Название: HR & Operations Analyst
Местоположение: Гонконг / Гонконг Гонконг
О роли
Эта роль является интегрированным административным центром для офиса Группы в Гонконге, объединяя операционную деятельность офиса, первичный финансовый обзор, поддержку HR-процессов и IT-обеспечение. Это кросс-функциональная, гибридная позиция.
Ключевые обязанности
- Контроль за поддержанием офисной среды, закупками, учетом оборудования и инвентаризацией активов
- Координация с управлением недвижимостью, поставщиками и внутренними командами для обеспечения бесперебойной работы офиса
- Рассмотрение заявлений на возмещение расходов в соответствии с финансовой политикой компании, проверка соответствия чеков и распределения бюджета
- Взаимодействие с финансовым отделом для отслеживания процессов возмещения расходов
- Координация подготовки нового сотрудника (рабочее место, оборудование, доступ к учетным записям, карты доступа и т. д.)
- Организация изъятия активов, прекращения доступа к системам и оформления документов для увольняющихся сотрудников
- Участие в ежедневном обслуживании офисных сетей, аппаратного/программного обеспечения и оборудования переговорных комнат
- Оказание помощи команде IT штаб-квартиры в модернизации систем, управлении учетными записями и базовом устранении неполадок
- Участие в кросс-функциональных или региональных проектах по мере необходимости бизнеса (например, брендинг работодателя, внедрение систем, оптимизация процессов)
Требования
- Опыт работы 3 года или более
- Предпочтительно степень бакалавра или выше в STEM или смежных областях
- Свободное владение мандаринским китайским; знание кантонского диалекта является преимуществом; базовые навыки чтения и письма на английском языке
- Необходимо иметь действующий статус для работы в Гонконге (постоянный житель, разрешение на въезд (One-way Permit), IANG, Top Talent Pass Scheme и т. д.)
- Логическое и системное мышление – навыки структурирования процессов и решения проблем с ориентацией на результат
- Практический подход и обучаемость – знакомство с базовыми IT/программными операциями и AI-инструментами, готовность быстро осваивать новые технологии
- Четкие письменные и устные коммуникативные навыки как на китайском, так и на английском языках, способность к беспрепятственному сотрудничеству с коллегами по всему Большому Китаю и на международном уровне
- Высокая внимательность и аккуратность при работе с активами, финансовыми данными и информацией о сотрудниках
- Способность одновременно управлять несколькими задачами с проактивной приоритизацией, адаптивность к проектным ритмам
Преимущества
- Прямое участие в основных операционных процессах офиса и проектах по совершенствованию IT, получение универсального кросс-функционального опыта
- Сотрудничество с коллегами из разных культур, расширение профессиональных горизонтов
- Конкурентоспособная компенсация и пакет льгот, которые будут обсуждаться во время собеседования, включая ежегодный отпуск, медицинскую страховку и т. д.
- Высокопроизводительные сотрудники могут перейти на более широкие управленческие или HR-должности
