Senior Program Manager, Compliance

Заголовок: Старший менеджер программы, комплаенс Компания: Justworks Местоположение: Нью-Йорк, Нью-Йорк / Нью-Йорк, Нью-Йорк

Кто мы

В Justworks вас ждет дружелюбная и непринужденная атмосфера, отличные льготы, программы оздоровления, корпоративные выезды и возможность общаться и учиться у лидеров стартап-сообщества. Мы много работаем и заботимся о нашем главном активе — наших людях.

Мы помогаем бизнесу начать работу, позволяя ему сосредоточиться на его управлении. Мы решаем кадровые вопросы. Мы руководствуемся данными и никогда не перестаем совершенствоваться. Если вы хотите работать в поддерживающей, предпринимательской среде, заинтересованы в создании чего-то значимого и при этом весело проводить время, мы будем рады услышать вас.

Нас объединяют общие цели и мотивация в Justworks. Лучше всего они суммируются в наших ценностях компании, которые отражены в нашем продукте и нашей команде.

Наши ценности

Если это звучит как вы, вы отлично впишетесь.

Кто вы

Justworks ищет Старшего менеджера программы, комплаенс, для руководства планированием, управлением и исполнением портфеля продуктового комплаенса. Вы преуспеваете в строго регулируемых средах, где приоритеты быстро меняются, а сложная работа охватывает несколько команд. Вы понимаете комплаенс, риски, средства контроля и операции — не обязательно потому, что вы являетесь самым глубоким экспертом в каждой области, а потому, что вы знаете, как собрать нужных экспертов и преобразовать сложные приоритеты в действия. Вы в равной степени являетесь стратегическим планировщиком, руководителем программы и специалистом по решению операционных проблем. Вы вносите структуру в неопределенность, связываете работу между командами, рано выявляете риски и зависимости, а также создаете прозрачность и ответственность, необходимые для завершения сложных инициатив. Вы комфортно сотрудничаете с отделами комплаенса, операций, продуктовым отделом, инженерии, бухгалтерии, финансов, юридическим отделом, внутренним аудитом, отделом безопасности и другими командами для усиления комплаенса, одновременно позволяя бизнесу масштабироваться.

Ваш профиль успеха

Над чем вы будете работать

Управление портфелем продуктового комплаенса

• Разработка и поддержка комплексного видения приоритетов, инициатив, этапов, зависимостей и рисков продуктового комплаенса.
• Сотрудничество с руководством отдела продуктового комплаенса для определения приоритетов работы на основе регуляторных рисков, влияния на бизнес, зависимостей и имеющихся мощностей.
• Преобразование приоритетов в исполнимые планы с четким распределением ответственности, последовательностью, этапами и результатами.
• Установление циклов планирования и отчетности, которые обеспечивают руководству видимость прогресса, рисков, зависимостей и областей, требующих вмешательства.
• Доведение инициатив до завершения и обеспечение отслеживания выявленных проблем до их устойчивого решения.

Руководство сложными кросс-функциональными программами

• Руководство сложными программами, охватывающими продуктовый комплаенс и кросс-функциональных партнеров, особенно там, где успешные результаты требуют скоординированных изменений в операциях, продукте, инженерии, бухгалтерии, финансах, юриспруденции, внутреннем аудите или других командах.
• Руководство структурой программы, планированием, координацией, исполнением и эскалацией, сотрудничая с экспертами, которые сохраняют ответственность за существенные комплаенс-решения.
• Раннее выявление зависимостей, рисков, ограничений ресурсов и препятствий, а также работа с командами для их устранения.
• Ключевым краткосрочным приоритетом будет продвижение выполнения программы управления комплаенс-рисками и их устранения, включая координацию мер по устранению с отделом продуктового комплаенса и кросс-функциональными партнерами, а также установление управления для отслеживания выявленных проблем до их решения.

