Strategic Sourcing Lead, Professional Services – Human Data

Компенсация: 234 000–260 000 долларов США в год

ОБ ОТДЕЛЕ

Финансовый отдел OpenAI помогает обеспечить долгосрочный успех организации в достижении нашей миссии. Команда стратегического поиска поставщиков и закупок позволяет OpenAI ответственно, безопасно и быстро масштабироваться, помогая командам выбирать правильных внешних партнеров, заключать надежные коммерческие соглашения и создавать устойчивые экосистемы поставщиков. Мы работаем на стыке инноваций и исполнения, тесно сотрудничая с руководителями по всей компании, чтобы превратить быстро меняющиеся потребности в масштабируемые, соответствующие требованиям и экономически обоснованные решения.

Профессиональные услуги являются критически важным источником специализированной экспертизы, мощностей и операционного рычага в OpenAI. Наша работа охватывает консультационные услуги, финансовые и бухгалтерские услуги, юридические услуги, услуги в области управления персоналом и талантами, управляемые услуги, услуги в области обработки данных человека и другие корпоративные возможности. При правильном подходе поиск поставщиков становится источником доверия и импульса, помогая командам двигаться быстрее с правильными партнерами, более четкими результатами, более выгодными условиями и соответствующими гарантиями.

О ДОЛЖНОСТИ

Мы ищем руководителя отдела стратегического поиска поставщиков, который будет отвечать за реализацию стратегии OpenAI в категории профессиональных услуг. Это роль опытного индивидуального контрибьютора, высокоактивного и практичного специалиста по поиску поставщиков, который может определять приоритеты в категории, комплексно решать сложные задачи от начала до конца, проявлять здравый смысл, влиять на старших заинтересованных лиц и создавать масштабируемые механизмы в рамках категории в быстрорастущей организации. Вы будете превращать неполную информацию, меняющиеся приоритеты и неясные пути принятия решений в практические следующие шаги и дисциплинированное исполнение.

Вы будете управлять широким портфелем соглашений об оказании услуг — от стратегических консультационных отношений и корпоративных программ до большого объема контрактов на выполнение работ. В тесном сотрудничестве с руководителями отделов финансов, бухгалтерии, юриспруденции, кадров, внешних работников и бизнес-команд вы будете определять приоритеты в категории и преобразовывать потребности в четкие стратегии поиска поставщиков, реализуемые модели взаимодействия и измеримые результаты. Вы будете работать самостоятельно над несколькими параллельными сделками, зная, когда необходимо согласовать, эскалировать или перенаправить подход для обеспечения скорости, ценности и снижения рисков.

Эта должность находится в Сан-Франциско, Калифорния. Мы используем гибридную модель работы с тремя днями в офисе в неделю и предлагаем помощь в переезде для новых сотрудников.

В ЭТОЙ РОЛИ ВЫ БУДЕТЕ:

• Разрабатывать и постоянно совершенствовать стратегию и дорожную карту реализации в категории профессиональных услуг, определяя приоритеты на основе потребностей бизнеса, операционных целей, рыночной информации и соображений риска.

• Полностью управлять несколькими сложными рабочими процессами поиска поставщиков, балансируя между высокоценными стратегическими переговорами и высокопроизводительным портфелем соглашений об оказании услуг.

• Строить доверительные отношения со старшими заинтересованными лицами, прояснять компромиссы и оспаривать или перенаправлять предложенные модели услуг, когда другой подход улучшит ценность, исполнение или снизит риски.

• Руководить сложными переговорами и разрабатывать подходящие коммерческие структуры, включая генеральные соглашения об услугах, контракты на выполнение работ, поэтапную и основанную на результатах оплату, прейскуранты, критерии приемки, положения об изменениях, права на аудит и гарантии прекращения действия.

• Создавать и совершенствовать масштабируемые механизмы категории, включая процессы приема заявок и категоризации, планы категорий, модели предпочтительных поставщиков, сегментацию поставщиков, руководства по переговорам, пути согласования и четкие механизмы эскалации — создавая достаточную структуру для обеспечения скорости без излишней сложности.

• Укреплять экосистему поставщиков посредством конкурентного поиска, консолидации, где это уместно, управления эффективностью, бизнес-обзоров и активных планов реализации ценности.

• Сотрудничать с отделами финансов и бухгалтерии для улучшения видимости расходов, прогнозирования, дисциплины согласования, соответствия счетов-фактур договорам и коммерческих структур, поддерживающих соответствующий бухгалтерский учет и аудируемость.

• Сотрудничать с отделами юриспруденции, кадров и внешних работников для разграничения профессиональных услуг и временного найма, преобразования руководящих указаний в практические правила и снижения рисков, связанных с совместным трудоустройством, объемом работ, интеллектуальной собственностью и исполнением, не замедляя при этом работу бизнеса.

• Готовить четкие, готовые для руководства отчеты о состоянии конвейера, экономии и предотвращении затрат, времени цикла, эффективности поставщиков, риске продления договоров, рисках, точности прогнозирования и достигнутой деловой ценности.

• Обеспечивать надежное исполнение посредством дисциплинированного контроля, четкой документации, чистых данных, своевременных согласований и практических улучшений процессов — создавая минимально необходимую структуру там, где существуют пробелы, и быстро адаптируясь к изменению приоритетов.

