To work side by side with fee earners to carry out and assist with a full range of non-fee earning administrative tasks and junior fee earning tasks, supporting others to efficiently deliver on their fee earning targets. We need someone who is highly organised with solid administrative skills and a willingness to adapt and be flexible.

Providing a full administration and support service to fee earners – to include relaying messages, managing email inboxes, diaries and appointments as required.
Taking responsibility for a range of tasks and projects focused on streamlining the efficiency of the team across all aspects of data management.
Assisting with arranging local business development events and off-island trips, which may include arranging travel, accommodation and setting up meetings.
Arranging all practical aspects around client meetings/conference calls and so forth including preparing meeting rooms and welcoming clients.
Working closely with those responsible for client take-on to ensure all new matter opening documentation is completed and accurately set up in the systems, and pro-actively ensuring the file continues to be managed correctly.
Assisting with the preparation of documents and reports, checking for accuracy and assisting with proof-reading.
Printing, scanning and collating legal documents.
Assisting with Court bundling (both hard and "e" copies).
Liaising with the Court and Court Offices on behalf of fee earners.
Undertaking inputting of monthly billing, WIP lists and processing expense claims and fee earner time entries.
Carrying out searches in a prompt and efficient manner.
Working flexibly as a team member with the department to ensure there is support cover throughout the working week to meet the client needs.
Providing administrative support to the team's marketing plans.
Providing general administrative and operational support to ensure the smooth running of the team.
Providing cover and additional administrative support to the Executive Assistant for the leadership team during periods of increased workload and annual leave.
Carrying out any legal administrative work, projects/tasks as required by the Partners, Office Manager, Executive Assistant or other fee earners.
Ideally a graduate, or at least educated to A level or equivalent with strong grades.
An administration or secretarial qualification would be advantageous.

Knowledge/skills/experience

Prior experience in a professional services firm, ideally within a legal environment but this is not essential.
Confident and competent IT user with a sound working knowledge of MS Office to include Word, Excel, PowerPoint and Outlook.
Experience of document management systems would be advantageous.
Excellent typing and formatting skills.
Highly organised with the ability to multi-task and prioritise tasks.
Willingness and ability to learn.

We would like you to have:

Team spirit and flexibility to share workload and support the administration team.
Good initiative to support fee earners, resolve issues and to work independently with appropriate supervision.
Enthusiasm, drive, flexibility, initiative and the ability to be pro-active.
A calm and proactive approach even when under pressure and managing deadlines.
Accuracy and a good eye for detail.
A confident communicator in all forms.

In this role you will be expected to:

Behave in a manner in keeping with our core culture and values.
Adhere to all policies, procedures and regulations including those around anti-money laundering and terrorist financing.
Commit to fulfilling any personal CPD requirements and continually developing your skills and knowledge.

Providing a full administration and support service to fee earners – to include relaying messages, managing email inboxes, diaries and appointments as required.
Taking responsibility for a range of tasks and projects focused on streamlining the efficiency of the team across all aspects of data management.
Assisting with arranging local business development events and off-island trips, which may include arranging travel, accommodation and setting up meetings.
Arranging all practical aspects around client meetings/conference calls and so forth including preparing meeting rooms and welcoming clients.
Working closely with those responsible for client take-on to ensure all new matter opening documentation is completed and accurately set up in the systems, and pro-actively ensuring the file continues to be managed correctly.
Assisting with the preparation of documents and reports, checking for accuracy and assisting with proof-reading.
Printing, scanning and collating legal documents.
Assisting with Court bundling (both hard and "e" copies).
Liaising with the Court and Court Offices on behalf of fee earners.
Undertaking inputting of monthly billing, WIP lists and processing expense claims and fee earner time entries.
Carrying out searches in a prompt and efficient manner.
Working flexibly as a team member with the department to ensure there is support cover throughout the working week to meet the client needs.
Providing administrative support to the team's marketing plans.
Providing general administrative and operational support to ensure the smooth running of the team.
Providing cover and additional administrative support to the Executive Assistant for the leadership team during periods of increased workload and annual leave.
Carrying out any legal administrative work, projects/tasks as required by the Partners, Office Manager, Executive Assistant or other fee earners.
Ideally a graduate, or at least educated to A level or equivalent with strong grades.
An administration or secretarial qualification would be advantageous.

Knowledge/skills/experience

Prior experience in a professional services firm, ideally within a legal environment but this is not essential.
Confident and competent IT user with a sound working knowledge of MS Office to include Word, Excel, PowerPoint and Outlook.
Experience of document management systems would be advantageous.
Excellent typing and formatting skills.
Highly organised with the ability to multi-task and prioritise tasks.
Willingness and ability to learn.

We would like you to have:

Team spirit and flexibility to share workload and support the administration team.
Good initiative to support fee earners, resolve issues and to work independently with appropriate supervision.
Enthusiasm, drive, flexibility, initiative and the ability to be pro-active.
A calm and proactive approach even when under pressure and managing deadlines.
Accuracy and a good eye for detail.
A confident communicator in all forms.

