Associate HR Analyst - APAC

Готовы ли вы присоединиться к нашему пути цифровой революции?

В Aleph мы не просто участвуем в развитии ландшафта цифровой рекламы — мы формируем его будущее. Представляя ведущие мировые платформы, включая TikTok, Amazon, Google и около 55 других, мы работаем на более чем 130 рынках в новых и существующих географических регионах.

Наша миссия — дать рекламодателям и брендам возможность полностью раскрыть потенциал рекламных возможностей этих платформ. Развивая долгосрочные партнерские отношения, мы создаем безграничные возможности для людей и бизнеса эффективно рекламировать как на местном, так и на глобальном уровне.

Имея присутствие на разных континентах, Aleph предлагает вам возможность стать частью быстрорастущей, инновационной команды, где ваша работа имеет прямое влияние. Если вы амбициозны, мыслите на перспективу и стремитесь преуспеть в динамичной, глобальной среде, Aleph — идеальное место для построения вашей карьеры.

Мы ищем аналитика по персоналу (Associate HR Analyst), который присоединится к команде отдела кадров в Маниле и будет поддерживать наши рынки APAC. Это позиция начального уровня, которая играет ключевую оперативную роль в поддержке наших региональных HR-бизнес-партнеров (HRBP), обеспечивая бесперебойную работу кадровых процессов на различных рынках. Вы будете тесно сотрудничать с региональным HRBP, отделами Total Rewards, Talent Acquisition (TA), People Service Delivery (PSD) и руководителями бизнеса по всему региону, способствуя беспрепятственному опыту сотрудников и помогая воплощать кадровые приоритеты в жизнь. Вы будете поддерживать ключевые кадровые процессы, предоставлять аналитическую информацию и осуществлять последующие действия, а также помогать обеспечивать последовательное и эффективное применение кадровых практик во всем регионе в соответствии с глобальными рекомендациями. Эта роль предназначена для того, кто преуспевает в быстро меняющихся, неопределенных условиях и получает удовольствие от решения проблем. Это постоянная гибридная позиция с местонахождением в Маниле, с тремя днями работы в офисе в неделю.

Что вы будете делать: Найм и отбор персонала Поддержка регионального HRBP в подаче запросов на найм в TA через Workday Регулярное информирование регионального HRBP о статусе найма и уведомление о любых потенциальных рисках или проблемах, связанных с наймом Онбординг и офбординг Координация и проведение вводных встреч и ознакомительных мероприятий для новых сотрудников Обеспечение активного участия менеджеров по найму в стандартизированном шаблоне онбординга и ознакомления, и, при необходимости, внесение вклада в процесс онбординга Проведение запланированных встреч с новыми сотрудниками и их менеджерами; документирование ключевых выводов и уведомление регионального HRBP о рисках Отслеживание процессов онбординга и офбординга: документация, обновление систем, координация с юридическими поставщиками и окончательное урегулирование платежей Проведение выходных интервью для добровольных увольнений и анализ выходных опросов для уведомления регионального HRBP о рисках или проблемах Обеспечение точной и своевременной обработки всех кадровых перемещений в Workday Поддержка сотрудников отдела кадров Выступать в качестве контактного лица по сложным кадровым запросам, связанным с трудовыми отношениями, политиками и процедурами, производительностью и компенсацией, от сотрудников и менеджеров по всему региону APAC Сотрудничать с PSD по сложным запросам сотрудников, связанным с другими кадровыми вопросами, такими как запросы и остатки отпусков, проблемы с Workday и другие Связываться с PSD по открытым тикетам Jira и обеспечивать их своевременное решение и последующие действия Активно вносить вклад в раздел FAQ и базу знаний для часто задаваемых вопросов с целью сокращения объема запросов с течением времени, в партнерстве с командой HR Поддержка выполнения плана вовлеченности Поддержка выполнения плана вовлеченности APAC (Программа карьерного роста, Программа признания, инициативы по ИИ и автоматизации) Координация логистики мероприятий по вовлеченности: коммуникация, планирование, материалы и отслеживание Помощь в сборе и организации данных для опросов вовлеченности и последующих действий после программы Системы HR и целостность данных (HRIS) Ответственность за точность организационных структур Workday: должности, атрибуты, линии подчинения и профили должностей Регулярное проведение аудитов для обеспечения правильного отражения всех кадровых перемещений (новые сотрудники, переводы, повышения, увольнения) в системе Перекрестная проверка открытых вакансий в Workday с данными планирования рабочей силы и уведомление регионального HRBP о расхождениях Координация с глобальными HR-командами для устранения несоответствий данных Подготовка HR-отчетов по запросу: численность персонала, открытые вакансии, показатели вовлеченности и проверка данных Поддержка регионального HRBP в подготовке данных для презентаций руководству и бизнес-обзоров Поддержание качества данных во всех инструментах отслеживания HR (электронные таблицы, выгрузки из Workday, панели мониторинга)

