PersonalInvest

Chief Operating Officer (COO)

Job details

Location

Poland, Spain

Salary

€1 – €1

Cooperation

B2B

Just refi bonus

€700

Full refi bonus

€2,100

Seniority levels

Principal

Languages

English - C1

Skills

Operations

Management

International technology group (multiple legal entities, distributed teams across different regions) is looking for a COO.

We are a technology company. Our primary market is the USA. We build and evolve tech solutions for complex, regulated, and operationally intensive business domains where speed, quality, security, process maturity, and the ability to adapt quickly truly matter.

We are currently at a scaling stage. Our goal is to turn strategy into systematic execution, improve operational efficiency, strengthen the People function, develop the employer brand, and drive a natural process transformation — from a predominantly human-driven model to a hybrid operations model where people and AI tools work together, and AI operations are continuously improved, measured, and embedded into the company's daily work.

The COO role is neither an administrator nor an executor of the CEO's tasks. It is the CEO's right hand, a strategic partner, and the main driver of strategy implementation across the entire company.

The main mission of the role

The COO must help turn strategic intent into practical execution.

Your job is to regularly capture strategic input from the CEO, validate it, participate in refining the strategy, translate it into clear operational priorities, and ensure their company-wide implementation.

Areas of responsibility:

Strategy execution - developing operational plans, tracking key initiatives, removing bottlenecks, building accountability. Ability to say "no" to initiatives that don’t work or create distraction.
People, HR & employer brand - developing HR as a strategic business partner, improving hiring, onboarding, and retention. Aligning HR and PR with the company’s real positioning, fostering a culture of ownership and growth.
AI transformation of operations - identifying processes where AI can deliver real impact, shifting to a hybrid model, embedding AI tools into HR, knowledge management, reporting, and employee training. AI must become part of operational maturity, not a standalone experiment.
Operational efficiency, speed & security - streamlining processes without unnecessary bureaucracy, improving cost-efficiency, transparency, and operational discipline. Identifying problems early, making decisions quickly.
Learning culture - building a system for continuous learning, developing key employees, enabling knowledge sharing, leadership programs - so that the company systematically grows its expertise.

Experience & hard skills:

7+ years in senior operational roles in large companies (500+ employees).
Experience scaling an international company (headcount growth, new markets).
2–3 successful change management cases.
HR management (goal setting, tracking KPIs).
Leading legal and back-office functions (document flow, contracts).
Collaboration with finance (opex budgeting, cost control).
Experience in business process automation (ERP, BPM).
Understanding of AI capabilities, experience in implementation and cost optimization.
Experience working with technical teams (development, DevOps, IT infrastructure).
Building learning systems, performance management, and career tracks.
Involvement in employer brand and internal culture development.
Fluent business English.

Personal & behavioral profile:

A driver, not an executor - initiates actions independently, does not wait for tasks from the CEO.
Understands the strategic context, knows how to translate strategy into operational plans and control.
Systematic thinking without bureaucracy - processes for the sake of results, quality, and speed, not for control.
Experience working with distributed teams.
Capable of strengthening HR, employer brand, and culture.
Sees AI as a real tool for operational transformation, not just a trend.
Knows how to constructively challenge the CEO and block wrong initiatives.
Focused on results, speed, efficiency, and security.

Expected Business Results

Strategy stops being just talk - it turns into day-to-day execution company-wide.
The company becomes faster, more transparent, more cost-efficient, more manageable, and more secure.
The People function works as a strategic partner: hiring, onboarding, retention, and a culture of accountability.
The employer brand is developed and aligned with the company’s real positioning.
AI is embedded into the operating model (hybrid human+AI), measured, and continuously improved.
Operational processes are free of unnecessary bureaucracy, with early problem detection.
A culture of continuous learning and employee growth is established.
The CEO gains a strong operational backbone - the #1 person for strategy implementation.

For direct applicants only

PersonalInvest

Chief Operating Officer (COO)

Job details

Location

Poland, Spain

Salary

€1 – €1

Cooperation

B2B

Just refi bonus

€700

Full refi bonus

€2,100

Seniority levels

Principal

Languages

English - C1

Skills

Operations

Management

International technology group (multiple legal entities, distributed teams across different regions) is looking for a COO.

