Название: Менеджер строительных проектов
Местоположение: Рокленд, Массачусетс / Бостон / на территории работодателя
Вознаграждение: 130 000 – 160 000 долларов США в год
Наш клиент SelectLeaders ищет опытного Старшего менеджера проектов для надзора за сложными коммерческими строительными проектами от предстроительного этапа до завершения. Подчиняясь Исполнительному директору проекта, этот специалист будет отвечать за общее выполнение проекта, финансовые показатели, планирование и удовлетворенность клиентов, одновременно управляя несколькими проектами.
Наш клиент — хорошо зарекомендовавшая себя генеральная подрядная и строительно-управленческая фирма, обслуживающая район Большого Новой Англии. Компания специализируется на новом строительстве, улучшениях помещений арендаторов и реконструкциях занятых арендаторами помещений в розничном, ресторанном, корпоративном и коммерческом секторах. Эта вакансия идеально подходит для высокомотивированного специалиста в области строительства с сильными лидерскими, коммуникативными, финансовыми и управленческими навыками.
Обязанности
Предстроительный этап
- Изучение и полное понимание планов, спецификаций и строительной документации.
- Выявление проектных недостатков, проблем конструктивности и потенциальных проблем с нормативными актами.
- Участие во встречах по рассмотрению предложений и передаче проектов команде сметчиков.
- Проведение предстроительных совещаний с заинтересованными сторонами проекта, включая клиентов, архитекторов, инженеров, субподрядчиков и полевой персонал.
- Разработка повесток совещаний и рассылка протоколов совещаний.
- Создание и ведение графика критического пути.
- Сотрудничество с руководством на месте для разработки логистики проекта, процедур контроля качества, планов безопасности, кадровых планов и общей стратегии строительства.
- Ведение переговоров по договорам субподряда и поставщиков для достижения целей по выкупу проекта.
- Закупка материалов, поставляемых владельцем, а также временных сооружений/оборудования по мере необходимости.
- Получение всех необходимых разрешений и согласований.
- Координация с архитекторами, инженерами, клиентами и полевыми командами для обеспечения успешного планирования проекта.
Строительство
- Управление всеми аспектами выполнения проекта от мобилизации до завершения.
- Ежедневная координация с прорабом для обеспечения достижения целей по графику, качеству, безопасности и бюджету.
- Руководство и наставничество проектного персонала, способствуя сильному сотрудничеству внутри всей проектной команды.
- Управление заявками, рабочими чертежами, запросами на информацию (RFI) и проектной документацией.
- Обеспечение соответствия стандартам компании, договорной документации, применимым нормам и требованиям к качеству.
- Поддержание и обновление графика проекта на протяжении всего строительства.
- Проведение еженедельных проектных совещаний и рассылка протоколов совещаний и пунктов действий.
- Подготовка и управление запросами на предложения (RFP), выбор субподрядчиков и закупки у поставщиков.
- Выступать в качестве основного контактного лица клиента на протяжении всего жизненного цикла проекта.
- Построение и поддержание прочных долгосрочных отношений с клиентами.
- Выявление проектных рисков и реализация стратегий их минимизации.
- Надзор за выполнением планов безопасности проекта, обеспечения качества и реализации проекта.
- Подготовка ведомостей объемов работ и ежемесячных заявок на оплату.
- Координация с отделом по работе с дебиторской задолженностью для содействия своевременным поступлениям.
- Координация с отделом по работе с кредиторской задолженностью для обеспечения своевременной оплаты субподрядчикам и поставщикам.
- Подготовка и управление субподрядными договорами, заказами на покупку, дополнительными соглашениями и документацией по выставлению счетов за проект.
- Мониторинг бюджетов проекта, прогнозирование, учет затрат на объект и общие финансовые показатели.
- Рассмотрение и согласование счетов субподрядчиков и поставщиков.
- Управление дополнительными соглашениями к основному договору, включая ценообразование, документацию и согласования с заказчиком.
- Интерпретация и администрирование всех договорных требований, приложений, дополнительных инструкций и директив.
- Решение технических, графиковых, финансовых и коммуникационных проблем на протяжении всего проекта.
- Координация инспекций с регулирующими органами и сторонними инспекторами.
- Мониторинг производительности на месте и прогнозирование потребности в рабочей силе.
- Обеспечение выполнения субподрядчиками работ в соответствии с планами, спецификациями, утвержденными заявками и договорной документацией.
- Проведение текущих инспекций контроля качества с руководством на месте.
- Обеспечение своевременного устранения пунктов из списка недоделок и строительных дефектов.
- Содействие профессионализму, ответственности и позитивной командной культуре.
Завершение проекта
- Координация завершения всех пунктов из списка недоделок.
- Управление всей документацией по завершению проекта, включая:
- Руководства для владельца
- Гарантии
- Исполнительная документация (as-built drawings)
- Отчеты об испытаниях
- Сертификаты о вводе в эксплуатацию
- Окончательные инспекции
- Подготовка окончательного анализа себестоимости и отчетности по бюджету.
- Проведение обзоров завершения проекта со сметным отделом для оценки эффективности бюджета и повышения точности будущих смет.
- Координация обучения владельца, передачи коммунальных услуг и демонтажа временных сооружений.
- Подача окончательных заявок на оплату и подтверждающей документации.
- Обеспечение оплаты всем субподрядчикам и поставщикам, а также получение всей необходимой документации по завершению проекта.
Procore и системные проекты
- Создание ведомостей объемов работ и интеграция финансовых показателей проекта в системы Procore и ERP.
- Управление обязательствами, контрактами, заказами на покупку и дополнительными соглашениями.
- Ведение RFI, заявок, рабочих чертежей, протоколов совещаний, графиков, списков недоделок и проектной документации.
- Мониторинг бюджетов и регулярное обновление прогнозов.
- Загрузка графиков, чертежей, дополнений, дополнительных инструкций и проектной документации.
- Отслеживание этапов проекта и ведение точных записей по проекту на протяжении всего жизненного цикла.
Квалификация
- Степень бакалавра в области управления строительством, инженерии или смежной области.
- 5-8+ лет опыта управления коммерческими строительными проектами.
- Опыт одновременного управления несколькими коммерческими строительными проектами.
- Глубокое понимание бюджетирования, прогнозирования, планирования и контроля затрат.
- Уверенное владение Microsoft Office, Microsoft Project и Procore (предпочтительно).
- Отличные лидерские, коммуникативные, переговорные и организационные навыки.
- Способность работать в быстро меняющейся среде, управляя конкурирующими приоритетами.
- Клиентоориентированный подход и стремление к достижению исключительных результатов.
