We use cookies to run the site and count visits. "Got it" also allows session recording.
Dubai, United Arab Emirates2 months ago
5,000 – 6,000 AED
per month
Grade
Middle
Work format
Onsite
Employment
Full-time
English level
B1, intermediate
An email or a Telegram message to the recruiter
Vacancy: Executive / Operations Assistant to CEO Company: International real estate company (Dubai) — name disclosed to candidates upon application Friends, we are looking for an Executive/Operations Assistant for the CEO of a real estate company in Dubai. This is not a classic secretarial position — we need a person who takes on a task, figures out what and how to do it, and brings it to completion without constant supervision. The company is a real estate business with an office in Business Bay. The CEO needs someone close by who will handle their calendar, documents, and operational tasks independently, not by following step-by-step instructions.
Manage the CEO's calendar, meetings, and assignments. Independently close operational processes: onboarding/offboarding, access, documents, contractors. Work with contracts, NDAs, Offer Letters, and corporate documents. Simultaneously manage multiple processes and bring each to completion (follow-up). Utilize AI tools (ChatGPT/Claude) for documents, emails, information analysis, and routine tasks — not formally, but in real daily work. Quickly learn new systems and services independently, without training from scratch.
Language: Russian, English (B1/B2 level) Experience as an Executive Assistant / Personal Assistant / Operations Assistant / Office Manager — experience working directly with a CEO/owner is especially valued. High level of independence: real examples where you received a task and independently brought it to completion, rather than just executing instructions. English B1/B2 level — independent correspondence with foreign contractors, platforms, building management. Real practical experience using AI tools in work (not just "familiar with ChatGPT"). Readiness to work from the office in Business Bay. Plus: Experience in Dubai/UAE, especially in Real Estate/Property Management: Property Finder, Bayut, Dubizzle, DLD, RERA, Trakheesi, CRM.
Salary Level: AED 5,000–6,000 Location: Dubai, Business Bay Format: Office-based, full-time Direct work with the CEO, real impact on the company's operational processes. Fixed AED 5,000–6,000. Office in Business Bay, Dubai. Growth opportunities within the company's operational and administrative track.
Вакансия: Executive / Operations Assistant to CEO Компания: международная real estate компания (Dubai) — название раскрываем кандидатам на этапе отклика Уровень ЗП: AED 5,000–6,000 Локация: Dubai, Business Bay Формат: офис, полная занятость Language: Russian, English (от B1/B2) Друзья, ищем Executive/Operations Assistant для CEO real estate компании в Dubai. Это не классическая секретарская позиция — нужен человек, который берёт задачу, сам разбирается, что и как делать, и доводит до результата без постоянного контроля. Компания — real estate бизнес с офисом в Business Bay. CEO нужен человек рядом, который возьмёт на себя календарь, документы и операционку и будет вести их самостоятельно, а не по инструкциям на каждый шаг. Задачи: Вести календарь, встречи и поручения CEO. Самостоятельно закрывать операционные процессы: onboarding/offboarding, доступы, документы, подрядчики. Работать с договорами, NDA, Offer Letter и корпоративными документами. Одновременно вести несколько процессов и доводить каждый до конца (follow-up). Использовать AI-инструменты (ChatGPT/Claude) для документов, писем, анализа информации и рутинных задач — не формально, а в реальной ежедневной работе. Быстро разбираться в новых системах и сервисах самостоятельно, без обучения с нуля. Требования: Опыт Executive Assistant / Personal Assistant / Operations Assistant / Office Manager — особенно ценен опыт прямой работы с CEO/собственником. Высокая самостоятельность: реальные примеры, когда вы получали задачу и сами доводили её до результата, а не только исполняли инструкции. Английский от B1/B2 — самостоятельная переписка с иностранными подрядчиками, платформами, building management. Реальный практический опыт использования AI-инструментов в работе (не просто «знаком с ChatGPT»). Готовность работать из офиса в Business Bay. Плюсом — опыт в Dubai/UAE, особенно в Real Estate/Property Management: Property Finder, Bayut, Dubizzle, DLD, RERA, Trakheesi, CRM.
Условия: Прямая работа с CEO, реальное влияние на операционные процессы компании. Fixed AED 5,000–6,000. Офис в Business Bay, Dubai. Возможность роста внутри операционного и административного трека компании.
We compare skills, grade, work format and salary
Most often 7,110 to 11,300
