализации от планирования и проектирования до строительства, заселения и завершения.
- Руководить и управлять внешними командами — архитекторами, инженерами, консультантами по стоимости, сторонними менеджерами проектов и командами PMO, генеральными подрядчиками и поставщиками (мебель, переезды, EGD, искусство), обеспечивая их соответствие проектным решениям, бюджету и срокам, а также решая проблемы на уровне проекта по мере их возникновения.
- Определять устав проекта и разрабатывать объем работ, бюджет, график, стратегии закупок и реализации, а также прогнозируемый денежный поток.
- Взаимодействовать с отделами эксплуатации рабочих мест, ИТ/AV, безопасности, юридическим отделом и заинтересованными сторонами бизнес-подразделений для определения требований программы и координации рабочих процессов, обеспечивая гармонию и соответствие проекта на протяжении всего его жизненного цикла.
- Руководить выравниванием предложений и участвовать в переговорах по условиям контрактов и коммерческим условиям с консультантами, подрядчиками и поставщиками.
- Полностью отвечать за бюджет и график проекта, разрабатывая и управляя оценками затрат, отслеживая расходы и прогресс в сравнении с утвержденными бюджетами и графиками, а также сообщая руководству об отклонениях с планами корректирующих действий для возвращения проектов к запланированным показателям.
- Управлять процессом контроля изменений, оценивая запросы на изменения с точки зрения влияния на объем работ, бюджет, график, качество и риски, получая одобрения, выдавая приказы на изменения и официально оформляя все изменения в установленные сроки.
- Администрировать финансовые рабочие процессы проекта, включая закупки, приказы на изменения и платежи, работая совместно с отделами кредиторской задолженности и FP&A для поддержания точного учета проектов и денежных потоков, а также обеспечения своевременной оплаты консультантам и поставщикам.
- Определять проектные риски и разрабатывать планы по их смягчению и непредвиденным обстоятельствам, сотрудничая с внутренними заинтересованными сторонами и командами консультантов для поддержания реестра проектных рисков и мониторинга мер по их смягчению до полного устранения.
- Работать в рамках системы управления проектами Ripple, поддерживая документированные одобрения, проверяемые записи и прозрачную отчетность на протяжении всего жизненного цикла проекта.
- Подготавливать и представлять отчеты о статусе, сводки бюджета и оценки рисков руководству компании, проводить совещания по проекту и поддерживать связь, информируя все стороны.
ЧТО ВЫ ПРИВнесете
- Минимум 10 лет опыта управления проектами по внутренней отделке арендных площадей и коммерческому строительству.
- Степень бакалавра в области архитектуры, инженерии, управления строительством или смежной области, или эквивалентный профессиональный опыт.
- Подтвержденный опыт управления проектами стоимостью от 100 000 до 50 000 000 долларов США и выше.
- Подтвержденный опыт контроля затрат, включая разработку бюджета, оценку, отслеживание затрат, рассмотрение и согласование изменений, а также отчетность по отклонениям, с рабочим пониманием планирования, управления контрактами, закупок и бухгалтерского учета проектов.
- Опыт управления архитекторами, инженерами, генеральными подрядчиками и менеджерами по стоимости, привлекая их к ответственности за объем работ, бюджет и график, с сильными навыками выравнивания предложений, ведения переговоров и управления контрактами.
- Твердое знание методологий, принципов и передовых практик управления проектами, с сильными навыками планирования, координации и решения проблем.
- Обширные знания внутренних строительных работ и систем — столярных изделий, отделочных материалов, освещения, AV/IT, MEP и специализированных установок, включая методы строительства, материалы и последовательность работ, с возможностью читать и интерпретировать архитектурные чертежи, чертежи MEP и телекоммуникаций, а также спецификации.
- Исключительное внимание к деталям, с возможностью проверки рабочих чертежей, образцов материалов и деталей установки.
- Подтвержденная способность управлять несколькими одновременными проектами в неопределенной, быстро меняющейся среде, с сильными навыками приоритизации, самоорганизации, инициативы и тщательной организации, в сочетании с аналитическим суждением для синтеза сложной информации и решения проблем до их эскалации.
