Business Assistant / Operations Coordinator in Dubai
Dubai, United Arab Emirates29 days ago
Details
Work format
Onsite, Hybrid, Remote
English level
B2, upper-intermediate
A cover letter for this job
An email or a Telegram message to the recruiter
Description
About the role
An international asset management company with offices in the UAE and Europe is looking for an assistant for its Dubai team. The company works with private and institutional investors, family offices, and foreign partners.
📍 Location: Dubai
Responsibilities
Assist top management: calendars, meetings, business trips, documents, and follow-up
Manage office processes, work with vendors, procurement, and corporate services
Coordinate IT contractors and cybersecurity specialists, assist with AI and automation
Handle corporate communications, presentations, website updates, and events
Requirements
Experience as a Business Assistant, Executive Assistant, Operations Coordinator, or a similar role
Native Russian and strong business English; French is a plus
Organized, proactive, self-reliant, and attentive to detail
Ability to manage multiple areas and take responsibility for tasks
Proficient in MS Office, Google Workspace, and AI tools
Female candidates are prioritized for this position
Nice to have
Work experience in Dubai is a big plus
Benefits
🕙 Schedule: Mon–Fri, 10:00–19:00
🏠 Summer: In July and August, hybrid or remote work is possible
💰 Salary: Fixed, discussed individually
Official employment under DIFC legislation
Medical insurance
Annual bonus based on company performance
Международная компания по управлению активами с офисами в ОАЭ и Европе ищет ассистента в дубайскую команду. Компания работает с частными и институциональными инвесторами, семейными офисами и зарубежными партнёрами.
📍 Локация: Дубай
🕙 График: пн–пт, 10:00–19:00
🏠 Летом: в июле и августе гибрид или удалёнка
💰 Оплата: фиксированная, обсуждается индивидуально
🛠 Задачи:
Помогать топ-менеджменту: календари, встречи, командировки, документы и follow-up
Вести офисные процессы, работать с поставщиками, закупками и корпоративными сервисами
Координировать IT-подрядчиков и специалистов по кибербезопасности, помогать с AI и автоматизацией
Заниматься корпоративными коммуникациями, презентациями, обновлением сайта и мероприятиями
📋 Требования:
Опыт бизнес- или executive-ассистента, операционного координатора или похожей роли
Опыт работы в Дубае — большой плюс
Родной русский и сильный деловой английский, французский — плюс
Организованность, проактивность, самостоятельность и внимание к деталям
Умение вести несколько направлений и брать ответственность за задачи
Уверенная работа в MS Office, Google Workspace и AI-инструментах
На эту позицию в приоритете кандидаты-девушки
🎁 Что предлагают:
Официальное оформление по законодательству DIFC
Медстраховку
Годовой бонус по результатам работы компании
📩 Отклик:
Пришлите резюме и ссылку на свой профиль в соцсетях. Без обоих пунктов отклики не рассматривают.
