Recruiting Operations Program Manager

Должность: Менеджер программы операционной деятельности по найму Компания: Baseten Местоположение: Сан-Франциско / На территории компании

Компенсация: $140K - $160K в год

О BASETEN

Baseten обеспечивает критически важные для бизнеса вычисления для самых динамичных компаний в области ИИ, таких как Cursor, Notion, OpenEvidence, Abridge, Clay, Gamma и Writer. Объединяя прикладные исследования в области ИИ, гибкую инфраструктуру и бесшовные инструменты для разработчиков, мы позволяем компаниям, работающим на переднем крае ИИ, выводить передовые модели в продакшн. Мы быстро растем и недавно привлекли $1,5 млрд в рамках раунда F, возглавляемого Altimeter Capital, Conviction Partners и Spark Capital. Присоединяйтесь к нам и помогите построить платформу, к которой инженеры обращаются для выпуска продуктов на базе ИИ.

РОЛЬ

Baseten быстро растет, и то, как мы нанимаем, определяет, кем мы становимся. В качестве нашего Менеджера программы операционной деятельности по найму вы будете выявлять, где команда по найму теряет время или качество, подтверждать это данными и создавать и управлять программой, которая это исправит. Часть этой работы выполняется быстро, например, получение данных для руководства или ответ на вопрос в Ashby для рекрутера. Часть работы охватывает месяцы и требует одобрения руководства.

Вы будете определять, создавать и управлять программами от начала до конца, от перепроектирования основных процессов найма до создания и внедрения инструментов на базе ИИ, которые меняют то, как наши рекрутеры работают каждый день. Вы будете работать с Ashby, Notion, Slack и Claude, а ИИ будет основной частью операционной деятельности по найму.

ОБЯЗАННОСТИ

• Разбивать большие, неопределенные проблемы на четкие этапы, определять ответственных и сроки, а также добиваться их внедрения, а не просто запуска.
• Руководить крупномасштабными программами найма от начала до конца: добиваться одобрения руководства, управлять сроками для заинтересованных сторон и использовать данные для принятия решений о том, что менять и как это измерять.
• Анализировать планы собеседований, коэффициенты прохождения, время прохождения этапов и нагрузку интервьюеров в Ashby, а также превращать полученные результаты в конкретные рекомендации.
• Обеспечивать качество данных и согласованность настройки вакансий в конвейере, чтобы руководство могло доверять отчетности по найму, и создавать панели мониторинга и отчеты, на которые полагается команда.
• Поддерживать операционные запросы от рекрутеров и руководства, а повторяющиеся запросы превращать в инструменты самообслуживания или документированные ответы.
• Создавать, пилотировать и итерировать инструменты и рабочие процессы на базе Claude, которые решают повторяющиеся проблемы команды по найму.
• Поддерживать актуальность, мониторинг и легкий доступ к документации по найму, включая руководства по собеседованиям, плейбуки, стандартные операционные процедуры и учебные материалы.
• Предлагать и внедрять изменения в процессы, которые делают найм быстрее и последовательнее, включая коммуникацию и обучение, которые обеспечивают их закрепление.

ТРЕБОВАНИЯ

• 3+ года опыта работы в области операционной деятельности по найму, управления программами или смежной операционной роли в быстрорастущей компании.
• Опыт успешного выполнения кросс-функциональных проектов от начала до конца, включая получение одобрения от старших руководителей.
• Уверенность в извлечении, анализе и представлении данных, а также в превращении их в четкие рекомендации.
• Четкое, лаконичное письмо, в том числе для руководителей.
• Сильные навыки приоритизации, способность балансировать долгосрочные программы с повседневными задачами.

ЖЕЛАТЕЛЬНО

• Практический опыт работы с Ashby, особенно в области отчетности и панелей мониторинга, или глубокий опыт работы с другой ATS, включая использование данных и метрик для принятия решений и установки приоритетов.
• Опыт создания рабочих процессов или инструментов с использованием ИИ (Claude, ChatGPT или аналогичных).

ПРЕИМУЩЕСТВА

• Конкурентоспособная компенсация, включая значительную долю акций (equity).
• (Только для США) 100% покрытие медицинского, стоматологического и офтальмологического страхования для сотрудника и его иждивенцев.
• Гибкая политика PTO, включая общекорпоративный зимний перерыв (наши офисы закрыты с кануна Рождества до Нового года!).
• Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.
• Стипендия на репродуктивное здоровье и создание семьи через Carrot.
• (Только для США) Корпоративная программа 401(k).
• Возможность познакомиться с различными ML-стартапами, предлагающими беспрецедентные возможности для обучения и нетворкинга.

Подайте заявку сейчас, чтобы отправиться в увлекательное путешествие по формированию будущего ИИ! Если вы мотивированный человек, увлеченный машинным обучением и стремящийся стать частью совместной и дальновидной команды, мы будем рады услышать вас.

В Baseten мы стремимся создавать разнообразную и инклюзивную рабочую среду. Мы предоставляем равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и кандидатам независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или самовыражения, национального происхождения, возраста, генетической информации, инвалидности или статуса ветерана.

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, и будем рассматривать квалифицированных кандидатов с судимостью в соответствии с применимым законодательством (например, в соответствии с требованиями Ордонанса о справедливых шансах Сан-Франциско, где это применимо).