Personal / Business Assistant

Paphos, Cyprus4 days ago

Details

Work format

Onsite

Employment

Full-time

English level

B1, intermediate

A cover letter for this job

An email or a Telegram message to the recruiter

About the role

An international game development company is looking for a proactive Personal / Business Assistant. The role involves close interaction with the CEO and his family, the team lead, and the office manager on specific tasks.

Responsibilities

Managing the CEO's schedule and meeting calendars
Organizing and executing personal errands, tasks, and purchases
Administrative support for the family's real estate in Cyprus: paying bills, utilities, and managing related documentation
Liaising with contractors, suppliers, delivery services, and monitoring order fulfillment
Assisting in organizing events and handling current office tasks
Resolving household and personal matters for the family
Meeting children from school (periodically, as needed)

Requirements

Conversational English (B1–B2 level)
Strong negotiation skills: confident, clear, and well-reasoned communication with contractors and services
Proactiveness, accuracy, and high work speed: ability to promptly close tasks and bring them to completion
Mobility and flexibility, readiness for local travel around the city to complete tasks
High level of responsibility, confidentiality, and a genuine desire to help
Valid work permit in Cyprus (work permit / EU passport / Yellow slip)

Nice to have

Own car and driver's license (highly desirable)
Experience in a similar position or a conscious desire to develop in this field
Knowledge of Greek language
Experience in coordinating renovations, property management, or event organization

Benefits

📍Cyprus, Paphos | Office format

Full-time employment and work in a comfortable office in Paphos with a friendly atmosphere
Strong community and support from an engaged team of professionals
Competitive salary based on interview results

📍Кипр, Пафос | Офисный формат

Международная геймдев компания находится в поиске проактивного Personal / Business Assistant. Роль предполагает тесное взаимодействие с CEO и его семьей, командным лидом и офис-менеджером по отдельным задачам.

Обязанности

Управление расписанием и календарями встреч CEO
Организация и выполнение персональных поручений, задач и покупок
Административное сопровождение недвижимости семьи на Кипре: оплата счетов, коммунальных услуг, ведение сопутствующего документооборота
Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, службами доставки и контроль выполнения заказов
Помощь в организации мероприятий и решении текущих офисных задач
Решение бытовых и персональных вопросов семьи
Встреча детей из школы (периодически, по необходимости)

Ожидаем

Разговорный английский язык (уровень B1–B2)
Высокие переговорные навыки: уверенная, четкая и аргументированная коммуникация с подрядчиками и сервисами
Проактивность, точность и высокая скорость работы: умение оперативно закрывать задачи и доводить их до результата
Мобильность и гибкость, готовность к локальным перемещениям по городу для выполнения задач
Высокий уровень ответственности, конфиденциальность и искреннее желание помогать
Наличие разрешения на работу на Кипре (work permit / EU passport / Yellow slip)

Будет преимуществом

Наличие собственного автомобиля и водительских прав (крайне желательно)
Опыт работы на аналогичной позиции либо осознанное желание развиваться в этой сфере
Владение греческим языком
Опыт в координации ремонтов, управлении недвижимостью или организации ивентов

Условия