Finance Administrator

Должность: Финансовый администратор Местоположение: Белфаст / Соединенное Королевство / Белфаст, Великобритания

Местоположение: Белфаст, Северная Ирландия, BT3 9DZ Тип должности: Полный рабочий день, Постоянная работа 37 часов в неделю, с 8:00 до 16:30 с понедельника по четверг, с 8:00 до 13:00 в пятницу Зарплата: £28,000 (в год) Если вам потребуется какая-либо дополнительная поддержка или корректировки в процессе найма, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться в наш отдел подбора персонала по адресу . Мы здесь, чтобы помочь!

Обзор вакансии: Ответственность за выставление счетов, обработку платежей и оказание временной поддержки более широкой команде Финансов по мере необходимости. Поддержка в общем ведении документации, ответах на запросы и построении прочных отношений с клиентами и поставщиками.

Ключевые обязанности

Предоставление услуг · Тщательная обработка и документирование счетов-фактур для клиентов, обеспечение точности и полноты. · Тщательная проверка счетов поставщиков на предмет точности и соответствия политике компании. · Ведение подробных записей всех счетов-фактур, квитанций и финансовых операций. · Сверка счетов-фактур с заказ-нарядами, товарно-транспортными накладными и договорами. · Взаимодействие с клиентами и поставщиками по вопросам расхождений в счетах и платежей. · Создание и контроль документов для выставления счетов клиентам посредством внутренних процессов. · Мониторинг кредиторской и дебиторской задолженности для обеспечения своевременных платежей и поступлений. · Участие в процессах закрытия месяца и года. · Подготовка и представление регулярных отчетов о состоянии кредиторской и дебиторской задолженности. · Подготовка и представление отчетов о затратах менеджеру по контрактам и команде управления взаимоотношениями с клиентами на месте. · Сотрудничество с финансовой командой для улучшения и оптимизации процедур обработки счетов-фактур. · Периодическая помощь команде поддержки по контрактам в регистрации запросов на устранение неполадок в системе управления объектами с помощью компьютеров (CAFM). · Ежедневное управление и координация работ через систему CAFM. · Ознакомление с передовыми отраслевыми практиками и развивающимися финансовыми нормами. · Применение ориентированного на результат подхода к работе, обеспечение анализа/трендов и понимания результатов; а также принятие корректирующих мер. · Поддержка любых клиентских инициатив, которые могут привести к долгосрочным выгодам как для клиента, так и для ABM.

Любые другие разовые обязанности, которые могут быть разумно запрошены руководством.

Требования

Основные критерии: · Предпочтительно HNC/HND в области финансов, бухгалтерского учета или смежной области. · Опыт работы финансовым администратором или на аналогичной должности от 2 лет. · Уверенное владение бухгалтерским программным обеспечением и MS Excel. · Знание принципов, практики и нормативных актов бухгалтерского учета.

Желательные навыки: · Исключительное внимание к деталям и точность. · Выдающиеся организационные способности и навыки управления временем. · Эффективные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные. · Способность работать как самостоятельно, так и в команде. · Сильные навыки решения проблем и аналитические способности. · Высокие этические стандарты и профессионализм.

Отношение / Мотивация: · Уверенность в принятии решений под давлением. · Гибкость, надежность, ответственность, спокойствие в кризисных ситуациях. · Позитивное отношение к организационным изменениям и поддержка их. · Позитивный настрой. · Мотивация к росту бизнеса с использованием эффективных систем. · Готовность работать в команде. · Способность работать самостоятельно. · Желание продолжать профессиональное развитие и развивать роль. · Готовность проходить и проводить обучение/наставничество в соответствии с философией организации.

Льготы

Мы гордимся тем, что предлагаем широкий спектр льгот, включая: Круглосуточный доступ к терапевту: Вы и ваши ближайшие родственники можете поговорить с британским терапевтом, не выходя из дома Поддержка психического здоровья и консультирование по жизненным событиям Программа «Будь в форме» Финансовая и юридическая поддержка Схема «Велосипед на работу» Доступ к Perks at Work, нашему инновационному приложению для сотрудников, где вы можете найти: Льготы: скидки, подарочные карты, кэшбэк и эксклюзивные предложения Жизнь: Поиск ресурсов и инструментов по темам от семьи и быта до здоровья, денег и работы Поддержка: Онлайн-чат или телефонная служба для срочной поддержки в кризисной ситуации Для получения дополнительной информации о льготах ABM посетите наш

О ABM: ABM (NYSE: ABM) является одним из крупнейших в мире поставщиков комплексных решений для объектов, инжиниринга и инфраструктуры. Каждый день более 100 000 членов команды предоставляют необходимые услуги, которые делают помещения чище, безопаснее и эффективнее, улучшая общий опыт жильцов.

ABM обслуживает широкий спектр рыночных секторов, включая коммерческую недвижимость, авиацию, критически важные объекты, а также производство и дистрибуцию. Имея годовой доход более 8 миллиардов долларов и клиентскую базу из компаний «голубых фишек», ABM поставляет инновационные технологии и устойчивые решения, которые улучшают объекты и позволяют клиентам достигать своих целей. Стремясь создавать более умные, более связанные пространства, ABM инвестирует в будущее, чтобы справляться с меняющимися проблемами и строить более здоровый, процветающий мир. ABM: Развивая возможности вместе.

Для получения дополнительной информации посетите .

ABM стремится к применению практик найма, способствующих разнообразию и инклюзивности на рабочем месте, независимо от возраста, инвалидности, смены пола, пола, статуса брака и гражданского партнерства, беременности и материнства, расы, религии или убеждений. Мы являемся гордыми членами программы признания работодателей Военного пакта.