Supply Chain Analyst

Должность

Мы производим аксессуары для устройств, которых еще не существует. К тому времени, как объявляется новый телефон, наш чехол для него уже прошел этапы изготовления оснастки, производства и доставки, и все это оплачено на основе предположения о дате, которую никто не подтвердил. Это предположение — это заказ на покупку с реальными деньгами, и кому-то нужно проанализировать его перед подписанием. Мы ищем аналитика цепочки поставок: человека, который решает, сколько производить, когда размещать заказ и куда его нужно доставить. Человека, который берет дату запуска, которую мы не контролируем, срок выполнения, который мы не можем сократить, и прогноз, который является частично обоснованным предположением, а затем превращает их в цифру, на основе которой компания может строить свою работу. Это упрощенная версия. Реальная версия включает сотни SKU одновременно, как на нашем собственном сайте, так и на полках розничных магазинов, и у партнеров со своими собственными календарями запусков. Некоторые из этих SKU используют одну и ту же форму, поэтому их нельзя производить одновременно. Некоторые используют одну и ту же упаковку, которая всегда является тем, чего все ждут. И каждую неделю что-то меняется: дата выпуска устройства, утверждение образца, отгрузка, розничный заказ, который удвоил прогноз за ночь. Когда это происходит, вы тот, кто выясняет, как это повлияло на все остальные даты, и сообщает тем, кому нужно знать, прежде чем они будут планировать, исходя из неверной информации. Вероятно, сейчас этот человек является аналитиком или планировщиком в компании, производящей потребительские товары, работающим с прогнозом, которому он не совсем доверяет, через ERP-систему, которую он не выбирал, с электронными таблицами, которые он сам создал и которые выполняют большую часть реальной работы. Возможно, он работает в 3PL или экспедиторской компании, наблюдая, как клиенты совершают одни и те же ошибки каждый пиковый сезон. Где он находится, не имеет большого значения. Важно то, сможет ли он рассчитать цифру, отстоять ее и отказаться от нее в тот день, когда она перестанет быть верной.

Среда

Вы еще здесь? Отлично. Вот некоторая информация о части нашего бизнеса, связанной с цепочкой поставок. Мы платим за продукт за несколько месяцев до того, как его продадим. На нашем собственном сайте мы можем сбалансировать это с помощью тайминга: предварительные заказы, поэтапные выпуски и обещанная дата. В розничной торговле мы не можем этого сделать. Если продукта нет на полке в день выхода оборудования, продажи не будет. Поэтому прогноз должен быть достаточно точным, чтобы строить работу с уверенностью. Ваша ценность не в экономии нескольких центов на доставке, а в том, чтобы убедиться, что мы не упустим возможность удовлетворить ненасытный спрос по всем нашим каналам. Вы находитесь между нашим заводом и всеми, кто от него зависит. Маркетинг, промышленный дизайн, креативный отдел, финансы, производство, розничная торговля и отдел клиентского опыта — все планируют, исходя из ваших дат. Вы отвечаете за обратный график запуска для каждого продукта: идеальный день для размещения каждого заказа, последний день, когда вы все еще можете это сделать, и оповещение команды, которая должна наверстать время, когда это окно закроется. Этот график хранится в электронной таблице, и эта таблица — ваша зона ответственности. Если дата изменится, модель должна уже знать, как это повлияло на все остальные данные, прежде чем кто-либо спросит. Когда ваша цифра верна, никто этого не замечает. Когда она неверна, мы либо сидим на запасах, которые никому не нужны, либо у нас нет того, что нужно всем, в тот день, когда им это нужнее всего. Большая часть этой работы выполняется в письменной форме. Заказ на покупку, обновление информации на заводе, изменение даты для партнера: все это электронное письмо или сообщение в Slack, и нечеткое сообщение стоит нам времени, которого ни у кого нет. Тем не менее, мы не ищем идеального человека. Мы ищем того, кто, когда возникнет проблема, сообщит нам об этом первым, с указанием причины и подробным планом дальнейших действий. Посмотрим, есть ли у вас все необходимое. Гибкость: Дата выпуска устройства сдвигается на неделю. Фабрика теряет две. Поступает розничный заказ, который никто не прогнозировал. Вы перерабатываете график в тот же день, сообщаете каждой команде, что для них изменилось, и заказы все равно отправляются. Аналитический склад ума: Вы знаете, где найти точные полные затраты на доставку и как определить количество заказов... и вы знаете, в какой из этих двух цифр вы менее уверены. Когда вы указываете дату наличия на складе, за ней стоит модель. Командная работа: Маркетинг знает когда, промышленный дизайн знает что, финансы знают сколько, а наши фабрики знают как быстро. Вы превращаете это в единый график, который может видеть каждый, и когда два из них конфликтуют, вы решаете проблему до того, как кто-либо начнет планировать, основываясь на неверной цифре. Любознательность: Вы спрашивали наши фабрики, почему срок поставки двенадцать недель, а не шесть. Вы отследили задержку поставки до упаковки, которая ее задержала. Вы проверяли, действительно ли более раннее размещение заказа помогает или просто связывает денежные средства. Требовательность: В срок означает в срок. По спецификации означает по спецификации. Поставщик, который не выполняет одно из этих условий, получает уведомление в тот же день, в письменной форме, с указанием новой требуемой даты. Энтузиазм: Вам нравится та часть работы, где каждый SKU есть на складе в день запуска, и никто за пределами вашей команды не знает, насколько близко вы были к неудаче. Инновационность: Когда на каждом запуске возникает одна и та же проблема, вы меняете заказ, последовательность или тайминг, пока проблема не исчезнет. Настойчивость: Отклоненная партия, задержка доставки, производство упаковки, отстающее на неделю от продукта, для которого оно предназначено. Что-то всегда идет не так, и вы уже спланировали меры по восстановлению. Надежность: Когда вы говорите, что заказ будет доставлен 14-го числа, он будет доставлен 14-го числа. Когда этого не произойдет, люди узнают об этом от вас первыми, с указанием причины и новой даты.