The COO role is neither an administrator nor an executor of the CEO's tasks. It is the CEO's right hand, a strategic partner, and the main driver of strategy implementation across the entire company.

The main mission of the role

The COO must help turn strategic intent into practical execution.

Areas of responsibility:

Strategy execution - developing operational plans, tracking key initiatives, removing bottlenecks, building accountability. Ability to say "no" to initiatives that don’t work or create distraction.
People, HR & employer brand - developing HR as a strategic business partner, improving hiring, onboarding, and retention. Aligning HR and PR with the company’s real positioning, fostering a culture of ownership and growth.
AI transformation of operations - identifying processes where AI can deliver real impact, shifting to a hybrid model, embedding AI tools into HR, knowledge management, reporting, and employee training. AI must become part of operational maturity, not a standalone experiment.
Operational efficiency, speed & security - streamlining processes without unnecessary bureaucracy, improving cost-efficiency, transparency, and operational discipline. Identifying problems early, making decisions quickly.
Learning culture - building a system for continuous learning, developing key employees, enabling knowledge sharing, leadership programs - so that the company systematically grows its expertise.

Experience & hard skills:

7+ years in senior operational roles in large companies (500+ employees).
Experience scaling an international company (headcount growth, new markets).
2–3 successful change management cases.
HR management (goal setting, tracking KPIs).
Leading legal and back-office functions (document flow, contracts).
Collaboration with finance (opex budgeting, cost control).
Experience in business process automation (ERP, BPM).
Understanding of AI capabilities, experience in implementation and cost optimization.
Experience working with technical teams (development, DevOps, IT infrastructure).
Building learning systems, performance management, and career tracks.
Involvement in employer brand and internal culture development.
Fluent business English.

Personal & behavioral profile:

A driver, not an executor - initiates actions independently, does not wait for tasks from the CEO.
Understands the strategic context, knows how to translate strategy into operational plans and control.
Systematic thinking without bureaucracy - processes for the sake of results, quality, and speed, not for control.
Experience working with distributed teams.
Capable of strengthening HR, employer brand, and culture.
Sees AI as a real tool for operational transformation, not just a trend.
Knows how to constructively challenge the CEO and block wrong initiatives.
Focused on results, speed, efficiency, and security.

Expected Business Results

Strategy stops being just talk - it turns into day-to-day execution company-wide.
The company becomes faster, more transparent, more cost-efficient, more manageable, and more secure.
The People function works as a strategic partner: hiring, onboarding, retention, and a culture of accountability.
The employer brand is developed and aligned with the company’s real positioning.
AI is embedded into the operating model (hybrid human+AI), measured, and continuously improved.
Operational processes are free of unnecessary bureaucracy, with early problem detection.
A culture of continuous learning and employee growth is established.
The CEO gains a strong operational backbone - the #1 person for strategy implementation.

For direct applicants only

PersonalInvest

Chief Operating Officer (COO)

Детали вакансии

Международная технологическая группа (несколько юридических лиц, распределенные команды в разных регионах) ищет COO.

Мы — технологическая компания. Наш основной рынок — США. Мы создаем и развиваем технологические решения для сложных, регулируемых и операционно интенсивных бизнес-доменов, где скорость, качество, безопасность, зрелость процессов и способность быстро адаптироваться действительно имеют значение.

В настоящее время мы находимся на этапе масштабирования. Наша цель — превратить стратегию в систематическое исполнение, повысить операционную эффективность, укрепить функцию управления персоналом, развить бренд работодателя и обеспечить естественную трансформацию процессов — от преимущественно человеческой модели к гибридной операционной модели, где люди и ИИ-инструменты работают вместе, а операции с использованием ИИ постоянно улучшаются, измеряются и встраиваются в повседневную работу компании.

Должность COO — это не администратор и не исполнитель задач CEO. Это правая рука CEO, стратегический партнер и главный драйвер реализации стратегии во всей компании.

COO должен помочь воплотить стратегические намерения в практическое исполнение.

Ваша задача — регулярно получать стратегические идеи от CEO, проверять их, участвовать в доработке стратегии, переводить их в четкие операционные приоритеты и обеспечивать их реализацию в масштабах всей компании.

