Administrator

Должность: Администратор Компания: FocusReactive Местоположение: Говард-стрит

Местоположение: Говард-стрит Трудоустройство: Полный рабочий день Администратор/Базируется в 7 сервисах Waythrough Местоположение: 105a Howard Street North Shields Tyne and Wear NE30 1NA Рабочее время: 37 часов в неделю, понедельник-пятница Тип контракта: Постоянный Зарплата: £25 877,80 - £28 930 Обратите внимание: Указанная зарплата отражает полный потенциал заработка для данной должности. Стартовые зарплаты зависят от опыта и продвижения в пределах диапазона. О Waythrough Waythrough была образована в 2024 году после слияния Humankind и Richmond Fellowship. Вместе мы создали одну из крупнейших благотворительных организаций в области психического здоровья и социальной поддержки в Англии. Ежегодно мы поддерживаем около 125 000 человек через почти 200 сервисов – и все это благодаря нашим 3 500 блестящим сотрудникам и волонтерам. Измените свою жизнь к лучшему в своем сообществе Вы увлечены помощью другим в ведении более безопасной, здоровой и независимой жизни? Присоединяйтесь к нашей команде в Waythrough и поддерживайте людей, сталкивающихся с проблемами психического здоровья, злоупотребления психоактивными веществами, жилья или бытового насилия. Это больше, чем просто работа – это шанс построить значимые отношения и создать долгосрочные изменения. О должности: На этой должности вы будете тесно сотрудничать с руководителями сервисов для поддержки эффективной повседневной работы нескольких сервисов, обеспечивая разработку, внедрение и поддержание надежных административных и финансовых систем в соответствии с политиками и процедурами Waythrough. Вы будете играть ключевую роль в укреплении внутренних процессов, способствуя плавной и эффективной работе до 7 сервисов. Это будет включать поддержку проектирования и постоянного совершенствования административных систем, обеспечение их соответствия и пригодности для использования в оживленной, ориентированной на клиентов среде. Значительная часть работы будет заключаться в управлении и координации широкого спектра административных задач. Это может включать поддержание точных записей, поддержку требований к вводу данных и отчетности, надзор за процессами документооборота и обеспечение обработки информации в соответствии со стандартами конфиденциальности и защиты данных. Вы также будете поддерживать финансовую администрацию, такую как обработка счетов-фактур, мониторинг бюджетов и ведение финансовых записей, обеспечивая точность и подотчетность в любое время. Работая с 7 сервисами, вы должны быть высокоорганизованным и адаптивным, способным расставлять приоритеты для удовлетворения конкурирующих требований, сохраняя при этом внимание к деталям. Вы будете выступать в качестве центрального координатора, взаимодействуя с персоналом различных команд, чтобы гарантировать, что административные процессы поняты, соблюдаются и постоянно совершенствуются. Что вы будете делать: Пересматривать, поддерживать и обновлять все системы хранения документов. Отвечать и реагировать на все первоначальные запросы от внешних учреждений или потенциальных резидентов. Вести учет отпусков и все другие внутренние административные системы. Координировать прием и передачу внутренних и внешних сообщений. Обеспечивать телефонную связь (ресепшн). Вести и обновлять дневник сервиса. При необходимости предоставлять услуги по печати и обработке текстов для команды. Что вам потребуется для успеха в этой роли; Хорошие навыки устного общения и способность находить общий язык с широким кругом людей. Опыт заполнения финансовых отчетов/записей. Опыт ведения и пересмотра офисных систем и процедур. Административные навыки, включая опыт работы с системами электронного мониторинга и записи. Чтобы просмотреть полное описание вакансии, нажмите здесь Что мы предлагаем Мы ценим людей, которые каждый день вносят изменения. Помимо значимой работы, вы получите комплексный пакет льгот: 27 дней ежегодного отпуска, увеличивающихся до 32 через 1 год (плюс выходные дни) Пенсионная схема с 4,5% взносом работодателя, соответствующим до 6,5% Страхование жизни (3-кратный годовой оклад) Улучшенный больничный и оплата семейных отпусков Отпуск в день рождения и возможность докупить до 5 дополнительных дней ежегодного отпуска Компенсация профессиональных сборов за соответствующие квалификации Круглосуточный доступ к онлайн-врачу и Программа поддержки сотрудников Награды за признание и многолетний стаж работы через наши порталы Way to Go и Aspirations Бонус 500 фунтов стерлингов за рекомендацию друга Схема «Велосипед на работу» и членство в кредитном союзе Скидки через Blue Light Card, Charity Discounts, Extras и Tickets for Good Бесплатная услуга составления завещания и инициативы по благополучию в течение года Инклюзивность и доступность Waythrough гордится тем, что является работодателем с равными возможностями. Мы приветствуем заявки от всех слоев общества и сообществ, особенно тех, кто имеет личный опыт решения проблем, которые мы поддерживаем. Мы присоединились к программе «Дискриминация – это ошибка» (Disability Confident Scheme) – все кандидаты приветствуются, и могут быть внесены коррективы для обеспечения справедливого участия. Если вам нужны корректировки или поддержка для подачи заявки, пожалуйста, напишите в нашу команду по подбору персонала: контакт рекрутера Дата закрытия: контакт рекрутера