Sr Payroll & Tax Analyst

Должность: Старший аналитик по расчету заработной платы и налогов Местоположение: Аргентина, виртуально

Местоположение: Аргентина, виртуально Трудоустройство: Полный рабочий день Старший аналитик по расчету заработной платы и налогов является экспертом, ответственным за обеспечение точного расчета заработной платы и соблюдения налогового законодательства по всей крупной, сложной организации для Соединенных Штатов, Канады и Пуэрто-Рико. Эта роль включает анализ данных о заработной плате, решение сложных вопросов, связанных с заработной платой и налогами, проведение аудитов и сверк, поддержку улучшений систем, а также взаимодействие с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для обеспечения соответствия федеральным, штатным и местным нормативным актам. Идеальный кандидат сочетает в себе значительный опыт работы с расчетом заработной платы в США с глубокими знаниями налогообложения заработной платы, исключительными аналитическими способностями и стремлением к постоянному совершенствованию. Эта роль играет ключевую роль в обеспечении положительного опыта сотрудников при сохранении точности расчетов заработной платы, соблюдении нормативных требований и операционном совершенстве. Предоставляет поддержку по запросам (телефон, электронная почта, чат/IM) менеджерам, сотрудникам и пенсионерам по вопросам политики и процедур расчета заработной платы. Операции по расчету заработной платы Обеспечение точного и своевременного расчета заработной платы в соответствии с политикой компании и нормативными требованиями. Аудит, сверка и проверка транзакций по заработной плате, начислений, удержаний, налогов и основных данных сотрудников. Исследование, анализ и решение сложных проблем и эскалаций, связанных с заработной платой. Поддержка обработки заработной платы в многоштатных и многосубъектных средах. Поддержание контроля над расчетом заработной платы и обеспечение соответствия требованиям SOX и внутреннего контроля. Проведение сверк расчетов заработной платы, операций по балансировке и анализа отклонений. Разработка отчетов, метрик и аналитики по расчету заработной платы для поддержки операционных требований и требований соответствия. Поддержка внедрения, обновлений, интеграций, тестирования и улучшения процессов в системах расчета заработной платы. Поддержание глубокого понимания планов льгот, связанных с заработной платой, включая: 401(k) Планы покупки акций сотрудниками (ESPP) Планы отложенных выплат Несоответствующие требованиям планы Программы вознаграждения руководства Управление сложными ситуациями, связанными с расчетом заработной платы, включая: Удержания Выплаты по больничным Выплаты при увольнении Вознаграждение руководства Отложенные выплаты Бонусные и поощрительные выплаты Операции с акционерным капиталом Обработка транзакций ACH, отмена платежей, возвратные операции и операции по финансированию заработной платы. Поддержка мероприятий по окончании года, связанных с расчетом заработной платы, включая подготовку и сверку W-2. Обеспечение целостности и точности данных в системах расчета заработной платы. Использование продвинутых функций Excel, инструментов отчетности для выявления тенденций, аномалий и возможностей для улучшения. Анализ данных о заработной плате для поддержки аудитов, обзоров соответствия и бизнес-инициатив. Соблюдение налогового законодательства по заработной плате Поддержка соблюдения федеральных, штатных и местных законов и нормативных актов, касающихся налогов на заработную плату. Помощь в подаче налоговых деклараций по заработной плате, осуществлении платежей, сверках, внесении поправок и мероприятиях по отчетности в конце года. Поддержка исследований и решений по налоговым уведомлениям, запросам агентств и вопросам, связанным с соблюдением требований. Проверка и подтверждение правильности налоговой регистрации сотрудников, конфигураций удержаний и назначений юрисдикций. Мониторинг законодательных и нормативных изменений, влияющих на операции по налогообложению заработной платы, и поддержка внедрения необходимых обновлений. Взаимодействие с налоговыми поставщиками, государственными органами, финансовым отделом, HR, юридическим отделом и внешними аудиторами по вопросам налогообложения заработной платы. Помощь в сверке налогов на заработную плату и операциях по балансировке в конце квартала/года. Поддержка внутренних и внешних аудитов и проверок соответствия. Выявление возможностей для улучшения процессов налогообложения заработной платы и помощь в снижении рисков несоответствия. Выступать в качестве ключевого контактного лица по вопросам налогообложения заработной платы с ADP и государственными органами, при необходимости эскалируя проблемы. Совершенствование процессов и автоматизация Выявление возможностей для улучшения процессов расчета заработной платы путем стандартизации, автоматизации и внедрения технологий. Использование таких инструментов, как Power Automate, технологии рабочих процессов и решения с поддержкой ИИ для сокращения ручного труда и повышения эффективности. Участие в инициативах по трансформации расчета заработной платы и программах непрерывного совершенствования. Рекомендация возможностей автоматизации для повышения эффективности, контроля и удовлетворенности сотрудников. Взаимодействие с межфункциональными командами для пилотного внедрения и масштабирования улучшений процессов на основе технологий. Проекты Руководство инициативами по совершенствованию процессов расчета заработной платы и налогообложения заработной платы. Документирование и поддержание политик, процедур и средств контроля расчета заработной платы. · Участие во внедрении, обновлении и