- Отличные навыки письменного и устного общения и деловых презентаций, с уверенностью в представлении информации высшему руководству и ведении переговоров с внешними партнерами.
- Опыт работы с программным обеспечением для управления проектами, платформами для строительной документации, а также корпоративными системами закупок и финансов (например, Oracle ERP или аналогичными), с владением Google Workspace (Sheets, Docs, Slides), MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) и инструментами для совместной работы, такими как Slack и Teams.
- Готовность и возможность командироваться по стране и за рубежом до 35% рабочего времени.
Предпочтительные квалификации
- PMP, CCM, PE, MRICS или эквивалентная отраслевая сертификация.
- Опыт работы представителем заказчика или в рамках корпоративной недвижимости, желательно в команде по обустройству рабочих мест или недвижимости в технологической, финансовой, финтех или другой быстроразвивающейся сфере.
- Опыт работы с международными системами реализации проектов в дополнение к методам реализации проектов в США.
- Опыт работы с внешними PMO или моделями управляемых услуг.
- Опыт поддержки процессов комплексной проверки, рассмотрения договоров аренды или координации арендодателей/арендаторов.
Для должностей, которые будут базироваться в Нью-Йорке, годовой диапазон заработной платы для этой должности указан ниже. Фактическая заработная плата может варьироваться в зависимости от множества факторов, включая, помимо прочего, опыт и квалификацию соискателя. Этот диапазон не включает опционы или дополнительную компенсацию, такую как бонусы или комиссии.
Годовой диапазон базовой заработной платы в Нью-Йорке
132 000 – 165 000 долларов США
КТО МЫ:
Выполняйте лучшую работу
- Возможность развиваться в быстро меняющейся стартап-среде с опытными лидерами отрасли.
- Обучающая среда, в которой вы можете глубоко погрузиться в новейшие технологии и оказать влияние. Бюджет на профессиональное развитие для поддержки других форм обучения.
- Процветайте в среде, где независимо от расы, этнической принадлежности, пола, происхождения или культуры, каждый сотрудник является уважаемой, ценной и уполномоченной частью команды.
- Совместная работа в офисе в важные моменты важна для нашей культуры, и мы предоставляем менеджерам и командам возможность решать, сколько дней (10+ в месяц) они приходят в офис.
- Еженедельное общее собрание компании — деловые обновления и обсуждения в формате «спросите меня о чем угодно» с нашей командой руководителей.
- Мы собираемся вместе в важные моменты, которые включают выезды команды, мероприятия по сплочению команды, счастливые часы и многое другое!
Возьмите под контроль свои финансы
- Конкурентоспособная заработная плата, бонусы и опционы.
- Конкурентоспособные льготы, охватывающие физическое и психическое здоровье, пенсионное обеспечение, формирование семьи и поддержку семьи.
- Корпоративное пожертвование.
- Стипендия на мобильную связь.
Заботьтесь о себе
- Дни отдыха и восстановления, чтобы вы могли отдохнуть и восстановиться.
- Щедрая компенсация расходов на оздоровление и еженедельные очные и виртуальные программы.
- Щедрая политика отпусков — работайте с менеджером, чтобы брать выходные, когда вам это нужно.
- Передовые политики отпуска по уходу за ребенком. Льготы по планированию семьи.
- Организованное питание, полностью оборудованные кухни с премиальными закусками/напитками и множество развлекательных мероприятий.
Перечисленные льготы предназначены для штатных сотрудников.
Ripple является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы стремимся создать разнообразную и инклюзивную команду. Мы не дискриминируем квалифицированных сотрудников или кандидатов по признаку расы, цвета кожи, религии, гендерной идентичности, пола, сексуальной идентичности, беременности, национального происхождения, родословной, гражданства, возраста, семейного положения, физической нетрудоспособности, умственной нетрудоспособности, состояния здоровья, военного статуса или любой другой характеристики, защищенной местным законодательством или постановлением.
