Project Manager - HVAC Controls

Менеджер проекта руководит и контролирует все аспекты назначенных проектов в рамках бизнес-направления «Решения», включая новое строительство, реконструкцию, модернизацию, обустройство помещений арендаторами и модернизацию сервисных услуг. Эта должность отвечает за управление сроками проектов, бюджетами, ресурсами и взаимоотношениями с клиентами для обеспечения высокого уровня удовлетворенности клиентов и положительных финансовых результатов. Менеджер проекта сотрудничает с внутренними командами, клиентами, субподрядчиками, поставщиками и заинтересованными сторонами для реализации проектов в срок и в рамках объема работ. Основные функции: Сотрудник должен быть в состоянии успешно выполнять основные функции этой должности с разумной адаптацией или без нее. Управление проектами: Руководить и управлять усилиями по координации проектов, включая рассмотрение контрактов, закупки, планирование и распределение ресурсов, обеспечивая выполнение проектов в срок, в рамках бюджета и в соответствии с ожиданиями клиентов. Координировать межфункциональные команды, управлять внутренними и внешними заинтересованными сторонами и выступать в качестве основного контактного лица для субподрядчиков, клиентов и внутренних команд. Контролировать и отслеживать этапы проекта, обеспечивая надлежащее документирование и своевременное предоставление отчетов заинтересованным сторонам. Брать на себя ответственность за результаты проекта и обеспечивать соответствие стандартам качества и спецификациям клиента. Управление ресурсами и субподрядчиками: Координировать работу с внутренними командами и контролировать работу субподрядчиков, обеспечивая своевременное и качественное выполнение задач проекта. Вести переговоры по контрактам и управлять изменениями, планированием и координацией, чтобы обеспечить соответствие ресурсов срокам и целям проекта. Предоставлять постоянную поддержку субподрядчикам, помогая им понять и соответствовать ожиданиям проекта, требованиям безопасности и стандартам качества. Формировать эффективные отношения с субподрядчиками для обеспечения бесперебойного выполнения работ и успеха проекта. Выставление счетов и финансовые вопросы: Отвечать за своевременное и точное выставление счетов по проекту, прогнозирование затрат и финансовый учет для обеспечения соответствия бюджетам проектов. Подготавливать и вести ежемесячные отчеты о доходах и расходах по проекту, обеспечивая соблюдение графика выполнения работ (SOV) и процессов выставления счетов AIA. Выполнять детальный финансовый анализ, чтобы гарантировать соответствие расходов по проекту бюджетным задачам, и вносить необходимые корректировки при любых расхождениях. Документация и отчетность: Отвечать за управление и ведение проектной документации, включая запросы информации (RFI), заявки, контракты, субконтракты, записи о соответствии требованиям и исполнительную документацию (As-Built) на протяжении всего жизненного цикла проекта. Подготавливать подробные отчеты о статусе проекта для старших менеджеров проектов, руководителей проектов и менеджеров по операционной деятельности, обеспечивая своевременную и точную информацию о ходе реализации проекта. Обеспечивать организацию и доступность всей проектной документации для поддержания прозрачности и отслеживаемости, поддерживая потребности в коммуникации по проекту. Управление изменениями: Определять, оценивать и преследовать возможности изменения заказа, обеспечивая точное документирование и координацию. Контролировать процесс переговоров и утверждения с клиентами, обеспечивая надлежащее отслеживание всех изменений и их интеграцию в финансовую отчетность проекта. Вести актуальные записи по всем изменениям, гарантируя, что их влияние на объем, график и бюджет проекта будет четко понято и доведено до сведения. Закупки и поддержка запасов: Указывать, заказывать и отслеживать материалы проекта, чтобы гарантировать наличие всех необходимых предметов, когда они потребуются для установки и ввода в эксплуатацию. Обслуживать инструменты, оборудование и материалы компании, гарантируя, что они находятся в хорошем состоянии и доступны для использования в проекте. Сотрудничать с проектными группами для корректировки графиков закупок и заказов материалов в зависимости от сроков проекта и непредвиденных изменений. Управление рисками и проблемами: Выявлять, оценивать и контролировать риски и проблемы проекта на протяжении всего его жизненного цикла. Разрабатывать и внедрять стратегии смягчения последствий для минимизации их влияния на успех проекта. Выступать в качестве основного контактного лица для решения операционных или технических проблем, тесно сотрудничая с заинтересованными сторонами для выявления решений. При необходимости эскалировать сложные риски и споры, сохраняя при этом соответствие целям клиента и проекта. Реализация проекта, обеспечение качества и передача проекта: Внедрять процессы обеспечения качества, контролировать соответствие требованиям и принимать корректирующие меры. Контролировать запуск проекта, установку, ввод в эксплуатацию и обеспечивать соответствие систем спецификациям. Координировать окончательную документацию по передаче проекта, включая проектную документацию, резервные копии систем и обучение. Обеспечивать точную полевую маркировку и предоставление исполнительной документации, а также поддерживать ввод в эксплуатацию третьими сторонами. Соответствие требованиям и стандартам: Контролировать соблюдение проектов стандартам качества компании и применимым федеральным, государственным и местным нормам. Активно выявлять, оценивать и управлять рисками соответствия требованиям проекта, внедряя стратегии смягчения последствий для снижения рисков. Способствовать формированию культуры высокой производительности, привлекая членов команды к ответственности за соблюдение требований и постоянное совершенствование. Безопасность: Способствовать и обеспечивать