Brickworks Games

Personal Assistant to the CEO / Office Manager

Limassol, Cyprus6 months ago

Details

Grade

Middle

Work format

Onsite

Employment

Full-time

A cover letter for this job

An email or a Telegram message to the recruiter

About the role

Personal Assistant to the CEO / Office Manager

We are Brickworks Games – a leading game developer known for our hits Grim Soul and Cyberika.

We are currently looking for an experienced and responsible Personal Assistant to the CEO with Office Manager duties, who will take on administrative support for the CEO and care for our cozy office.

Responsibilities

Fulfilling requests from the company's CEO: finding contacts, assisting with personal and corporate tasks, and other administrative duties;
Delivering and receiving documents from partners, banks, and various organizations;
Liaising with courier services: coordinating the receipt and dispatch of parcels and documents;
Ensuring the smooth operation of the office: maintaining order, purchasing necessary supplies, interacting with the business center administration and contractors, handling primary document flow, organizing the work of the cleaning staff;
Organizing internal corporate events and selecting venues for company parties and meetups (decorating the office, arranging coffee breaks, ordering catering);
Maintaining reports on completed work

Requirements

Experience as a Personal Assistant to top management or as an Office Manager;
The ability to present information concisely and clearly;
Attention to detail;
Excellent communication skills;
The ability to prioritize, a structured and systematic approach, and the ability to plan and manage your work

Nice to have

Fluency in English or Greek

Benefits

The opportunity to become part of a dedicated and creative team;
Diverse and interesting tasks with a significant contribution to the project;
Work in our cozy office in Limassol;
Flexible start to the workday;
Paid professional development training to enhance skills and career growth;
Learning and maintaining English language proficiency;
Paid Sick Days;
Company gifts for work anniversaries and significant events

Личный помощник руководителя/Офис-Менеджер

Мы - Brickworks Games - ведущий разработчик игр, известный своими хитами Grim Soul и Cyberika.

Сейчас мы в поиске опытного и ответственного Личного помощника руководителя с функциями офис-менеджера, который возьмет на себя административную поддержку CEO и заботу о нашем уютном офисе.

Задачи, которые ждут вас:

Выполнение поручений руководителя компании: поиск контактов, помощь в решении личных и корпоративных задач и другие административные обязанности;
Доставка документов и получение документов от партнеров, банков и различных организаций;
Взаимодействие с курьерскими службами: координация приема и отправки посылок и документов;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка, закупка необходимых товаров, взаимодействие с администрацией бизнес-центра и подрядчиками, ведение первичного документооборота, организация работы уборщицы;
Организация внутренних корпоративных мероприятий и подбор площадок для проведение корпоративов и митапов (украшение офиса, организация кофе-брейков, заказ кейтеринга);
Ведение отчетности о проделанной работе.

Вы — наш человек, если у вас есть:

Опыт работы личным помощником первых лиц компании или офис менеджером;
Умение лаконично и понятно презентовать информацию;
Внимательность к деталям;
Отличные коммуникативные навыки;
Умение расставлять приоритеты, структурность, системность, умение планировать и выстраивать свою деятельность.

Будет большим плюсом:

Свободное владение английским или греческим языками.

Почему мы – идеальное место работы:

Возможность стать частью неравнодушной и творческой команды;
Разнообразные и интересные задачи с заметным вкладом в проект;
Работа в нашем уютном офисе в Лимасоле;
Гибкое начало рабочего дня;
Оплачиваемое обучение в профессиональной области для повышения компетенций и карьерного развития;
Изучение и поддержание в тонусе английского языка;
Оплачиваемые Sick days;
Подарки от компании на годовщины работы и значимые события.