About Us

OpenFX is on a mission to move money as freely as data, unrestricted by time zones, banking hours, or legacy systems. We are building the infrastructure that will power the next generation of cross-border payment systems for institutions. The team's execution has been exceptional, and we're scaling at a remarkable pace. Our stellar early team comes with experience in companies like J.P. Morgan, Goldman Sachs, FalconX, Paypal, Affirm, Polygon, Kraken, Nium & others. We’re backed by Accel, Lightspeed, NfX and other top-tier investors.

Role Overview

We're hiring an Executive Assistant to support our CTO. This is not an entry-level EA role or an office management position. We are looking for someone with 8+ years of experience as an Executive Assistant, with direct experience supporting C-suite or senior engineering/technology leaders at high-growth startups or fast-scaling technology companies. You should understand the rhythms of an engineering organization and be comfortable operating in a technical environment.

You would be based in Bangalore and report to the COO. You will be the CTO's primary point of operational support: managing his calendar, coordinating across engineering leads, preparing materials for technical reviews and planning sessions, tracking deliverables, and ensuring the operational machinery of the engineering organization runs smoothly.

The right person for this role has supported senior technology leaders at companies that were growing fast — where sprint cycles, technical roadmaps, and cross-functional dependencies are part of the daily landscape. If your experience is primarily at large, stable corporations or in non-technical environments, this will feel very different.

Key Responsibilities

Manage the CTO's calendar across global time zones, proactively resolving conflicts and ensuring time allocation aligns to engineering and product priorities.
Coordinate across engineering leads, product managers, and cross-functional stakeholders to ensure the CTO has the right context for every meeting.
Prepare agendas, pre-reads, and briefing materials for technical reviews, architecture discussions, planning sessions, and leadership meetings.
Track and follow up on action items from engineering leadership meetings, sprint reviews, and cross-functional syncs.
Coordinate logistics for engineering offsites, team events, and technical recruiting events.
Manage complex international travel logistics when required.
Handle sensitive and confidential information — including hiring plans, compensation data, and organizational changes — with the highest level of discretion.
Serve as a liaison between the CTO and internal teams, external partners, and recruiting candidates.

What we are looking for

Must-haves

8+ years of experience as an Executive Assistant, with direct experience supporting CTO, VP of Engineering, or other senior technology leaders.
Prior experience at high-growth startups or fast-scaling technology companies is required. You need to have operated in environments where engineering organizations are growing rapidly and priorities evolve quickly.
Comfort operating in a technical environment. You don't need to write code, but you should understand the basics of how engineering teams work — sprints, roadmaps, releases, and cross-team dependencies.
Expert-level calendar and time management skills across multiple global time zones.
Exceptional organizational skills with strong attention to detail and follow-through.
Outstanding written and verbal communication skills in English.
High discretion and mature judgment in handling confidential information.
Ability to operate independently with minimal direction in a fast-moving environment.

What helps you stand out

Experience supporting a CTO or VP of Engineering at a fintech, payments, or infrastructure company.
Experience in a globally distributed engineering organization.
Familiarity with tools like Notion, Slack, Jira/Linear, Google Workspace, and GitHub.
Experience coordinating technical recruiting events or engineering offsites.
Prior experience in a company that scaled its engineering team from under 50 to over 100 engineers.

What We Offer

Competitive salary and benefits package.
Equity in a rapidly growing company.
Opportunity to work in a fast-paced startup at the forefront of fintech innovation.
Opportunity to make a significant impact on global financial infrastructure.
Collaborative work culture with emphasis on personal and professional growth.

We are committed to building a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status.

About Us

Role Overview

Key Responsibilities

Manage the CTO's calendar across global time zones, proactively resolving conflicts and ensuring time allocation aligns to engineering and product priorities.
Coordinate across engineering leads, product managers, and cross-functional stakeholders to ensure the CTO has the right context for every meeting.
Prepare agendas, pre-reads, and briefing materials for technical reviews, architecture discussions, planning sessions, and leadership meetings.
Track and follow up on action items from engineering leadership meetings, sprint reviews, and cross-functional syncs.
Coordinate logistics for engineering offsites, team events, and technical recruiting events.
Manage complex international travel logistics when required.
Handle sensitive and confidential information — including hiring plans, compensation data, and organizational changes — with the highest level of discretion.
Serve as a liaison between the CTO and internal teams, external partners, and recruiting candidates.

What we are looking for

Must-haves

8+ years of experience as an Executive Assistant, with direct experience supporting CTO, VP of Engineering, or other senior technology leaders.
Prior experience at high-growth startups or fast-scaling technology companies is required. You need to have operated in environments where engineering organizations are growing rapidly and priorities evolve quickly.
Comfort operating in a technical environment. You don't need to write code, but you should understand the basics of how engineering teams work — sprints, roadmaps, releases, and cross-team dependencies.
Expert-level calendar and time management skills across multiple global time zones.
Exceptional organizational skills with strong attention to detail and follow-through.
Outstanding written and verbal communication skills in English.
High discretion and mature judgment in handling confidential information.
Ability to operate independently with minimal direction in a fast-moving environment.

What helps you stand out

Experience supporting a CTO or VP of Engineering at a fintech, payments, or infrastructure company.
Experience in a globally distributed engineering organization.
Familiarity with tools like Notion, Slack, Jira/Linear, Google Workspace, and GitHub.
Experience coordinating technical recruiting events or engineering offsites.
Prior experience in a company that scaled its engineering team from under 50 to over 100 engineers.

What We Offer

Competitive salary and benefits package.
Equity in a rapidly growing company.
Opportunity to work in a fast-paced startup at the forefront of fintech innovation.
Opportunity to make a significant impact on global financial infrastructure.
Collaborative work culture with emphasis on personal and professional growth.

