Sr. Property Administrator

Более 30 лет наш предпринимательский дух и стратегическое видение способствовали нашему росту, превратив нас в один из крупнейших и наиболее успешных REIT (инвестиционных фондов недвижимости) в Канаде. Наш портфель, ориентированный на розничную торговлю и смешанное использование, отражает нашу приверженность созданию оживленных общественных пространств, где люди хотят делать покупки, жить, работать и отдыхать. Мы гордимся нашим прочным наследием, постоянно адаптируясь, внедряя инновации и инвестируя в будущее. Мы гордимся тем, что нас признали одной из самых уважаемых корпоративных культур Канады, наиболее экологически чистых работодателей Канады, лучшими работодателями в области разнообразия Канады и одной из лучших компаний Торонто.

В RioCan мы верим, что наши сотрудники — наша главная сила. Мы культивируем гостеприимную, инклюзивную культуру, где сотрудники могут подлинно общаться, непрерывно расти и проявлять себя во всей полноте. Здесь у вас будут возможности учиться, руководить и добиваться успеха каждый день.

ОБЗОР ДОЛЖНОСТИ:

Должность находится в центре Лоуренс Аллен (Lawrence Allen Centre) в Торонто, Онтарио.

Мы стремимся создать разнообразную и инклюзивную рабочую среду, в которой все сотрудники ценятся, включены и имеют возможность наилучшим образом выполнять свою работу и предлагать отличные идеи. Люди — это основа того, кто мы есть, и мы уважаем, что каждый прошел свой уникальный путь. Вы можете посетить нас на www.riocan.com и подписаться на нас в LinkedIn, чтобы узнать больше о нас и о том, какой может быть карьера в RioCan.

Подотчетный Главному управляющему, этот сотрудник несет ответственность за оказание помощи Главному управляющему в управлении повседневной деятельностью объектов в назначенном портфеле.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Помощь Главному управляющему в сборе и внесении ежемесячной арендной платы в Yardi;
• Проверка дебиторской задолженности (A/R) и звонки арендаторам для выяснения просроченных платежей;
• Решение проблем арендаторов;
• Поддержание бухгалтерских процедур / выставления счетов, включая обработку счетов поставщиков, ввод заказов на покупку в Yardi и подготовку ежемесячных счетов за услуги арендаторов;
• Подготовка выписок и корреспонденции для отправки арендаторам и поставщикам;
• Обеспечение правильности счетов арендаторов и корректировок по итогам года в соответствии с договором аренды;
• Подготовка и распределение ежегодных возмещений всем арендаторам;
• Проверка сводок договоров аренды;
• Информирование менеджера о любых проблемах с собственностью, арендаторами или дебиторской задолженностью;
• Подготовка и обновление отчетов;
• Подготовка уведомлений о дефолте и/или требованиях арендаторам за неуплату арендной платы;
• Обучение и поддержка администратора недвижимости, где применимо;
• Сверка и отслеживание специальных договоров аренды и связанной с ними арендной платы;
• Помощь в подготовке тендерных пакетов путем предоставления исторических данных о затратах;
• Предоставление административной поддержки Главному управляющему;
• Помощь в разработке операционных бюджетов;
• Другие обязанности / проекты по мере необходимости

• Диплом колледжа или сертификат в области управления бизнесом;
• Минимум 3 года опыта в управлении недвижимостью;
• Исключительные навыки письменного и устного общения;
• Уверенное владение Word, Excel и Outlook;
• Продемонстрированные навыки решения проблем

Базовый диапазон заработной платы для этой должности отражает компенсацию для кандидатов с разным уровнем опыта и квалификации. Заработная плата будет определяться на основе соответствующих компетенций успешного кандидата, включая навыки, опыт, образование и требования наших команд.

Указанный диапазон заработной платы не включает бонус и другие формы вознаграждения. Эта должность дает право на участие в бонусной программе компании.

Мы верим в вознаграждение за вашу работу и инвестирование в вашу карьеру и долгосрочный успех. Наша программа комплексного вознаграждения разработана, чтобы помочь вам преуспеть во всех аспектах вашей жизни: физически, эмоционально, финансово и социально. Вот что мы предлагаем:

Обширная программа медицинского страхования и льгот, включающая медицинское и стоматологическое страхование с первого дня, счета на медицинские и оздоровительные/образ жизни, доступ к программе помощи сотрудникам и их семьям, услуги виртуальной медицинской помощи и другие ресурсы для поддержания вашего общего благополучия.

Комплексная пенсионная программа для подготовки вас к будущему. Она включает софинансирование взносов сотрудников в план пенсионных накоплений, пенсионный план

и программу покупки акций компании сотрудниками.

Баланс между работой и личной жизнью, который ставит вас на первое место. Наслаждайтесь гибким графиком работы, дополнительными выходными в День РиоКан (RioCan Cares Day) и короткими днями перед каждыми длинными выходными летом.

Возможности профессионального роста и развития для совершенствования ваших навыков и карьерного роста посредством возмещения расходов на непрерывное образование, программ наставничества и развития лидерства, онлайн-обучения по запросу и возможностей межфункционального обучения.

Дополнительные преимущества и льготы, включая оплачиваемый отпуск, доплату к родительскому отпуску, скидки для сотрудников, программы рекомендаций и признания, а также круглогодичные возможности для общения посредством общественных инициатив, комитетов и социальных мероприятий.