Создание системы управления продуктовым комплаенсом

• Создание масштабируемой системы управления для инициатив по продуктовому комплаенсу, включая прием заявок, определение приоритетов, распределение ответственности, отслеживание этапов, управление рисками и зависимостями, эскалацию и отчетность для руководства.
• Разработка повторяющихся рабочих процессов, которые укрепляют ответственность и прозрачность всего портфеля.
• Создание четких механизмов для выявления рисков, принятия решений и областей, требующих поддержки руководства или кросс-функциональной поддержки.

Усиление операционной модели продуктового комплаенса

• Сотрудничество с руководством отдела продуктового комплаенса и экспертами для усиления операционной модели, включая четкость ролей, обязанностей и ответственности.
• Улучшение документации и непрерывности бизнеса для критически важных комплаенс-процессов и поддержка устойчивой реализации средств контроля.
• Разработка значимых показателей эффективности комплаенса, управления рисками и исполнения, при одновременном сокращении точек отказа в рамках функции.

Обеспечение операционной эффективности

• Выявление и содействие в реализации возможностей для упрощения рабочих процессов, сокращения ручной и дублирующей работы, укрепления качества и средств контроля, а также улучшения реагирования на регуляторные требования и их исполнения.
• Увеличение автоматизации и использование технологий и ИИ, где это уместно, для повышения эффективности, масштабируемости и устойчивости.

Измерение успеха

• Разработка панелей мониторинга и отчетов для руководства, обеспечивающих видимость состояния портфеля, статуса устранения проблем, этапов, зависимостей, комплаенс-рисков, реализации средств контроля, KPI и учета загрузки.
• Предоставление руководству отдела продуктового комплаенса практических выводов и рекомендаций, включая предложения по изменению приоритетов, ресурсов или кросс-функциональной поддержки.

Как вы будете выполнять свою работу

Как старший менеджер программы, комплаенс, способы достижения результатов имеют первостепенное значение для вашего успеха и, в конечном итоге, для успеха нашей организации. В этой роли ваши основополагающие знания, навыки, способности и личные качества основаны на следующем:

• Стратегическое планирование — Разработка дорожных карт и планов выполнения, которые балансируют регуляторные приоритеты и приоритеты рисков с бизнес-целями и организационными возможностями.
• Руководство программой — Руководство множеством сложных инициатив с сохранением ясности относительно приоритетов, ответственности, зависимостей и результатов.
• Системное мышление — Понимание того, как комплаенс, риски, технологии, операции, средства контроля и бизнес-процессы пересекаются в организации.
• Операционная эффективность — Создание масштабируемых способов работы, которые улучшают исполнение и эффективность, одновременно усиливая комплаенс.
• Управление рисками — Раннее выявление рисков и зависимостей программы, разработка стратегий смягчения последствий, соответствующая эскалация и проактивное устранение препятствий.
• Кросс-функциональное влияние — Построение доверительных партнерских отношений и достижение результатов в технических и бизнес-командах без прямого полномочия.
• Коммуникация с руководством — Преобразование сложного статуса программы, рисков, зависимостей и компромиссов в краткие отчеты и рекомендации для руководства.
• Непрерывное совершенствование — Выявление возможностей для улучшения процессов, средств контроля, автоматизации и операционной зрелости в рамках продуктового комплаенса.

Кроме того, все сотрудники Justworks сосредоточены на согласовании своего поведения с нашими основными ценностями, известными как COGIS. Это означает:

• Товарищество (Camaraderie) — Ежедневно вы можете быть замечены за совместной работой ради высшей цели. Вы любите веселиться. Вы активно слушаете, с уважением относитесь к людям и стремитесь узнавать других и помогать им.
• Открытость (Openness) — Ваше естественное состояние — быть открытым. Вы готовы делиться информацией, понимать другие точки зрения и рассматривать новые возможности. Вы любопытны, задаете открытые вопросы и восприимчивы к мыслям и отзывам других.
• Настойчивость (Grit) — Вы демонстрируете настойчивость, имея смелость брать на себя обязательства и упорно идти к цели. Вы целеустремленны, серьезны и готовы сделать все возможное, чтобы хорошо выполнить работу с позитивным настроем.
• Целостность (Integrity) — Проще говоря, делайте то, что говорите, и говорите то, что собираетесь сделать. Вы честны и прямолинейны, имеете сильный моральный компас и стремитесь сопоставлять свои слова с действиями, подавая пример.
• Простота (Simplicity) — Будьте как Эйнштейн: «Все должно быть максимально просто, но не проще».