оптимизации систем расчета заработной платы. Поддержка пользовательского приемочного тестирования (UAT), параллельного тестирования и мероприятий по проверке в производственной среде. Разработка и выполнение стратегий тестирования расчета заработной платы для системных изменений и нормативных обновлений. Поддержка инициатив по приобретению, интеграции и организационным изменениям, влияющим на расчет заработной платы. Обучение, наставничество и руководство членами команды по расчету заработной платы. Требуемые знания и навыки: 5+ лет опыта работы с расчетом заработной платы в США в крупной, сложной многоштатной организации и поддержке нескольких FEIN. Опыт работы с расчетами заработной платы в США. 3+ года опыта в области соблюдения налогового законодательства по заработной плате. Глубокие знания: Федеральных, штатных и местных налогов на заработную плату Законов о рабочем времени и оплате труда Принципов бухгалтерского учета заработной платы Соответствия требованиям SOX и внутреннего контроля Знание программ по вознаграждению акционерным капиталом и вознаграждению руководства. Опыт исследования и решения налоговых уведомлений, аудитов и запросов агентств по заработной плате. Отличные навыки решения проблем, критического мышления и анализа первопричин. Опыт проведения сверк, аудитов и тестирования соответствия расчетов заработной платы. Высокий уровень владения Microsoft Excel, включая анализ данных, сводные таблицы, продвинутые формулы и возможности отчетности. Продвинутые аналитические навыки с возможностью интерпретации больших наборов данных, выполнения анализа отклонений, выявления тенденций и предоставления действенных рекомендаций. Способность эффективно использовать инструменты с поддержкой ИИ, такие как Microsoft Copilot, для поддержки анализа данных, отчетности, документации, оптимизации процессов и принятия решений. Отличные организационные навыки и внимание к деталям. Сильные навыки устной и письменной коммуникации с возможностью объяснять сложные вопросы расчета заработной платы и налогообложения различным аудиториям. Способность управлять несколькими приоритетами и соблюдать сроки в быстро меняющейся среде. Владение системами расчета заработной платы, такими как Workday, ADP, UKG, SAP, Oracle или аналогичными платформами. Сильные возможности поддержки проектов, включая сбор требований, тестирование, внедрение и управление изменениями. Предпочтительный опыт, навыки и знания: Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, управления бизнесом, управления персоналом или эквивалентное сочетание образования и опыта. Опыт работы с глобальными расчетами заработной платы Сертифицированный специалист по расчету заработной платы (CPP). Опыт работы с Power BI, Power Automate, SQL или инструментами визуализации данных. Опыт поддержки трансформаций расчетов заработной платы, внедрения систем или инициатив по редизайну процессов. Опыт в Lean, Six Sigma, управлении проектами или Agile. Опыт использования технологий ИИ для повышения операционной эффективности и отчетности. Помогаем людям процветать в связанном мире Свяжитесь с нами. Принесите нам свою лучшую работу и самые яркие идеи. А мы предоставим вам место, где вы сможете процветать. Узнайте больше на jobs.assurant.com. Какова культура в Assurant? Наша уникальная культура — большая причина, по которой талантливые люди выбирают Assurant. Названная лучшим/великим местом для работы в 14 странах и удостоенная награды Fortune America’s Most Innovative Companies, мы объединяем лучших специалистов со всего мира. Хотя у нас широкий спектр навыков и опыта, у нас есть общие характеристики, уникальные для Assurant. Страсть к служению. Способность практично внедрять инновации. И готовность рисковать. Мы называем нашу культуру The Assurant Way. Обзор компании Assurant — ведущая глобальная компания, предоставляющая бизнес-услуги, которая поддерживает, защищает и связывает крупные потребительские покупки. Являясь компанией из списка Fortune 500, представленной в 21 стране, Assurant поддерживает развитие взаимосвязанного мира, сотрудничая с ведущими мировыми брендами для разработки инновационных решений и обеспечения улучшенного клиентского опыта с помощью решений для мобильных устройств, расширенных сервисных контрактов, услуг по защите транспортных средств, страхования арендаторов, страховых продуктов, размещаемых кредиторами, и других специализированных продуктов. Использование ИИ и биометрии Assurant поддерживает ответственное использование искусственного интеллекта (ИИ), но мы хотим узнать вас настоящего. Посетите нашу страницу «Руководство по использованию ИИ», чтобы понять, чего мы ожидаем от кандидатов в отношении использования ИИ в процессе подачи заявления. Поскольку мы хотим узнать вас настоящего, мы требуем, чтобы все наши виртуальные собеседования проводились по видеосвязи. Трудоустройство зависит от завершения обязательного процесса проверки личности, который может включать биометрические технологии, где это разрешено применимым законодательством и с учетом применимых уведомлений и согласия. Ознакомьтесь с нашим Уведомлением о конфиденциальности, чтобы узнать о практике конфиденциальности Assurant, включая наше использование технологий с поддержкой ИИ, автоматизированного принятия решений и биометрической информации. Предупреждение о мошенничестве при приеме на работу Пожалуйста, имейте в виду, что в процессе подачи заявления в Assurant мы никогда не будем запрашивать личную информацию, такую как номер национального удостоверения личности, данные банковского счета или пароли. Узнайте больше о том, на что следует обратить внимание и как сообщить о мошенничестве, здесь.