Эксперт по операционной модели управляющей компании

Экспертная консультация по операционной модели управляющей компании в химической отрасли

✅ Вводные данные: Консалтинговая компания реализует проект для компании из химической отрасли. Проект связан с разработкой концепции целевой модели управляющей компании. Цель привлечения экспертов — провести бенчмаркинг и понять, как аналогичные задачи решены у лидеров отрасли: насколько централизована модель управления, как устроена УК, какие функции сосредоточены в управляющей компании, какие остаются на уровне активов и как организованы общие центры обслуживания (ОЦО).

💻 Требования к экспертам:

• Опыт работы на уровне руководителя направления и выше в одной из компаний-ориентиров
• Практическое понимание операционной модели и принципов организации УК в своей компании: централизация, распределение полномочий, ОЦО
• Готовность содержательно ответить на вопросы по бенчмаркингу в рамках обозначенного функционального периметра

Интересует опыт из:

• ФосАгро
• Уралхим
• Акрон
• ЕвроХим

✅ Уровень позиций для участия:

• Руководитель направления / функции
• Директор департамента
• Заместитель генерального директора
• Член правления или выше

Формат: онлайн-консультация

Вопросы к экспертам:

Параметры бенчмаркинга:

• Какую роль выполняет УК: стратегическую, операционную или смешанную?
• Какой уровень централизации функционала существует в УК и ОЦО?
• Какие функции представлены в УК и насколько глубоко они централизованы?
• Как распределены ответственность и полномочия между УК и операционными активами?
• Как устроены структура и численность персонала УК?
• Какая система ключевых показателей эффективности (КПЭ) используется в УК?
• Как организованы ОЦО: какие функции переданы, какая модель используется, какой охват у центра обслуживания?

Функциональный периметр:

• Производство и техническое обслуживание и ремонт (ТОиР)
• Управление персоналом
• Финансы и экономика
• Бухгалтерия и налоги
• Инвестиции
• Коммерция: закупки, продажи, логистика
• Информационные технологии (ИТ)
• Охрана труда и промышленная безопасность (ОТиПБ)
• Внутренний аудит, риски и внутренний контроль

По функциональным направлениям важно обсудить:

Производство

• как организована функция производства: централизованная, децентрализованная или гибридная модель
• какие функции управления производством сосредоточены на уровне УК
• какие функции остаются на уровне предприятий
• как распределяются полномочия между УК и предприятиями
• как устроены производственное планирование, стандарты, повышение эффективности и обмен лучшими практиками
• какие КПЭ используются и какой эффект дала централизация или стандартизация производственных функций

ТОиР

• как организована функция ТОиР
• какие функции ТОиР находятся в УК, а какие остаются на предприятиях
• есть ли единая функция или центр компетенций по ТОиР
• как устроены стратегия ТОиР, планирование ремонтов, работа с подрядчиками, закупки запасных частей и управление надежностью оборудования
• какие КПЭ используются для оценки эффективности ТОиР
• какие функции принципиально не централизованы

Управление персоналом

• как организована функция управления персоналом между УК и предприятиями
• какие процессы управления персоналом выведены в ОЦО
• есть ли единый руководитель функции управления персоналом или центр компетенций компании
• какие процессы централизованы: подбор, обучение, кадровое администрирование, компенсации и льготы, оценка, кадровый резерв, корпоративная культура, аналитика по персоналу
• как устроены система оплаты труда, грейдирование, КПЭ и мотивация руководителей предприятий
• какой эффект был получен от централизации функции управления персоналом

Финансы и экономика

• как организована финансово-экономическая функция
• какие функции сосредоточены в УК: финансовое планирование, бюджетирование, управленческий учет, казначейство, контроллинг, экономический анализ, управление ликвидностью, инвестиционный анализ
• какие функции остаются на предприятиях
• есть ли ОЦО для транзакционных финансовых операций
• как распределены полномочия между финансовым директором УК и финансовыми директорами предприятий
• как устроены бюджетирование, управленческая отчетность, казначейство и управление ликвидностью
• какие КПЭ используются и какой эффект дала централизация финансовой функции

Бухгалтерия и налоги

• как организованы бухгалтерская и налоговая функции
• какие функции сосредоточены в УК, какие остаются на предприятиях и что передано в ОЦО
• есть ли единый главный бухгалтер в компании или единый методологический центр
• насколько унифицированы учетная политика, бухгалтерские процессы и учетные системы
• как централизована налоговая функция
• кто отвечает за налоговое планирование, налоговые риски и налоговые проверки
• какие КПЭ используются и какой эффект дала централизация бухгалтерии и налоговой функции

Инвестиции

• как организовано управление инвестициями
• есть ли единая инвестиционная функция или инвестиционный блок в УК
• как распределены полномочия по принятию инвестиционных решений
• какие проекты предприятия могут утверждать самостоятельно, а какие требуют согласования УК
• как формируется инвестиционная программа компании
• как оценивается эффективность инвестиционных проектов
• как устроены пост-инвестиционный анализ, приоритизация проектов и КПЭ инвестиционной функции

Закупки

• какая модель закупок используется: централизованная, гибридная или децентрализованная
• какие функции закупок сосредоточены в корпоративном центре
• какие функции остаются на уровне предприятий
• есть ли закупочные функции, выведенные в ОЦО
• как распределены полномочия между корпоративным центром и предприятиями
• используется ли категорийное управление
• как организована работа с поставщиками
• какие КПЭ применяются и какой экономический эффект дала централизация

Продажи

• как организована коммерческая функция
• как распределены функции продаж между УК и предприятиями
• какие функции сосредоточены в УК: коммерческая стратегия, ценообразование, управление ключевыми клиентами, экспорт, маркетинг и другие
• кто отвечает за ключевых клиентов компании
• есть ли единая клиентская база и единая политика ценообразования
• как принимаются решения по скидкам и специальным условиям
• какие КПЭ используются и какой эффект дала централизация продаж

Логистика

• как организована функция логистики
• какие функции логистики сосредоточены на уровне УК
• какие виды логистики централизованы: железнодорожные, автомобильные, морские перевозки, портовые операции, складская логистика, экспедирование
• как организована работа с перевозчиками, экспедиторами и логистическими провайдерами
• есть ли единая система планирования и диспетчеризации перевозок
• какие КПЭ используются и какой эффект дала централизация логистики

ОТиПБ

• как организована функция ОТиПБ
• какие функции сосредоточены в УК, а какие остаются на предприятиях
• есть ли единый центр компетенций по ОТиПБ
• как распределены полномочия между УК и предприятиями
• какие политики и стандарты устанавливаются на уровне компании
• как организованы контроль, внутренние аудиты, расследование инцидентов, управление рисками, обучение и аттестация
• какие КПЭ используются и как оценивается эффект от централизованного управления ОТиПБ