Квалификация

Обязательно

• 8+ лет опыта в управлении программами, операциях комплаенса, операционной эффективности или смежных областях.
• 5+ лет руководства сложными кросс-функциональными инициативами.
• Опыт работы в строго регулируемой среде, такой как расчет заработной платы, HR-технологии, финансовые услуги, финтех или аналогичная сложная отрасль.
• Подтвержденный опыт преобразования сложных регуляторных, операционных приоритетов или приоритетов контроля в структурированные программы и исполнимые планы.
• Опыт руководства программами, требующими координации между различными бизнес- и техническими функциями.
• Подтвержденный опыт построения дорожных карт, процессов управления и отчетности для руководства.
• Опыт работы с программами управления рисками, комплаенса, внутреннего контроля, аудита или устранения проблем.
• Сильная способность влиять и добиваться результатов в командах без прямого полномочия.
• Исключительные организационные, аналитические навыки, навыки решения проблем и коммуникации.
• Способность эффективно работать в условиях неопределенности и при наличии конкурирующих приоритетов.

Предпочтительно

• Опыт работы в сферах расчета заработной платы, налогов на заработную плату, SaaS, PEO, финтеха или HR-технологий.
• Опыт руководства программами комплаенса, управления рисками, контроля или устранения регуляторных проблем.
• Опыт операционной трансформации или трансформации процессов.
• Опыт сотрудничества с отделами продукта и инженерии по сложным операционным или комплаенс-инициативам.
• Опыт использования автоматизации рабочих процессов на основе ИИ или других технологических улучшений процессов.
• Знакомство с корпоративными рисками.

Базовый диапазон заработной платы для этой должности в нашем офисе в Нью-Йорке составляет от 121 000 до 151 000 долларов США в год.

Фактическая компенсация зависит от множества факторов, уникальных для каждого кандидата, включая, но не ограничиваясь, набор навыков, уровень соответствующего опыта и конкретное место работы. Диапазоны заработной платы для должностей в других местах могут отличаться в зависимости от стоимости рабочей силы в этом месте.

Для получения дополнительной информации о Философии общего вознаграждения Justworks, включая все льготы и бонусы, которыми мы гордимся, предлагая нашим членам команды, посетите Total Rewards @ Justworks.

Разнообразие в Justworks

Justworks стремится поддерживать рабочую среду, в которой разнообразие идентичности, культуры и жизненного опыта является нормой, искренне ценится и последовательно уважается. Разнообразие в нашей работе, наших людях и нашем продукте стимулирует креативность и инновации, предпринимательское лидерство и добросовестность, конкурентоспособность и сотрудничество во всем нашем бизнесе и на рынке. Мы полагаемся на наши различия, чтобы сделать нашу команду сильнее, наше рабочее место более динамичным, а наш продукт доступным для всех наших клиентов.

Мы гордимся тем, что являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, открытым для всех квалифицированных кандидатов независимо от расы, цвета кожи, происхождения, религии, пола, национальности, сексуальной ориентации, возраста, гражданства, семейного положения, инвалидности, беременности, гендерной идентичности или выражения, статуса ветерана, генетической информации или любого другого статуса, защищенного законом. Justworks полностью привержен предоставлению необходимой поддержки кандидатам с ограниченными возможностями, которым могут потребоваться разумные приспособления. Мы также предоставляем разумные приспособления сотрудникам на основании их искренних религиозных убеждений, а также по другим охватываемым причинам в соответствии с применимыми федеральными, штатными и местными законами. Если вам требуется разумное приспособление, пожалуйста, свяжитесь с контакт рекрутера. Ваш комфорт и успех важны для нас, и мы здесь, чтобы обеспечить инклюзивный опыт.

Наш отчет DEIB