Operations Analyst, Data and Performance

О SOTHEBY'S Основанная в 1744 году, Sotheby’s способствует доступу к исключительным произведениям искусства и предметов роскоши и владению ими посредством аукционов, частных продаж и розничной торговли. Наш глубокий опыт в 70 категориях продаж подкрепляется ведущей технологической платформой и глобальной сетью специалистов, охватывающей 40 стран. Категории продаж включают современное искусство, искусство модернизма и импрессионизма, старых мастеров, китайские произведения искусства, ювелирные изделия, часы, вино и крепкие напитки, а также дизайн, а также коллекционные автомобили и недвижимость через RM Sotheby’s и Concierge. Sotheby’s Financial Services является ведущим кредитором в сфере искусства и предоставляет финансовые решения для коллекционеров по всему миру, выдав более 12 миллиардов долларов в виде кредитов с момента своего основания. Новая глобальная штаб-квартира Sotheby’s теперь открыта в культовом здании Бройера по адресу 945 Мэдисон-авеню в Нью-Йорке.

РОЛЬ Аналитик по операциям будет ключевым членом команды «Данные и операционная эффективность», ответственным за обеспечение операционных команд необходимыми данными, аналитическими сведениями и инструментами для эффективного управления эффективностью и мониторинга их деятельности. Эта роль находится на стыке операций, аналитики и совершенствования процессов с целью преобразования бизнес-потребностей в масштабируемую отчетность и операционные решения, которые повышают эффективность и способствуют принятию обоснованных решений. Это кросс-функциональная роль, в рамках которой аналитик будет тесно сотрудничать с несколькими региональными и глобальными операционными командами, а также с командами по продуктам и технологиям для сбора бизнес-требований и внедрения улучшений, повышающих наглядность, производительность и эффективность.

ОБЯЗАННОСТИ

Данные и аналитика

• Сотрудничайте с операционными командами для понимания требований к отчетности и преобразования бизнес-потребностей в действенные решения на основе данных
• Разрабатывайте, поддерживайте и улучшайте отчетность по KPI, информационные панели и оценочные ведомости эффективности
• Обеспечивайте своевременное, точное и релевантное предоставление данных заинтересованным сторонам для мониторинга деятельности и принятия операционных решений
• Проводите анализ данных для выявления тенденций, рисков, узких мест и возможностей в операционных процессах
• Используйте аналитические данные для поддержки стратегических инициатив и усилий по непрерывному совершенствованию
• Определяйте возможности для улучшения наглядности данных, их согласованности и эффективности отчетности в командах

Управление процессами и эффективностью

• Определяйте операционные проблемы, неэффективность и ручные обходные пути в сквозных процессах
• Анализируйте эти процессы и потоки данных для выявления возможностей оптимизации и автоматизации
• Поддерживайте возможности и решения для сокращения ручного труда и предоставления командам возможности сосредоточиться на более ценных видах деятельности

Коммуникация и управление заинтересованными сторонами

• Содействуйте согласованию между заинтересованными сторонами посредством четкой, структурированной коммуникации
• Преобразуйте сложный анализ в простые, действенные повествования
• Разрабатывайте материалы, которые поддерживают принятие решений и отслеживают прогресс по ключевым инициативам
• Эффективно сообщайте об изменениях для поддержки их внедрения в различных регионах

ОПЫТ И НАВЫКИ

• 2–4 года опыта работы в сфере операций, консалтинга или аналогичных ролях, ориентированных на исполнение
• Сильные аналитические способности: аналитический склад ума с сильной способностью решать проблемы
• Эффективный коммуникатор в различных отделах и на разных уровнях
• Подтвержденная способность брать на себя ответственность за проекты или рабочие потоки и достигать поставленных результатов
• Умение управлять несколькими приоритетами в быстро меняющейся среде
• Опыт участия в совершенствовании процессов, редизайне или операционных инициативах
• Опыт создания информационных панелей и работы с операционными данными
• Обязательно продвинутое владение Excel
• SQL предпочтительно
• Желателен опыт работы с инструментами автоматизации, оптимизации рабочих процессов или процессами на основе ИИ

Эта роль выходит за рамки простой отчетности. Она предназначена для высокоаналитичного и любознательного человека, который может понимать сложные операционные процессы, выявлять первопричины проблем и разрабатывать практические решения, приносящие ощутимые результаты.

Предлагаемая базовая заработная плата для этой должности составляет от 70 000 до 75 000 долларов США. В дополнение к базовой заработной плате успешные кандидаты имеют право на получение дискреционного бонуса, а также на конкурентный пакет льгот. Предлагаемая заработная плата основана на широком спектре факторов, включая соответствующие навыки, обучение, опыт, образование и, где применимо, полученные лицензии или сертификаты. Также учитываются рыночные и организационные факторы.

Чтобы ознакомиться с нашим Уведомлением о конфиденциальности кандидатов для США, нажмите здесь. Чтобы ознакомиться с нашим Уведомлением о конфиденциальности кандидатов для Великобритании, Гонконга, Франции и Швейцарии, нажмите здесь.

Компания является работодателем, предоставляющим равные возможности, и рассматривает всех кандидатов на работу независимо от расы (включая, помимо прочего, черты, исторически связанные с расой, такие как натуральные волосы, текстура волос, а также защитные и обработанные или необработанные прически), цвета кожи, вероисповедания, религии, пола, сексуальной ориентации, семейного положения или статуса гражданского партнерства/брака, национального происхождения, возраста, инвалидности, беременности, генетической предрасположенности, генетической информации, решения относительно репродуктивного здоровья, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, статуса иностранца или гражданства, статуса жертвы домашнего насилия, военного статуса или статуса ветерана, или любой другой характеристики, защищенной федеральным, штатным/провинциальным или местным законодательством. Компания соблюдает применимые законы штатов и местные законы, запрещающие дискриминацию при найме на работу в каждой юрисдикции, в которой она осуществляет свою деятельность.