соблюдение строгой культуры безопасности, гарантируя соответствие стандартам безопасности компании и нормативным требованиям. Активно способствовать созданию безопасной рабочей среды путем выявления, смягчения и устранения рисков. Руководить первоначальными расследованиями инцидентов или несчастных случаев, связанных с безопасностью, и разрабатывать стратегии корректирующих действий для предотвращения подобных случаев в будущем. Подчеркивать важность безопасности как общей ответственности, интегрируя ее в повседневную деятельность проекта и культуру команды. Взаимоотношения с клиентами и заинтересованными сторонами: Выступать в качестве центрального контактного лица для клиентов, консультантов и подрядчиков. Предоставлять регулярные обновления по проекту, отчеты о статусе и решать проблемы для поддержания доверия и удовлетворенности клиентов. Управлять ожиданиями заинтересованных сторон, обеспечивая соответствие между результатами проекта, сроками и планами ресурсов. Сотрудничество: Способствовать сотрудничеству между отделами и внутренними подразделениями, такими как инжиниринг, сервис и продажи, для обеспечения бесперебойной реализации проектов. Проводить межфункциональные совещания для согласования целей, совместного использования ресурсов и использования опыта различных команд, повышая эффективность и результаты проекта. Проактивно решать проблемы взаимозависимости команд, чтобы избежать задержек в проекте. Лидерство и развитие команды: Способствовать формированию культуры высокой производительности, ответственности и постоянного совершенствования. Оказывать наставническую поддержку младшим членам команды и способствовать развитию совместной, открытой и инклюзивной командной среды. Руководить личным примером в поддержании профессиональных навыков и обмене отраслевыми знаниями для повышения производительности и развития команды. Требования: Степень бакалавра в области инженерии, управления строительством или смежной области или эквивалентный опыт работы 4+ года на должности координатора или менеджера проектов. Опыт управления проектами 5-7 лет, предпочтительно в области строительных решений, таких как системы управления ОВК (HVAC Controls), системы управления зданием (BMS), пожарная сигнализация или системы контроля доступа. Техническая компетентность: Глубокое понимание строительных систем, включая системы ОВК, электроснабжения и механические системы. Навыки работы с инструментами управления проектами (Microsoft Project, SharePoint, Visio) и пакетом Microsoft Office. Реализация проектов: Управление графиками, бюджетами и рисками для проектов средней сложности и с перекрывающимися контрактами. Обеспечение последовательной реализации этапов проекта. Демонстрировать сильные навыки решения проблем и здравый смысл в управлении полевыми операциями и руководстве междисциплинарными командами. Выявлять и решать проблемы проекта проактивно, ориентируясь на поиск решений, сохраняя при этом фокус на целях проекта. Демонстрировать сильные навыки письменной и устной коммуникации, с возможностью эффективно объяснять технические материалы нетехническим заинтересованным сторонам. Навыки подготовки высококачественной проектной документации, отчетов для клиентов и обновлений, адаптированных для различных аудиторий. Демонстрировать сильные межличностные навыки и навыки лидерства как в очных, так и в виртуальных командах с акцентом на развитие сотрудничества и ответственности. Налаживать эффективные отношения с членами команды и заинтересованными сторонами, обеспечивая соответствие целям проекта. Демонстрировать навыки отслеживания затрат, учета выручки, бюджетирования и прогнозирования, с рабочим знанием графика выполнения работ (SOV) и процессов выставления счетов AIA. Эффективно способствовать поддержанию финансового соответствия целям проекта и поддерживать корректирующие действия для устранения отклонений. Поддерживать высокие этические стандарты, добросовестность и стремление к достижению результатов. Демонстрировать лидерские качества, включая эффективное принятие решений, ответственность и гордость за результаты команды. Действовать как инициатор, постоянно ища возможности для профессионального развития. Демонстрировать приверженность наставничеству членов команды и развитию индивидуального и командного роста в совместной среде. Диапазон заработной платы: 85 000–120 000 долларов США в зависимости от опыта + премия менеджера проекта Льготы: Медицинское страхование Стоматологическое страхование Страхование зрения Базовое страхование жизни Добровольное страхование жизни Краткосрочная и долгосрочная нетрудоспособность Оплачиваемый отпуск Оплачиваемые дни болезни Оплачиваемые праздники 401K с корпоративным соответствием Требования к дотрудоустройству: Все предложения о работе зависят от успешного завершения применимых проверок перед трудоустройством, которые могут включать проверку биографических данных и тестирование на наркотики, проводимых в соответствии с применимыми федеральными, государственными и местными законами. Для должностей, где вождение является основной функцией, также потребуется удовлетворительная история водительского удостоверения (MVR). Разрешение на работу: Кандидаты должны иметь разрешение на работу в Соединенных Штатах. Подача заявок через агентства: Albireo Energy не принимает незапрошенные заявки кандидатов от сторонних рекрутинговых агентств. Права на кандидатов признаются только при подаче в соответствии с действующим, авторизованным соглашением и через нашу официальную систему отслеживания кандидатов. Заявки, полученные без предварительного соглашения, будут считаться собственностью Albireo Energy. Albireo Energy является работодателем с равными возможностями. Все квалифицированные кандидаты получат рассмотрение на предмет трудоустройства независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, инвалидности или статуса ветерана, находящегося под защитой закона.