Buying Administrator

COLD — это не просто уличная мода. Это отношение. Это культура. Это революция. Мы родились на улице, творим из креативной ярости и движемся в своем стиле. Каждая вещь говорит прямо: без страха, без фильтров, без разрешения. Наше видение — мировое: мы пришли не чтобы вписаться, а чтобы ломать стереотипы. COLD — бренд для тех, кто осмеливается быть другим. Мы ищем Администратора по закупкам, чтобы присоединиться к команде отдела закупок. Вы будете отвечать за то, чтобы каждый заказ был оформлен, доставлен, оплачен и зарегистрирован без ошибок, чтобы команда закупок могла сосредоточиться на продукте и поставщиках. Мы ищем организованного, добросовестного и внимательного к деталям человека, который хорошо справляется с постоянной коммуникацией в международной и быстро меняющейся среде. Вы будете работать с командой отдела закупок, подчиняясь руководителю отдела закупок / менеджеру отдела закупок. Вы будете основным контактным лицом по операционному и административному управлению закупками и будете ежедневно контактировать с поставщиками и фабриками из разных стран, а также с командами финансов, склада и логистики, продукта и качества. 📦 Обязанности Вносить новые товары в систему, присваивая SKU каждой позиции, цвету и размеру в соответствии с номенклатурой бренда. Генерировать и присваивать штрих-коды (EAN) для каждого SKU, проверяя отсутствие дубликатов или ошибок, и делиться ими с поставщиками (для маркировки), складом и интернет-магазином. Поддерживать актуальность справочника товаров. Регистрировать и управлять инцидентами с поставщиками (задержки, недостача или излишки единиц, ошибки в размере или цвете, дефекты качества) до их урегулирования, координируя действия с поставщиком, складом и отделом качества. Вести историю инцидентов по каждому поставщику, которая поможет команде принимать решения. Контролировать календарь платежей поставщикам (авансы и окончательные расчеты) в соответствии с условиями каждого из них. Сверять счета-фактуры с заказами и актами приема-передачи перед отправкой на проверку и координировать действия с финансовым отделом для своевременной оплаты. Запрашивать и проверять упаковочные листы перед каждой отправкой, удостоверяясь, что они соответствуют заказу (артикулы, размеры, количество и количество мест). Делиться упаковочными листами со складом и логистикой для подготовки к приему и своевременного выявления расхождений. Поддерживать в актуальном состоянии основной файл закупок (заказы, статусы, даты поставки, платежи и инциденты) для обеспечения достоверности информации. Подготавливать отчеты и сводки по запросу команды. Поддерживать команду закупок в повседневных административных задачах, в общении с поставщиками и в организации документации (карточки, образцы, договоры). Сотрудничать в подготовке совещаний, сезонов и запусков. 🎯 Требования Минимум 1-2 года опыта работы на административной должности в сфере закупок, операций или логистики. Образование в области администрирования, международной торговли, управления модой или смежной области. Высокий уровень владения Excel / Google Sheets (фильтры, сводные таблицы, VLOOKUP или аналогичные функции). Профессиональный уровень владения английским языком для общения с международными поставщиками. Организованный, внимательный к деталям. Проактивность для предотвращения задержек и инцидентов. Четкая коммуникация с поставщиками и другими отделами. Способность управлять несколькими задачами одновременно в динамичной среде. ⭐ Особо ценим Предыдущий опыт работы в модных брендах или ритейле. Опыт работы с ERP или инструментами управления заказами. Базовые знания во внешнеторговой деятельности и документации по отгрузкам. Интерес к уличной моде и городской культуре. 🚀 Мы предлагаем Стать частью одного из самых быстрорастущих модных брендов. Изнутри узнать, как работает отдел закупок модного бренда с международными поставщиками. Ключевая роль в повседневной деятельности команды закупок с прямым влиянием на бизнес. Работать в команде молодых, амбициозных и ориентированных на совершенство сотрудников. Профессиональное развитие в области закупок и продукта. Высокая степень автономии и возможности для роста внутри компании.