Compliance Project Manager

Мы ищем менеджера проектов по соблюдению нормативных требований (Compliance Project Manager) в наш офис в Брумфилде, штат Колорадо, или в Бруклин-Парке, штат Миннесота. Quantinuum считает, что сотрудники работают лучше, эффективнее и более слаженно, находясь в непосредственной близости друг от друга, где идеи могут обмениваться свободно, а решения могут приниматься быстрее в интересах Компании и наших клиентов. Все сотрудники должны работать в назначенном им месте; однако данная должность может предоставить возможность работать удаленно до 2 дней в неделю с соответствующим разрешением.

Менеджер проектов по соблюдению нормативных требований отвечает за операционную деятельность программ соответствия компании, позволяя Директору по экспорту и соблюдению нормативных требований сосредоточиться на стратегическом руководстве экспортным контролем и надзоре за соблюдением государственных норм. Роль требует применения суждений при управлении инициативами по обеспечению соответствия, такими как календари обучения, отслеживание аудитов, внедрение политик и отчетность по соблюдению норм, а также отвечает за межфункциональную координацию инициатив по обеспечению соответствия.

Ожидается, что менеджер проектов по соблюдению нормативных требований будет понимать структуры программ соответствия на уровне, достаточном для самостоятельного управления инициативами по обеспечению соответствия, координации аудитов, анализа эффективности программ, выявления возможностей для улучшения и подготовки точной отчетности для высшего руководства и совета директоров.

Quantinuum — ведущая компания в области квантовых вычислений, предоставляющая полнофункциональную платформу, разработанную для внедрения квантовых вычислений в реальные условия. Имея активные партнерства в фармацевтической, материаловедческой, финансовой, государственной, промышленной сферах, а также с ведущими академическими и исследовательскими учреждениями по всему миру, мы помогаем организациям раскрыть преобразующий потенциал квантовых вычислений.

Наша глобальная команда, насчитывающая более 800 сотрудников, включает многих ведущих мировых ученых, инженеров и исследователей, причем более 70% нашей технической команды имеют ученые степени магистра или доктора наук. Штаб-квартира Quantinuum находится в Брумфилде, штат Колорадо, компания работает в США, Великобритании, Германии, Японии и Сингапуре.

Присоединившись к Quantinuum, вы поможете сформировать будущее квантовых вычислений, раздвигая границы технологий и делая невозможное возможным.

• Управление календарем обучения по соблюдению нормативных требований, включая планирование, отслеживание зачисления, отчетность о завершении и координацию с HR и системами управления обучением, а также анализ тенденций участия и рекомендации по повышению эффективности обучения и осведомленности о соблюдении норм
• Руководство координацией внутренних и внешних аудитов на соответствие нормативным требованиям, включая планирование, сбор документов, устранение выявленных несоответствий и отчетность о статусе
• Управление процессами внедрения политик, включая разработку планов внедрения, координацию межфункциональных обзоров, отслеживание подтверждений и поддержание контроля версий
• Подготовка отчетов и информационных панелей по соблюдению нормативных требований для высшего руководства и совета директоров, включая метрики по завершению обучения, статусу аудитов, объемам проверок, коэффициентам подтверждения политик и открытым действиям по обеспечению соответствия, анализ тенденций и областей для улучшения
• Руководство и координация межфункциональных инициатив по обеспечению соответствия с командами инженеров, продуктовыми командами, отделами цепочек поставок, HR и развития бизнеса
• Управление административными рабочими процессами программы соответствия, включая ведение календаря соответствия, отслеживание сроков подачи нормативных документов и координацию ответов на запросы о соблюдении норм
• Поддержка Директора по экспорту и соблюдению нормативных требований в подготовке материалов для совещаний с регулирующими органами, презентаций для совета директоров и брифингов для руководителей
• Отслеживание и отчетность по бюджету программы соответствия, контрактам с поставщиками и продлению лицензий на технологические платформы, с предоставлением рекомендаций по улучшению
• Поддержание документации программы соответствия, шаблонов и стандартных операционных процедур
• Координация логистики кампаний по повышению осведомленности и коммуникаций по соблюдению нормативных требований, измерение вовлеченности и рекомендации по улучшению
• Выступление в качестве основного контактного лица по рутинным запросам, касающимся программы соответствия, предоставление руководства по установленным процессам соответствия, требованиям управления и ожиданиям программы
• Поддержка расследований по соблюдению норм, мероприятий по устранению несоответствий и отслеживанию корректирующих действий, обеспечивая надлежащее документирование, мониторинг и разрешение проблем

• Степень бакалавра
• Сертификат PMP (Project Management Professional) или эквивалентный сертификат по управлению проектами
• Минимум 3 года опыта управления проектами в регулируемой среде в технологических компаниях
• В связи с договорными требованиями, должен быть гражданином США, определяемым как гражданин США, постоянный житель или владелец грин-карты, работник, получивший убежище или статус беженца
• В связи с требованиями национальной безопасности, налагаемыми правительством США, кандидаты на эту должность не должны быть гражданами Китайской Народной Республики или Российской Федерации, если только кандидат также не является гражданином США

ЦЕНИТСЯ:

• Знакомство со структурами программ экспортного контроля и соблюдения нормативных требований, достаточными для управления сроками, результатами и межфункциональной координацией
• Подтвержденный опыт управления множеством одновременных проектов с конкурирующими сроками выполнения
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям
• Владение инструментами управления проектами и платформами для совместной работы
• Опыт подготовки отчетов и информационных панелей для аудитории высшего руководства, включая анализ информации и представление рекомендаций
• Опыт работы с системами управления соответствием или платформами GRC (управление, оценка рисков и соответствие)
• Знакомство с периодичностью нормативной отчетности и требованиями к аудиту в контексте экспортного контроля или соблюдения государственных норм
• Опыт поддержки операционной деятельности программы соответствия в компании, подпадающей под действие правил EAR, ITAR или OFAC
• Опыт координации программ обучения через системы управления обучением (например, LRN, Workday Learning)

Вознаграждение: 113 000 – 152 000 долларов США в год

Мы считаем, что наши сотрудники — наша главная сила, и предлагаем комплексный пакет вознаграждений, который поддерживает ваш профессиональный рост, благополучие и долгосрочный успех.

• Конкурентоспособная оплата и возможность работать над передовыми технологиями
• Гибкие условия труда, поддерживающие баланс между работой и личной жизнью
• Медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование с субсидированием работодателем
• План пенсионных накоплений 401(k) с соответствующим вкладом компании и льготой по погашению студенческих займов
• Возможности получения доли в компании (акции)
• Щедрое оплачиваемое время отпуска, больничные и 12 оплачиваемых праздничных дней в году
• Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
• Программы скидок для сотрудников