Presentations Project Manager

Мы ищем высокоорганизованного и проактивного менеджера проектов по презентациям, который присоединится к нашей динамичной команде. Идеальный кандидат — это человек, который преуспевает в быстро меняющейся среде, строит прочные отношения с клиентами и обеспечивает бесперебойное выполнение проектов от концепции до завершения.

Мы — Emperor Presentations, команда из 25 человек в рамках более крупного креативного агентства, сочетающая сплоченную, поддерживающую культуру с доступом к фантастическим общеагентским льготам. Наша команда дизайнеров, менеджеров по работе с клиентами и менеджеров проектов работает вместе над созданием потрясающих, высококлассных презентаций для крупных брендов.

Мы специализируемся на создании увлекательных, визуально эффектных шаблонов и презентаций для общих собраний, совещаний по продажам, конференций, дней стратегии, дней рынков капитала, выставок, тендеров и питчей. Помимо презентаций, мы также производим анимацию, шаблоны для социальных сетей, интерактивные брошюры и брендированный контент, помогая компаниям динамично и убедительно рассказывать свои истории. Каждый проект предлагает разнообразие, вызовы и творчество, что делает это место захватывающим для развития вашей карьеры.

Мы являемся частью Emperor Group, консультанта по стратегическим и креативным коммуникациям, принадлежащего сотрудникам. Emperor помогает организациям налаживать связь со своими заинтересованными сторонами для достижения великих целей и работает в Лондоне, Эдинбурге, Бирмингеме, Манчестере и Дубае.

Цель:

Как менеджер проектов по презентациям, вы будете в центре нашей быстро развивающейся команды, уверенно общаясь с клиентами, проактивно управляя проектами и обеспечивая бесперебойное выполнение в сжатые сроки и в рамках бюджета. Помимо контроля логистики, вы будете играть ключевую роль во внесении идей и добавлении ценности в творческий процесс, помогая формировать выдающиеся конечные продукты.

Ключевые обязанности:

· Контроль проектов от начала до конца, обеспечение бесперебойного рабочего процесса от брифинга до окончательной доставки. · Обеспечение выполнения проектов в рамках согласованных бюджетов и сроков. · Взаимодействие с клиентами и внутренними командами, обеспечение четкой коммуникации и отличного обслуживания. · Управление несколькими проектами одновременно, различающимися по сложности и бюджету. · Развитие прочных деловых отношений с клиентами. · Координация регулярного общения с клиентами и встреч. Обеспечение удовлетворенности клиентов ходом работы и регулярное информирование. · Эффективное распределение ресурсов и информирование команды о ходе выполнения работ. · Сотрудничество с дизайнерами, аниматорами и разработчиками для воплощения творческих идей в жизнь. · Обеспечение брифинга дизайнеров и их готовности к работе с самого утра. · Запрос у клиентов номеров PO. · Сбор четких брифов и ведение подробных записей. · Обработка выставления счетов в конце каждого проекта. · Тесное сотрудничество с командой управления проектами для определения приоритетов проектов и корректировки графиков по мере необходимости для соблюдения сроков и ожиданий клиентов.

Навыки и знания:

· Способность сохранять спокойствие под давлением и эффективно управлять множеством сроков. · Сильные навыки обслуживания клиентов. · Отличное управление заинтересованными сторонами и способность строить прочные отношения. · Первоклассные коммуникативные навыки (как устные, так и письменные). · Проактивный подход к решению проблем. · Любовь к командной работе и готовность помочь. · Высокая организованность и внимание к деталям.

Обслуживание клиентов:

· Эффективное и проактивное решение проблем. · Демонстрация высокого уровня профессионализма. · Интерес к пониманию отношений между клиентом и агентством.

Финансовое планирование и управление:

· Помощь в успешном развитии существующих счетов и предоставление инновационных решений для развития бизнеса. · Обеспечение того, чтобы проекты клиентов оставались в рамках бюджета и были прибыльными.

Развитие бизнеса/продажи:

· Вклад в инициативы по развитию нового бизнеса. · Установление и поддержание прочных отношений с клиентами посредством регулярного тесного контакта. · Продажа услуг нашей команды новым/повторным клиентам, выявление возможностей для «дополнительных продаж», где это уместно. · Развитие глубокого понимания услуг в рамках более широкого бизнеса Emperor. · Мониторинг загрузки команды и общение с отделом продаж для стимулирования бизнеса. · Информирование команды управления проектами обо всей ключевой деятельности по каждому счету. · Управление бронированием фрилансеров, когда команда дизайнеров полностью загружена.

Личные качества:

· Фантастические коммуникативные навыки. · Позитивный настрой. · Здравый смысл и практическое мышление. · Безупречная деловая этика и честность. · Высокая организованность и способность легко справляться с многозадачностью. · Проактивность и готовность действовать. · Деловая и коммерческая осведомленность. · Увлекательность, способность к сотрудничеству и навыки построения отношений. · Способность обеспечить исключительное обслуживание клиентов. · Гибкий, адаптивный стиль и подход. · Устойчивость, страсть, энергия и целеустремленность.

Следующие шаги

Если ваша кандидатура будет отобрана, команда по подбору персонала свяжется с вами по электронной почте, и процесс начнется. Мы постараемся связаться с вами в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявки, однако это может варьироваться в зависимости от количества полученных заявок. Удачи!

Как работодатель, мы стремимся обеспечить представительство людей из всех слоев общества, независимо от их гендерной идентичности или самовыражения, сексуальной ориентации, расы, религии, этнической принадлежности, возраста, нейроразнообразия, инвалидности или любого другого аспекта, который делает их уникальными. Мы приветствуем кандидатов из всех слоев общества и призываем вас сообщить нам, если есть шаги, которые мы можем предпринять, чтобы процесс найма позволил вам представить себя так, чтобы вы чувствовали себя комфортно.