Кого мы ищем Образование Степень в области управления персоналом (Human Resource Management), трудовых отношений, организационной психологии или смежной области Опыт 1-3 года опыта работы в сфере HR в динамичных, быстро меняющихся условиях (например, HR-операции, HR-генералист или поддержка HRIS) Опыт работы с HRIS-платформами (опыт работы с Workday является большим плюсом, но не обязателен) Опыт работы с многострановыми HR-операциями ценится, но не является обязательным Навыки Продвинутый уровень владения английским языком, письменный и устный; большая часть общения в команде происходит на английском языке Google Workspace (Google Sheets, Docs, Slides): требуется продвинутый уровень Знание инструментов ИИ (знакомство с Claude или аналогичными инструментами является плюсом) Аналитический склад ума: уверенность в работе с данными, выявление несоответствий и построение четких отчетов

Что выделит вас Высокая терпимость к неопределенности: вам не нужно, чтобы все было определено, чтобы действовать Динамичность: вы быстро меняете контекст и не теряете качества, когда темп возрастает Комфорт в условиях неопределенности: вы воспринимаете перемены как норму, а не исключение Проактивная коммуникация: вы сообщаете о проблемах до того, как они станут серьезными Дискретность: вы обращаетесь с конфиденциальной информацией осторожно и с здравым суждением

Почему стоит присоединиться к Aleph Реальное влияние на регион APAC: Ваша точность в Workday и ваша настойчивость обеспечивают бесперебойную работу найма, онбординга и кадровых перемещений на нескольких рынках, а ваши аналитические данные помогают региональному HRBP и руководителям бизнеса принимать решения о дальнейших действиях. Четкий путь к карьере HR-бизнес-партнера: Изучите ремесло HRBP изнутри (трудовые отношения, данные планирования рабочей силы, бизнес-обзоры для руководства) благодаря ежедневному взаимодействию с директором по HR-бизнес-партнерам. Сотрудничество и поддерживающая культура команды: Работайте вместе с коллегами из отделов Total Rewards, Talent Acquisition и People Service Delivery в англоязычной команде, которая ценит проактивную коммуникацию, дискретность и раннее выявление проблем. Современные инструменты и работа с передовыми технологиями ИИ: Получите практический опыт работы с Workday, Google Workspace, Jira и инструментами ИИ, а также помогите реализовать инициативы по ИИ и автоматизации в рамках Плана вовлеченности APAC.

Почему присоединиться к нам?

Aleph — это место, где встречаются разные культуры, точки зрения и таланты. Мы поддерживаем друг друга, создавая среду взаимной отдачи и получения. Мы ценим партнерство и общение, потому что верим, что для достижения великих свершений нужна команда. Мы воодушевлены нашей постоянно меняющейся отраслью, наше любопытство побуждает нас учиться и искать новые возможности.

Мы остаемся гибкими и адаптивными, и верим в то, что нужно двигаться со скоростью перемен. Мы призываем каждого стремиться к большему, предоставляя нашим внутренним талантам возможности для роста и возможность учиться вместе.