Holiverse
Тип занятости:
Полная занятость
Формат работы:
Удалённо
Навыки:
- Excel
- Google Sheets
- HRIS
- HR systems
- AI tools
- HR automation
Описание вакансии
Мы развиваем экосистему из более чем 10 продуктов в направлениях Health, Web3 и DeFi. В нашей распределённой русскоязычной команде около 100 человек: у нас есть работающие продукты, собственное комьюнити, понимание рынка и амбициозные планы развития.
Мы строим продуктовую культуру, в которой важны результат, самостоятельность и сотрудничество. В компании уже работают HR процессы, есть сформулированные ценности.
Ищем HR-менеджера, который возьмёт на себя ежедневные HR-процессы и будет поддерживать сотрудников и руководителей команд. В этой роли сочетаются HR Operations и People Partnering: важно одинаково уверенно работать с людьми, данными и организационными задачами.
Ваша задача: помогать создавать рабочую среду, в которой людям понятны ожидания и процессы, руководители получают поддержку, а HR-сервисы работают своевременно и без лишней бюрократии. Вам предстоит развивать существующие практики, а не строить всю HR-функцию с нуля.
Требования
- Опыт в HR от двух лет: практическая работа в роли HR Manager, HR Generalist или People Partner, включая сопровождение сотрудников после найма.
- IT- или digital-среда: понимание специфики продуктовых и технических команд, опыт работы в распределённой или полностью удалённой компании.
- HR-процессы: опыт самостоятельного ведения адаптации, HR-администрирования и работы с сотрудниками; участие в запуске или улучшении процессов.
- Работа с руководителями: умение проводить содержательные встречи, обсуждать сложные ситуации, давать конструктивную обратную связь и доводить договорённости до результата.
- Опыт подбора: понимание основных этапов найма и готовность при необходимости поддержать рекрутера.
- Работа с данными: уверенное владение Excel или Google Sheets, внимательность к расчётам, реестрам и срокам, умение проверять данные и делать выводы.
- AI-инструменты: практический опыт применения в рабочих задачах, умение проверять результаты и не передавать конфиденциальные данные в неразрешённые сервисы.
- Английский от B2: способность вести рабочую переписку, читать документы и поддерживать разговор на профессиональные темы.
- Стиль взаимодействия: доброжелательность, тактичность, конструктивный настрой и уважение к людям; умение сохранять конфиденциальность и профессиональные границы.
- Самостоятельность: способность расставлять приоритеты и сочетать системное ведение процессов с вниманием к ситуации конкретного человека.
Будет преимуществом
- HRIS: опыт работы с системами управления персоналом и автоматизацией HR-процессов.
- Оценка и аналитика: участие в performance review, опросах вовлечённости и подготовке HR-отчётности.
- Международный формат: опыт сопровождения распределённых команд, сервисных договоров и подготовки данных для выплат.
- Продуктовые направления: интерес к Health или Web3; глубокая техническая экспертиза в этих областях не требуется.
Обязанности
HR-процессы и администрирование
- HR-системы и данные: создавать и актуализировать профили сотрудников, поддерживать точность информации, координировать оформление необходимых учётных записей и доступов.
- Документооборот: сопровождать заключение, продление и расторжение сервисных договоров, согласование отпусков и других отсутствий, вести необходимые реестры и контролировать сроки.
- Онбординг и адаптация: проводить HR-онбординг, координировать этапы адаптации, собирать обратную связь у новичков и руководителей, помогать своевременно решать возникающие вопросы.
- Ведомость выплат: собирать и проверять данные для ежемесячных выплат, учитывать согласованные изменения и передавать информацию на проверку и утверждение ответственным за финансы.
- Бенефиты: администрировать обучение, занятия английским и другие действующие программы, взаимодействовать с участниками и провайдерами.
- Performance review: организовывать цикл оценки, сопровождать коммуникации, контролировать сроки и полноту данных, помогать руководителям работать с результатами.
- Подбор: подключаться к найму в периоды пиковой нагрузки основного рекрутера. Регулярный подбор не является основным фокусом этой позиции.
- Offboarding: координировать процесс завершения сотрудничества, организовывать exit-интервью и контролировать выполнение необходимых шагов.
- Эффективность HR: отслеживать HR-метрики, анализировать данные, упрощать повторяющиеся операции, использовать HR-системы, автоматизацию и AI-инструменты с соблюдением конфиденциальности данных.
- HR-канал новостей: вести внутренний канал, публиковать новости компании, обновления HR-процессов, информацию о бенефитах и внутренних инициативах.
Работа с сотрудниками и руководителями
- Встречи и поддержка: проводить HR-встречи с сотрудниками и менеджерами, обсуждать адаптацию, взаимодействие в команде, мотивацию и рабочие сложности.
- Культура и вовлечённость: участвовать в проектах по внедрению ценностей в повседневную работу, проводить опросы, анализировать ответы и помогать командам реализовывать улучшения.
- Внутренние коммуникации: организовывать неформальные онлайн-мероприятия и поддерживать взаимодействие в распределённой команде.
Условия
- Вознаграждение: рыночный уровень в зависимости от опыта и компетенций.
- Удалённый формат: работу в распределённой русскоязычной команде.
- Действующие процессы: понятную отправную точку и возможность улучшать практики, которыми команда уже пользуется.
- Влияние на рабочую среду: участие в проектах по адаптации, вовлечённости, культуре и развитию сотрудников.
- Обучение: оплачиваемые компанией занятия английским языком и обучение работе с AI.
- Сервисный договор: сотрудничество по договору оказания услуг.
Другие способы отклика
[Написать в Telegram]
или
[Другие вакансии компании Holiverse]
