Добро пожаловать в IBG!
IBG (Innovative Beauty Group) — это глобальный универмаг красоты. Сотрудничая с нашими клиентами как продолжение их команд, мы воплощаем видения красоты в жизнь. IBG насчитывает более 300 коллег, расположенных в 13 точках по всему миру.
IBG North America специализируется на комплексных решениях, частных торговых марках и упаковке в индустрии красоты. Вместе мы создаем концепции и продвигаем их, предлагая глобальные возможности для известных ритейлеров и брендов.
Мы ищем целеустремленного аналитика по цепочке поставок, который сыграет ключевую роль в управлении и оптимизации сквозного процесса «от заказа до получения оплаты». На этой должности вы будете выступать в качестве ключевого связующего звена между поставщиками, клиентами и внутренними командами, проактивно управляя сроками, рисками и данными для обеспечения точной, своевременной и бесперебойной доставки заказов клиентов. Вы преуспеете в быстро меняющейся, детализированной среде и привнесете сильное чувство ответственности, умение решать проблемы и ориентацию на клиента во все, что вы делаете.
Эта должность — для существующей вакансии.
На этой должности вы будете:
- Управлять всеми процессами в рамках денежного потока «от заказа до получения оплаты», включая обработку заказов, логистику, управление запасами и выставление счетов.
- Поддерживать связь с поставщиками и клиентами, чтобы обеспечить производство и доставку заказов в соответствии с ожиданиями клиентов.
- Анализировать и пересматривать производственные планы, тесно сотрудничая с производственными площадками, чтобы гарантировать выполнение прогнозов клиентов.
- Поддерживать глобальную команду по торговле и налогам, помогая документировать и обучать продуктовые команды разработке эффективных и экономичных программ доставки.
- Поддерживать проектные группы во внедрении лучших в своем классе систем управления данными и обновлений систем в рамках существующих программных продуктов.
- Отслеживать все отправления в пути и обновлять информацию о запасах.
- Контролировать даты инспекций и обеспечивать получение отчетов о прохождении инспекций перед отправкой грузов.
- Анализировать отчеты по открытым заказам и обеспечивать их необходимое обновление.
- Вести и обновлять информацию на внешнем клиентском портале.
- Обрабатывать счета поставщиков во время перехода права собственности.
- Взаимодействовать с финансовым отделом для обеспечения точности и своевременной оплаты всех заказов на поставку.
- Разрабатывать и поддерживать отчеты и информационные панели (ключевые показатели эффективности, такие как OTIF, производственные планы, планы отгрузки, покрытие запасов, сверка запасов).
- Работать кросс-функционально с отделами разработки продуктов, финансов и S&OP для обеспечения согласованности и выполнения задач.
- Выявлять пробелы в процессах и рекомендовать улучшения для повышения эффективности и точности.
- Выполнять другие обязанности по поручению руководства.
О вас:
- У вас есть степень бакалавра или диплом в области управления цепочками поставок, логистики или соответствующий опыт.
- Опыт работы от 2 лет на практической должности в области управления заказами, «от заказа до получения оплаты» (O2C) или операционной деятельности цепочки поставок.
- Глубокое знание процессов цепочки поставок, таких как управление запасами, планирование спроса, закупки, логистика и транспорт.
- Знакомство с планированием производственных процессов и опыт анализа производственных планов в сравнении с прогнозами.
- Уверенное владение информационными панелями, отчетами и отслеживанием KPI.
- Опыт работы с инструментами отчетности, такими как Power BI или Tableau, будет большим преимуществом.
- Опыт работы с NetSuite/Oracle или аналогичными системами будет считаться преимуществом.
- Предыдущий опыт работы с международной логистикой считается преимуществом.
- Отличные коммуникативные навыки и ориентация на обслуживание клиентов с возможностью построения прочных рабочих отношений с внешними и внутренними заинтересованными сторонами.
- Сильные организационные и аналитические навыки, внимание к деталям.
- Уверенное владение Microsoft Office.
- Знакомство с косметической промышленностью будет преимуществом.
Что мы предлагаем:
В качестве аналитика по цепочке поставок вы будете рады стать частью энергичной и практической команды, увлеченной красотой и уходом за домом. Вы будете работать со страстными и талантливыми коллегами, которые вдохновляют и поддерживают друг друга. Мы весело проводим время и вместе отмечаем успехи, но также не боимся засучить рукава и выполнить работу. Мы много работаем и много отдыхаем!
В дополнение к этому вы получите:
- Конкурентоспособный общий пакет вознаграждений с диапазоном заработной платы от 55 000 до 63 000 долларов США в зависимости от опыта.
- Комплексный план медицинского/стоматологического страхования и пенсионных накоплений с софинансированием работодателя.
- Гибридный формат работы с возможностью работать 2 дня удаленно.
- Международная рабочая среда, полная энергии, красоты и возможностей для роста.
- Возможности для роста, как личного, так и профессионального.
- Конечно, отличный коллектив.
Инструменты на базе искусственного интеллекта (ИИ) могут использоваться для поддержки определенных аспектов процесса найма. Хотя эти инструменты помогают нашим командам, наше использование ИИ не заменяет принятие решений человеком, и все окончательные решения о найме принимаются уполномоченным персоналом.
Мы стремимся создать инклюзивную среду, в которой ценятся различные точки зрения, и все сотрудники имеют возможность развиваться. Мы приветствуем кандидатов из разных слоев общества и с разным опытом, и поощряем заявки от лиц всех рас, этнических групп, религий, полов, сексуальных ориентаций, возрастов, способностей и других идентичностей. Если вам требуется помощь на любом этапе процесса найма, пожалуйста, сообщите нам, связавшись с нами по адресу контакт рекрутера, чтобы мы могли работать с вами для удовлетворения ваших потребностей.