Обязанности

Чтобы оказать положительное влияние в составе нашей команды, вы сосредоточитесь в этой роли на следующем: Планирование спроса и пополнение запасов: количество заказов и точки перезаказа по SKU, основанные на прогнозе, скорости продаж и сроках поставки на нашем заводе. Модели прогнозирования, включая ту часть, где Маркетинг описывает запуск или кампанию, а вы превращаете это в цифру, на основе которой компания может строить свою работу. Окно размещения заказов на покупку для каждого продукта: идеальная дата для его размещения, последняя дата, когда вы все еще можете это сделать, и эскалация, когда это окно закрывается. Каждый заказ от размещения до полки, через фабрики, экспедиторов и таможенных брокеров. Последовательность производства, когда продукты используют одно и то же оборудование, чтобы обязательства планировались в порядке приоритета, а даты отгрузки отражали то, что наша фабрика действительно может сделать. Ведение розничных заказов и заказов OEM-партнеров от размещения заказа до доставки, включая обсуждение прогнозов и пополнения запасов с этими партнерами, а также распределение того, что каждый заказ оставляет для D2C. Обратный график запуска, скорректированный по мере перемещения этапов промышленного дизайна и креативных работ, с планом восстановления дней, когда они перемещаются слишком далеко. Прямая работа с нашими фабриками: изучение их ограничений, четкое изложение наших ограничений в письменной форме и принятие решения о том, что будет произведено в первую очередь, когда они не могут сделать все одновременно. Данные о продуктах, ценах и заказах в ERP-системе и таблицах поставщиков, достаточно точные, чтобы другие команды действовали на их основе, не проверяя. Отчетность по положению запасов, эффективности доставки и риску поставок, предназначенная для людей, которые не работают с данными постоянно и которым необходимо быстро принимать решения.

Квалификация

Если вы не можете отметить какой-либо пункт, прекратите чтение и поищите компанию, которая предъявляет меньше требований к своей команде цепочки поставок: Степень или диплом в области цепочки поставок, бизнеса или смежной области. Три или более лет опыта работы в аналитике цепочки поставок или логистики. Экспертный уровень владения Excel и Google Sheets. Вы создавали модели и трекеры, на которые полагаются другие команды, и вы знаете, что происходит, когда один из них выходит из строя. Уверенное владение ERP-системой. Вам не обязательно использовать нашу. Четкий письменный английский язык и безупречные коммуникативные навыки. Способность удерживать в голове одновременно прогноз, статус заказа и дату запуска и замечать, когда один из них меняется. Достаточный интерес к телефонам, игровым приставкам и компаниям, которые их производят, чтобы знать о предстоящем запуске до того, как Маркетинг вам об этом сообщит. Стартовая зарплата составляет от 70 000 до 80 000 долларов США в год, плюс медицинское страхование, стоматологическое страхование, страхование зрения, участие в прибыли и пенсионные планы GRSP. Мы находимся в нескольких минутах к западу от аэропорта Пирсон. Вы все еще думаете, что у вас есть все необходимое, чтобы присоединиться к нашей всемирно известной команде цепочки поставок? Если честно, мы сомневаемся. Вы можете доказать нам обратное. Раскрытие информации о вакансии: это вакансия для замены сотрудника, занимающего существующую должность.