Области ответственности:

Реализация стратегии — разработка операционных планов, отслеживание ключевых инициатив, устранение узких мест, формирование ответственности. Способность говорить «нет» инициативам, которые не работают или отвлекают
Люди, HR и бренд работодателя — развитие HR как стратегического бизнес-партнера, улучшение найма, адаптации и удержания. Согласование HR и PR с реальным позиционированием компании, формирование культуры собственности и роста
AI-трансформация операций — выявление процессов, где ИИ может принести реальную пользу, переход к гибридной модели, внедрение ИИ-инструментов в HR, управление знаниями, отчетность и обучение сотрудников. ИИ должен стать частью операционной зрелости, а не самостоятельным экспериментом
Операционная эффективность, скорость и безопасность — оптимизация процессов без излишней бюрократии, повышение экономической эффективности, прозрачности и операционной дисциплины. Раннее выявление проблем, быстрое принятие решений
Культура обучения — построение системы непрерывного обучения, развитие ключевых сотрудников, обеспечение обмена знаниями, программы лидерства — чтобы компания систематически наращивала свою экспертизу
Стратегия перестает быть просто разговорами — она превращается в повседневное исполнение в масштабах всей компании
Компания становится быстрее, прозрачнее, экономичнее, управляемее и безопаснее
Функция управления персоналом работает как стратегический партнер: найм, адаптация, удержание и культура ответственности
Бренд работодателя развивается и соответствует реальному позиционированию компании
ИИ встраивается в операционную модель (гибридная модель человек+ИИ), измеряется и постоянно улучшается
Операционные процессы свободны от излишней бюрократии, с ранним выявлением проблем
Создается культура непрерывного обучения и роста сотрудников
CEO получает надежную операционную опору — человека №1 для реализации стратегии

Уровни старшинства

Principal

Языки

Английский - C1

Навыки

Operations (Операционная деятельность)

Management (Управление)

Более 7 лет на руководящих операционных должностях в крупных компаниях (более 500 сотрудников)
Опыт масштабирования международной компании (рост численности персонала, выход на новые рынки)
2–3 успешных кейса управления изменениями
Управление HR (постановка целей, отслеживание KPI)
Руководство юридическими и бэк-офисными функциями (документооборот, контракты)
Взаимодействие с финансовым отделом (бюджетирование операционных расходов, контроль затрат)
Опыт в автоматизации бизнес-процессов (ERP, BPM)
Понимание возможностей ИИ, опыт внедрения и оптимизации затрат
Опыт работы с техническими командами (разработка, DevOps, IT-инфраструктура)
Создание систем обучения, управления эффективностью и карьерных треков
Участие в развитии бренда работодателя и внутренней культуры
Свободное владение деловым английским языком

Личностный и поведенческий профиль:

Драйвер, а не исполнитель — самостоятельно инициирует действия, не ждет задач от CEO
Понимает стратегический контекст, умеет переводить стратегию в операционные планы и контролировать их
Системное мышление без бюрократии — процессы ради результатов, качества и скорости, а не для контроля
Опыт работы с распределенными командами
Способность укреплять HR, бренд работодателя и культуру
Рассматривает ИИ как реальный инструмент для операционной трансформации, а не просто тренд
Умеет конструктивно ставить под сомнение CEO и блокировать неправильные инициативы
Ориентирован на результат, скорость, эффективность и безопасность

Местоположение

Польша, Испания

Зарплата

€1 – €1

Сотрудничество

B2B

Бонус за рефинансирование

€700

Полный бонус за рефинансирование

€2,100

Chief Operating Officer (COO)

Job details

Chief Operating Officer (COO)

Job details

Подходит ли тебе эта вакансия?

Ключевые навыки

Оценка зарплаты

Похожие вакансии

Операционный директор (COO)

Operations Leader / COO

Chief Technology & Product Officer (CTPO)

СОО или CFO, желающего стать СЕО

Senior Product Manager

Chief Product Officer

Операционный директор (COO/Chief Operating Officer)

COO / Операционный директор

HRBP Lead

Операционный директор (COO)

COO / Операционный директор