• Использовать ИИ для реорганизации рабочих процессов поиска поставщиков — включая прием заявок, анализ рынка и поставщиков, подготовку к переговорам, анализ контрактов и расходов, документацию, отчетность и поддержку принятия решений — для повышения скорости, согласованности и качества принятия решений при сохранении соответствующего человеческого контроля и управленческих функций.

ВЫ МОЖЕТЕ ПРЕУСПЕТЬ В ЭТОЙ РОЛИ, ЕСЛИ ВЫ:

• Имеете 8+ лет прогрессивного опыта в стратегическом поиске поставщиков, закупках или управлении категориями, со значительной глубиной знаний в области профессиональных услуг.

• Полностью отвечали за стратегию категории профессиональных услуг и поиск поставщиков — от приема заявок и конкурентного поиска до заключения контрактов, управления, продления и долгосрочной стратегии поставщиков.

• Руководили сложными, высокорисковыми переговорами по услугам и можете балансировать между стоимостью, скоростью, гибкостью, качеством, рисками и долгосрочной ценностью партнерства.

• Понимаете коммерческие и операционные особенности консалтинговых, консультационных, управляемых услуг и проектной работы, включая границы между профессиональными услугами, временным наймом и наймом на полную ставку.

• Помогали создавать или улучшать операционные механизмы категории — такие как процессы приема заявок, категоризации, модели предпочтительных поставщиков, руководства, отчетность или управление поставщиками — и можете находить баланс между стандартизацией и гибкостью.

• Имеете подтвержденный опыт использования ИИ для реорганизации рабочих процессов поиска поставщиков и можете продемонстрировать, как это повысило скорость, информированность, качество принятия решений или качество взаимодействия с заинтересованными сторонами, сохраняя при этом соответствующий человеческий надзор и контроль.

• Влияете на старших заинтересованных лиц посредством доверия, структурированного мышления, здравого суждения и четкой коммуникации компромиссов; знаете, когда действовать самостоятельно, а когда следует согласовать или эскалировать.

• Обладаете сильными финансовыми и аналитическими навыками и можете преобразовывать неполные данные о расходах, поставщиках и эффективности в четкие решения и измеримые бизнес-результаты.

• Эффективно работаете в условиях неопределенности, быстрых изменений и ограниченной структуры; превращаете неполные данные и меняющиеся права принятия решений в четкие действия и адаптируете свой подход к различным этапам развития компании, операционным моделям и организационным культурам.

• Являетесь находчивым, практичным специалистом, который сочетает ответственность, подотчетность, скромность и командное сотрудничество; вы готовы выполнять работу сейчас и обладаете потенциалом для формирования и руководства гибкой командой в будущем.

О OpenAI

OpenAI — это компания, занимающаяся исследованиями и разработкой ИИ, призванная обеспечить, чтобы общий искусственный интеллект приносил пользу всему человечеству. Мы расширяем границы возможностей систем ИИ и стремимся безопасно внедрять их в мир через наши продукты. ИИ — это чрезвычайно мощный инструмент, который должен создаваться с учетом безопасности и потребностей человека в основе, и для достижения нашей миссии мы должны охватывать и ценить множество различных точек зрения, голосов и опыта, которые составляют полный спектр человечества.

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, и мы не дискриминируем по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, сексуальной ориентации, возраста, статуса ветерана, инвалидности, генетической информации или других применимых юридически защищенных характеристик.

Дополнительную информацию можно найти в Заявлении о политике позитивных действий и равных возможностей трудоустройства OpenAI.

Проверка биографических данных кандидатов будет проводиться в соответствии с применимым законодательством, и квалифицированные кандидаты с судимостями или обвинительными приговорами будут рассматриваться для трудоустройства в соответствии с этими законами, включая Ордонанс о справедливых шансах Сан-Франциско, Ордонанс о справедливых шансах округа Лос-Анджелес для работодателей и Закон Калифорнии о справедливых шансах, для кандидатов из США. Для работников округа Лос-Анджелес, не являющихся корпоративными: мы разумно полагаем, что криминальное прошлое может иметь прямую, неблагоприятную и негативную связь с нижеуказанными должностными обязанностями, потенциально приводя к отзыву условного предложения о трудоустройстве: защита компьютерного оборудования, доверенного вам, от кражи, потери или повреждения; возврат всего компьютерного оборудования, находящегося в вашем распоряжении (включая содержащиеся в нем данные), после прекращения трудовых отношений или окончания срока выполнения задания; и сохранение конфиденциальности проприетарной, конфиденциальной и непубличной информации. Кроме того, должностные обязанности требуют доступа к защищенным информационным технологическим системам и связанных с ними обязательств по обеспечению безопасности данных.

Чтобы уведомить OpenAI о том, что вы считаете данное объявление о вакансии не соответствующим требованиям, отправьте отчет через специальную форму. Ответы на запросы, не связанные с соответствием вакансии требованиям, не предоставляются.

Мы стремимся предоставлять разумные условия для кандидатов с ограниченными возможностями, и запросы могут быть сделаны через специальную форму запроса на предоставление условий.

Политика конфиденциальности OpenAI Global Applicant

В OpenAI мы верим, что искусственный интеллект обладает потенциалом помочь людям решить огромные глобальные проблемы, и мы хотим, чтобы преимущества ИИ были широко распространены. Присоединяйтесь к нам в формировании будущего технологий.