In this role you will be expected to:

Behave in a manner in keeping with our core culture and values.
Adhere to all policies, procedures and regulations including those around anti-money laundering and terrorist financing.
Commit to fulfilling any personal CPD requirements and continually developing your skills and knowledge.

Работать бок о бок с юристами, выполняющими оплачиваемую работу, для выполнения и оказания помощи в полном спектре административных задач, не связанных с оплачиваемой работой, и младших задач, связанных с оплачиваемой работой, поддерживая других в эффективном достижении их целей по оплачиваемой работе. Нам нужен кто-то высокоорганизованный, с прочными административными навыками и готовностью адаптироваться и быть гибким.

Предоставление полного спектра административных и вспомогательных услуг юристам, выполняющим оплачиваемую работу – включая передачу сообщений, управление почтовыми ящиками, календарями и встречами по мере необходимости
Принятие ответственности за ряд задач и проектов, направленных на повышение эффективности команды во всех аспектах управления данными
Помощь в организации местных мероприятий по развитию бизнеса и поездок за пределы острова, которые могут включать организацию поездок, проживание и назначение встреч
Организация всех практических аспектов, связанных с клиентскими встречами/конференц-звонками и так далее, включая подготовку переговорных комнат и встречу клиентов
Тесное сотрудничество с ответственными за прием клиентов для обеспечения того, чтобы вся документация по открытию новых дел была заполнена и корректно внесена в системы, а также проактивное обеспечение правильного управления делом
Помощь в подготовке документов и отчетов, проверка на точность и помощь в корректуре
Печать, сканирование и сбор юридических документов
Помощь в подготовке судебных папок (как в печатном, так и в электронном виде)
Взаимодействие с судом и судебными канцеляриями от имени юристов, выполняющих оплачиваемую работу
Ввод данных по ежемесячному выставлению счетов, спискам незавершенных работ (WIP) и обработка заявлений о возмещении расходов и записей рабочего времени юристов
Оперативное и эффективное выполнение поисковых запросов
Гибкая работа в команде отдела для обеспечения поддержки в течение рабочей недели для удовлетворения потребностей клиентов
Предоставление административной поддержки маркетинговым планам команды
Предоставление общей административной и операционной поддержки для обеспечения бесперебойной работы команды
Обеспечение подмены и дополнительной административной поддержки исполнительного ассистента руководящей команды в периоды повышенной рабочей нагрузки и ежегодного отпуска
Выполнение любой юридической административной работы, проектов/задач по требованию партнеров, офис-менеджера, исполнительного ассистента или других юристов, выполняющих оплачиваемую работу
Поведение в соответствии с нашей основной культурой и ценностями
Соблюдение всех политик, процедур и правил, включая правила по борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма
Обязательство выполнять любые требования к личному непрерывному профессиональному развитию (CPD) и постоянно совершенствовать свои навыки и знания

Квалификация в области администрирования или секретарского дела была бы преимуществом

Знания/навыки/опыт

Предшествующий опыт работы в фирме, предоставляющей профессиональные услуги, в идеале в юридической среде, но это не является обязательным
Уверенный и компетентный пользователь ПК с хорошим знанием MS Office, включая Word, Excel, PowerPoint и Outlook
Опыт работы с системами управления документами был бы преимуществом
Отличные навыки печати и форматирования
Высокая организованность, способность решать несколько задач одновременно и расставлять приоритеты
Готовность и способность учиться

Мы хотели бы, чтобы вы обладали:

Командный дух и гибкость для распределения рабочей нагрузки и поддержки административной команды
Хорошая инициативность для поддержки юристов, решения проблем и самостоятельной работы под надлежащим руководством
Энтузиазм, целеустремленность, гибкость, инициативность и способность действовать проактивно
Спокойный и проактивный подход даже под давлением и при соблюдении сроков
Точность и внимательность к деталям
Уверенное общение во всех формах

В идеале выпускник университета или, по крайней мере, имеющий образование на уровне A-level или эквивалент с высокими оценками

Детали

Сопроводительное письмо к вакансии

Описание

Knowledge/skills/experience

We would like you to have:

In this role you will be expected to:

Подходит ли тебе эта вакансия?

Похожие вакансии

Client Administrator

Senior Corporate Administrator

Legal Administrator (Legal Operations & Corporate Administration)

Legal Counsel

Legal Counsel

Head of Legal

Client Liaison Administrator

Assistant AMLCO

Junior / Senior Legal, AML & Compliance Officer

Юрист

Legal Assistant

Lawyer

Детали

Сопроводительное письмо к вакансии

Описание

Knowledge/skills/experience

We would like you to have:

In this role you will be expected to:

Подходит ли тебе эта вакансия?

Похожие вакансии

Client Administrator

Senior Corporate Administrator

Legal Administrator (Legal Operations & Corporate Administration)

Legal Counsel

Legal Counsel

Head of Legal

Client Liaison Administrator

Assistant AMLCO

Junior / Senior Legal, AML & Compliance Officer

Юрист

Legal Assistant

Lawyer

О вакансии

Задачи

Требования

Знания/навыки/опыт

Мы хотели бы, чтобы вы обладали:

Будет плюсом

Ключевые навыки

Оценка зарплаты

Оценка зарплаты