Business Assistant

5 days ago

Details

Experience

from 3 years

Work format

Remote

A cover letter for this job

An email or a Telegram message to the recruiter

About the role

NDA · High-Risk FinTech · Remote Worldwide

We are looking for a person who will become the right hand of the CEO: manage meetings, decisions, and deadlines, and gradually take on managerial tasks that the CEO does not necessarily need to handle personally. This is a new position; you will be the first in this role and will be able to shape it yourself. Growth to deputy is possible over time.

Responsibilities

Monitor task execution: provide reminders, notice delays promptly, and obtain clear status updates for each task
Collect departmental figures and prepare concise summaries for the CEO
Resolve interdepartmental issues on behalf of the CEO and propose process improvements
Manage the CEO's calendar: coordinate meetings, prepare agendas, and gather materials
Record meeting outcomes: document decisions made, assigned responsibilities, and deadlines
Understand the product, departmental structure, executive responsibilities, and key processes

Requirements

At least 3 years of experience as a Business Assistant to an owner or CEO
Experience in related companies is desirable: FinTech (high risk), iGaming, and others
Experience working with top management
Ability to set tasks, meet deadlines, and prepare management reports
Willingness to diplomatically and assertively defend your position if you see a more effective path

Benefits

Fixed salary + monthly KPI (payment in crypto)
Remote work worldwide, schedule Mon-Fri, 9:00 to 18:00 Moscow time
3-month probation period with clear goals
Growth to deputy with salary review
To be honest: the pace is high, tasks are varied, and sometimes urgent tasks may arise in the evening or on weekends (additional payment)

NDA · High-Risk FinTech · удаленка по миру

Ищем человека, который станет правой рукой генерального директора: будет держать в порядке встречи, решения и сроки и постепенно заберёт на себя управленческие задачи, которые директору не обязательно решать лично. Позиция новая, вы будете первым на этой роли и сможете выстроить её сами. Через время возможен рост до заместителя.

Чем предстоит заниматься

Контролировать исполнение поручений: напоминать, вовремя замечать задержки, добиваться понятного статуса по каждой задаче.
Собирать цифры отделов и готовить короткие сводки для директора.
Решать межотдельные вопросы от лица директора и предлагать, где можно улучшить процессы.
Вести календарь директора: согласовывать встречи, готовить повестку и материалы.
Фиксировать итоги встреч: какие решения приняты, кто отвечает, к какому сроку.
Разобраться в продукте, структуре отделов, зонах ответственности топов и ключевых процессах.

Нам важно

Опыт от 3 лет бизнес-ассистентом собственника или CEO.
Желательно опыт в смежных компания: FinTech(high risk), iGaming и другие
Опыт работы с топ-менеджментом.
Умение ставить задачи, держать сроки и готовить управленческую отчётность.
Готовность дипломатично и аргументированно отстаивать свою позицию, если видите более эффективный путь.

Условия

Фикс + ежемесячный KPI (оплата в крипте)
Удаленка по миру, график 5/2 с 9:00 до 18:00 Мск.
Испытательный срок 3 месяца с понятными целями.
Рост до заместителя с пересмотром дохода.
Скажем честно: темп высокий, задачи разные, иногда бывает срочное вечером или в выходные(доп. оплата).

Писать: мне @Humanr_11-> Резюме на русском языке + от куда узнали о вакансии