Solution Architect, Legal Billing

Должность: Solution Architect, Legal Billing Местоположение: Любое место, США

О нас В Litify мы запускаем новую эру для юридической индустрии. С момента своего основания в 2016 году Litify помогает юридическим фирмам и корпоративным юридическим отделам превращать операции в результаты благодаря своей ведущей AI-платформе действий (Platform of Action). Более 55 000 юристов и более 450 корпоративных клиентов, работающих в сферах истцового права, защиты от страховых случаев, иммиграции, а также входящих в список Fortune 500, доверяют Litify, объединяя облачные технологии, настраиваемые AI-рабочие процессы, агентский AI и мощную бизнес-аналитику в одной открытой экосистеме, которая переводит юридические команды от систем учета к системам действий. При поддержке Bessemer Venture Partners и признанная одной из самых быстрорастущих частных компаний по версии Inc. 5000 и Deloitte Technology Fast 500, Litify находится в центре юридических инноваций. Со штаб-квартирой в Нью-Йорке мы создаем последнюю юридическую платформу, которая когда-либо понадобится нашим клиентам. О роли Solution Architect, Legal Billing является членом Litify Professional Services, который отвечает за финансовую сторону и сторону учета рабочего времени и выставления счетов при реализации проектов для клиентов. Вы обладаете формальным бухгалтерским образованием и навыками внедрения программного обеспечения для разработки и внедрения рабочих процессов учета рабочего времени, отслеживания расходов, выставления счетов и сбора платежей для юридических фирм на платформе Litify. Вы работаете напрямую с командами по выставлению счетов, финансовым персоналом и партнерами фирм. Вы изучаете, как они сегодня фиксируют рабочее время и затраты и превращают их в оплаченные счета, а затем переводите это в продуманный дизайн Litify и отвечаете за него до запуска. Вы будете: Руководить процессом сбора информации у команд по выставлению счетов и финансов фирмы для анализа того, как они фиксируют рабочее время и расходы, просматривают предварительные счета (pre-bills), выставляют счета и получают оплату. Проектировать настройки выставления счетов в Litify и Salesforce: ставки для юристов и клиентов-дел, иерархии ставок и переопределения, схемы оплаты (почасовая, фиксированная ставка, процент от выигранной суммы, смешанная) и шаблоны счетов. Настраивать учет рабочего времени и расходов, включая коды деятельности и задач, прямые и косвенные затраты, возмещение затрат и наценки. Создавать рабочие процессы проверки предварительных счетов и утверждения, включая списания, уменьшения стоимости и корректировки выставления счетов. Настраивать электронное выставление счетов (e-billing) для клиентов, которые в этом нуждаются, включая форматы файлов LEDES, коды UTBMS и руководства по выставлению счетов внешними консультантами. Разрабатывать процессы учета дебиторской задолженности (AR) и сбора платежей, включая платежи, авансы, применение средств доверительного управления к счетам и клиентские выписки. Предоставлять финансовую отчетность и отчетность по выставлению счетов: незавершенное производство (WIP), реализация, коэффициент использования рабочего времени юристами, просроченная дебиторская задолженность и сбор платежей. Планировать и поддерживать миграцию незавершенного производства, неоплаченных расходов и остатков дебиторской задолженности из унаследованных систем выставления счетов с последующей сверкой с источником. Настраивать и тестировать решение, работая с разработчиками Litify и другими Solution Architect, где требуется кастомная разработка. Проводить воркшопы, приемочное тестирование пользователями (UAT), обучение и поддержку при запуске для клиентского персонала по выставлению счетов, финансам и операциям. Поддерживать актуальность статуса проекта, рисков и документации. Передавать полученный в полевых условиях опыт в отделы Product и Professional Services для улучшения предложения по выставлению счетов. У вас есть (требуется): Перечислено в порядке приоритета. Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или смежной области; предпочтительно наличие лицензии CPA или соответствие требованиям для получения CPA. Опыт работы с юридическим выставлением счетов: более 3 лет практического опыта в области выставления счетов или финансов юридической фирмы, или в компании, занимающейся программным обеспечением для учета рабочего времени и выставления счетов в юридической сфере, с рабочим знанием всех следующих аспектов: учет рабочего времени и расходов, управление ставками, схемы оплаты, проверка предварительных счетов и корректировки, выставление счетов, электронное выставление счетов LEDES и UTBMS, руководства по выставлению счетов клиентам, дебиторская задолженность и сбор платежей, отчетность по WIP и реализации, а также основы бухгалтерского учета доверительных средств. Опыт внедрения и технический опыт работы с программным обеспечением: более 3 лет внедрения или консалтинга по программному обеспечению для учета рабочего времени, выставления счетов или финансового учета. Охватывает сбор требований, конфигурацию, миграцию данных WIP, неоплаченного рабочего времени и расходов, а также AR, UAT и запуск. Опыт работы с SQL или ETL-инструментами для загрузки и проверки финансовых данных, а также понимание интеграции систем. Работа с клиентами: проведение воркшопов с командами по выставлению счетов фирмы, финансовым персоналом и партнерами, четкая презентация руководству и одновременное управление несколькими проектами. У вас есть (желательно): Опыт работы с Salesforce: внедрение или администрирование в Salesforce; сертификация Salesforce Administrator. Accounting Seed или Certinia (ранее FinancialForce): большое преимущество. Практический опыт внедрения нативной учетной или биллинговой системы Salesforce. Опыт внедрения или поддержки систем учета рабочего времени и выставления счетов в юридической сфере, таких как Elite 3E, Aderant, Centerbase или Juris. Опыт работы с платформами электронного выставления счетов, такими как Legal Tracker, TyMetrix 360 или BillBlast. Опыт работы с Litify или другой платформой управления юридической практикой. Раскрытие информации: Эта должность полностью удаленная, за исключением сотрудников, проживающих в Нью-Йорке и Нью-Джерси. Наши сотрудники в Нью-Йорке/Нью-Джерси придерживаются нашего гибридного графика, который предусматривает работу в нашем офисе на Манхэттене 6 дней в месяц. Ориентировочная базовая заработная плата для этой должности составляет 130-145 тыс. долларов США. Вам также может быть предложен бонус и льготы. Наши диапазоны заработной платы основаны на конкурентоспособной оплате для нашей компании и отрасли и являются одной из многих возможностей компенсации, льгот и других вознаграждений, которые мы предоставляем. Индивидуальные решения о размере оплаты труда основаны на ряде факторов, включая квалификацию для данной должности, уровень опыта, набор навыков и баланс внутренней справедливости по отношению к коллегам в компании.