OpenFX стремится обеспечить свободное перемещение денег, подобно свободному перемещению данных, без ограничений часовых поясов, рабочего времени банков или устаревших систем. Мы создаем инфраструктуру, которая будет поддерживать следующее поколение трансграничных платежных систем для учреждений. Команда демонстрирует исключительное исполнение, и мы масштабируемся с поразительной скоростью. Наша звездная команда имеет опыт работы в таких компаниях, как J.P. Morgan, Goldman Sachs, FalconX, Paypal, Affirm, Polygon, Kraken, Nium и других. Нас поддерживают Accel, Lightspeed, NfX и другие инвесторы высшего уровня.

Обзор роли

Мы ищем исполнительного ассистента для поддержки нашего CTO. Это не начальная должность ассистента и не позиция офис-менеджера. Мы ищем человека с опытом работы более 8 лет в качестве исполнительного ассистента, с прямым опытом поддержки руководителей уровня C-suite или старших инженеров/технологических лидеров в быстрорастущих стартапах или быстро масштабирующихся технологических компаниях. Вы должны понимать ритм инженерной организации и чувствовать себя комфортно, работая в технической среде.

Вы будете базироваться в Бангалоре и подчиняться COO. Вы будете основным операционным помощником CTO: управлять его расписанием, координировать работу инженерных руководителей, подготавливать материалы для технических обзоров и сессий планирования, отслеживать результаты и обеспечивать бесперебойную работу операционной машины инженерной организации.

Подходящий кандидат для этой роли поддерживал старших технологических лидеров в быстрорастущих компаниях — где циклы спринтов, технические дорожные карты и кросс-функциональные зависимости являются частью повседневной жизни. Если ваш опыт в основном связан с крупными, стабильными корпорациями или нетехническими средами, это будет сильно отличаться.

Управление расписанием CTO в различных часовых поясах мира, проактивное разрешение конфликтов и обеспечение соответствия распределения времени приоритетам инжиниринга и продукта
Координация работы инженерных руководителей, менеджеров по продукту и кросс-функциональных заинтересованных сторон для обеспечения CTO нужным контекстом для каждой встречи
Подготовка повесток дня, предварительных материалов и брифингов для технических обзоров, обсуждений архитектуры, сессий планирования и встреч руководства
Отслеживание и выполнение пунктов действий по итогам встреч инженерного руководства, обзоров спринтов и кросс-функциональных синхронизаций
Координация логистики для выездных мероприятий инженерного отдела, командных мероприятий и мероприятий по техническому подбору персонала
Управление сложной логистикой международных поездок при необходимости
Обработка конфиденциальной информации — включая планы найма, данные о вознаграждении и организационные изменения — с высочайшим уровнем конфиденциальности
Выступление в качестве связующего звена между CTO и внутренними командами, внешними партнерами и кандидатами по найму

Обязательно

Опыт работы более 8 лет в качестве исполнительного ассистента, с прямым опытом поддержки CTO, VP of Engineering или других старших технологических лидеров
Обязателен предыдущий опыт работы в быстрорастущих стартапах или быстро масштабирующихся технологических компаниях. Вам нужно было работать в средах, где инженерные организации быстро растут, а приоритеты быстро меняются
Комфорт работы в технической среде. Вам не нужно писать код, но вы должны понимать основы работы инженерных команд — спринты, дорожные карты, релизы и зависимости между командами
Экспертные навыки управления расписанием и временем в нескольких часовых поясах мира
Исключительные организационные навыки с высоким вниманием к деталям и доведением дел до конца
Выдающиеся письменные и устные коммуникативные навыки на английском языке
Высокая конфиденциальность и зрелое суждение при работе с конфиденциальной информацией
Способность работать самостоятельно с минимальным руководством в быстро меняющейся среде

Что поможет вам выделиться

Опыт поддержки CTO или VP of Engineering в финтех, платежной или инфраструктурной компании
Опыт работы в глобально распределенной инженерной организации
Знакомство с такими инструментами, как Notion, Slack, Jira/Linear, Google Workspace и GitHub
Опыт координации мероприятий по техническому подбору персонала или выездных мероприятий инженерного отдела
Предыдущий опыт работы в компании, которая масштабировала свою инженерную команду с менее чем 50 до более чем 100 инженеров

Конкурентоспособная заработная плата и пакет льгот
Акции быстрорастущей компании
Возможность работать в динамичном стартапе на переднем крае финтех-инноваций
Возможность оказать значительное влияние на мировую финансовую инфраструктуру
Сотрудническая рабочая культура с акцентом на личный и профессиональный рост

Описание

About Us

Role Overview

Key Responsibilities

What we are looking for

Must-haves

What helps you stand out

What We Offer

Описание

About Us

Role Overview

Key Responsibilities

What we are looking for

Must-haves

What helps you stand out

What We Offer

Подходит ли тебе эта вакансия?

Ключевые навыки

Оценка зарплаты

Похожие вакансии

Бизнес-ассистент / операционный координатор в Дубае

Personal Assistant to the Founder (CTO)

Management Assistenz des CTO/CPO (m/w/d)

Team Lead, ADM Operations

Бизнес Ассистент

Executive Assistant - Chief Product Officer & Chief Technology Officer

ServiceDesk Engineer

Operations Administrator

IT Support

Office Administrator and Executive Assistant

Ассистент руководителя в управляющую компанию Константина Ивлева IvlevGroup

Executive Assistant to the CEO & Founder

Детали

Сопроводительное письмо к вакансии

О вакансии

Обзор роли

Задачи

Требования

Обязательно

Что поможет вам выделиться

Условия