We use cookies to run the site and count visits. "Got it" also allows session recording.
Limassol, Cyprus6 months ago
3,000 – 5,000 EUR
per month
Grade
Middle
Work format
Onsite
Employment
Full-time
English level
B2, upper-intermediate
Relocation
Cyprus, Limassol
An email or a Telegram message to the recruiter
Family Assistant (Family Office)
📍 Cyprus | Full-time
We are looking for a Family Assistant — a key operational assistant to the family, who takes care of daily, administrative, and personal tasks.
The goal of the role is to free the family from routine and ensure the smooth organization of all household and operational processes within the Family Office.
• Working not with one manager, but with a family • Broad area of responsibility and a high level of trust • Involvement in personal and operational processes • International context
Administration and Organization • Managing family calendars (meetings, trips, medical appointments, education) • Working with personal documents: visas, contracts, invoices • Organizing medical matters (insurance, appointments, accompanying) • Coordinating household staff (recruitment, supervision, payments)
Personal Support for the Family • Organizing travel, accommodation, and all logistics • Working with contractors (drivers, security, managers) • Lifestyle tasks: events, gifts, bookings
Family Office Coordination • Interaction between the family and the CEO • Monitoring task execution and deadlines
Confidentiality • Working with sensitive information • Strict adherence to confidentiality and ethics
• Experience as a Personal Assistant / Executive Assistant / Family Assistant • Prior experience in a Family Office is mandatory • Excellent self-organization and multitasking skills • High level of responsibility and stress resistance • Russian language — mandatory • English — conversational (mandatory) • Basic understanding of financial and legal processes • Absolute reliability and discretion
• Greek — desirable
• Work within a Family Office • Location: Cyprus • Visa support is provided • Schedule: standard (full-time, no non-standard shifts) • Competitive salary: €3,000–5,000 / month • Long-term cooperation • International environment
Family Assistant (Family Office)
📍 Кипр | Полная занятость
О роли
Ищем Family Assistant — ключевого операционного помощника семьи, который берёт на себя повседневные, административные и личные задачи.
Цель роли — освободить семью от рутины и обеспечить бесперебойную организацию всех бытовых и операционных процессов внутри Family Office.
Обязанности
Администрация и организация • Ведение календарей семьи (встречи, поездки, медицина, обучение) • Работа с личными документами: визы, контракты, счета • Организация медицинских вопросов (страховки, записи, сопровождение) • Координация работы домашнего персонала (подбор, контроль, выплаты)
Личная поддержка семьи • Организация поездок, проживания и всей логистики • Работа с подрядчиками (водители, охрана, управляющие) • Lifestyle-задачи: мероприятия, подарки, бронирования
Координация Family Office • Взаимодействие между семьёй и CEO • Контроль исполнения поручений и дедлайнов
Конфиденциальность • Работа с чувствительной информацией • Строгое соблюдение конфиденциальности и этики
Требования
• Опыт работы Personal Assistant / Executive Assistant / Family Assistant • Обязателен опыт работы в Family Office • Отличная самоорганизация и многозадачность • Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости • Русский язык — обязательно • Английский — разговорный (обязателен) • Греческий — желательно • Базовое понимание финансовых и юридических процессов • Абсолютная надёжность и discretion
Условия
• Работа в Family Office • Локация: Кипр • Визовая поддержка предоставляется • График: стандартный (full-time, без нестандартных смен) • Конкурентная заработная плата: €3 000–5 000 / месяц • Долгосрочное сотрудничество • Международная среда
Особенности роли
• Работа не с одним руководителем, а с семьёй • Широкая зона ответственности и высокий уровень доверия • Вовлечённость в личные и операционные процессы • Международный контекст
We compare skills, grade, work format and salary
Most often 2,090 to 3,670
