Owner's Business Assistant / AI Project Manager

Четверг, 11:15. Завтра подача документов по сделке в Публичный реестр. Бот, который вы настроили, ещё утром напомнил: не хватает доверенности от продавца. Вы уже связались с нотариусом, документ будет к вечеру, клиент предупреждён. Собственник узнаёт обо всём из одного сообщения: «Сделка по графику, подача завтра в 10:00».

Если вы узнали в этом утре свой обычный рабочий день, давайте знакомиться.

О нас

Sea Inside с 2019 года помогает людям покупать недвижимость у моря в Грузии. Мы растём, а вместе с нами растёт количество сделок, договоров и документов. Сейчас мы автоматизируем документооборот, выстраиваем операционные процессы и готовим запуск управляющей компании в Батуми.

Собственнику нужен человек, который возьмёт под контроль документы и сроки, превратит рутину в работающих ботов и со временем вырастет в руководителя целого направления.

Сразу скажем честно: это не юрист и не секретарь. Сложные правовые вопросы решает профильный юрист, а кофе никто носить не просит. Нам нужен человек, у которого ни один документ не потеряется, ни один срок не пропадёт, а любая повторяющаяся задача рано или поздно станет автоматической.

Чем вы будете заниматься

• Вести документы по сделкам. Готовите договоры по шаблонам, проверяете их, следите за комплектностью и сопровождаете подачу в органы юстиции и реестры Грузии.
• Держать сроки под контролем. Договоры, обязательства, допсоглашения: вы знаете, что и когда истекает, раньше, чем это станет проблемой.
• Общаться с людьми. Юристы, нотариусы, госорганы, клиенты и застройщики — все на связи и в курсе.
• Автоматизировать. Электронные шаблоны, ИИ для черновиков и сравнения редакций, напоминания о сроках, боты для сбора документов. Пишете ТЗ, тестируете, доводите до стабильной работы.
• Вести поручения собственника. Задачи сотрудников и подрядчиков, статусы, отчёты: всё записано, всё движется.
• Расти в руководителя. Когда запустится управляющая компания в Батуми, вы будете разбираться в её процессах, работе с собственниками и арендаторами и постепенно возьмёте на себя бюджет, команду и результат.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт в управлении проектами, юридических операциях, документообороте, сопровождении сделок с недвижимостью или автоматизации.
• Вы уверенно работаете с договорами, документами и таблицами и понимаете основы договорной работы.
• ИИ для вас — рабочий инструмент. Вы используете ChatGPT или Claude для реальных задач и собирали автоматизации в n8n, Make, Telegram-ботах или похожих сервисах.
• Вы понимаете, как устроены CRM и электронный документооборот.
• Умеете работать с бюджетами и цифрами.
• Свободно говорите по-русски.
• Грузинский язык очень большой плюс: с ним проще с госорганами и нотариусами.

Отлично, если вы ещё и уже подавали документы в госорганы Грузии, говорите по-английски или имеете юридическое, экономическое, управленческое или техническое образование.

Немного о характере

• Вы замечаете опечатку в номере кадастрового кода с первого взгляда.
• Сроки для вас не «примерно», а точно.
• Спокойно общаетесь и с нотариусом, и с застройщиком, и с госслужащим.
• Если ошиблись, говорите об этом сразу и исправляете.
• Вам интересно не просто выполнять задачи, а расти в руководителя бизнеса.

Что мы предлагаем

• Совокупный доход 2 000 $ в месяц: оклад 1 000 $ + KPI.
• Официальное оформление.
• График 5/2, гибридный формат. Офис в Батуми: ул. Ахмеда Мелашвили, 1.
• Работу напрямую с собственником, без лишних согласований.
• Понятный путь роста: руководитель управляющей компании Sea Inside в Батуми, когда покажете результат.
• Свои проекты автоматизации, которые вы реализуете сами, и современные ИИ-инструменты.

Как откликнуться

Откликайтесь на hh.ru или пишите нам в мессенджер. Пару слов о себе и о том, чем вас зацепила эта роль.

И обязательно расскажите, какой процесс с документами или задачами вы уже автоматизировали (с ИИ или без) и что это дало. Это ваше первое тестовое, и его мы читаем внимательнее всего 🙂.