IT Governance Administrator

Должность: Администратор IT-управления Местоположение: Манила, Филиппины / гибридный формат

Название должности: Администратор IT-управления Местоположение: Тагиг, Метро Манила – 2 дня в неделю в офисе

Цель роли Администратор IT-управления будет поддерживать разработку и текущее управление Целевой операционной моделью (TOM) GTS, помогая обеспечить четкие, последовательные и хорошо управляемые способы работы GTS во всех ключевых практиках. TOM предоставляет план того, как GTS функционирует, включая клиентов, которых он обслуживает, как организована функция и основные практики, используемые для предоставления надежных и эффективных услуг по всему бизнесу.

Работая в тесном сотрудничестве с владельцами практик, эта роль поможет определить и поддерживать назначение каждой практики, ее владельца, поддерживающие политики, ключевые процессы, обязанности и требования к управлению. Она также поможет отслеживать прогресс, координировать документацию и отчетность, а также поддерживать постоянное развитие практик GTS с течением времени.

Резюме

• Обеспечивать повседневную административную поддержку операционной и проектной деятельности в рамках GTS.
• Координировать совещания, семинары и форумы по управлению, связанные с оперативным и проектным планированием, внедрением и отслеживанием.
• Готовить повестки дня, вести протоколы, фиксировать решения и отслеживать задачи для своевременного выполнения и достижения результатов.
• Поддерживать подготовку четких и точных отчетов о статусе, сводок и презентационных материалов для заинтересованных сторон.
• Обеспечивать контроль версий, хорошую организацию и доступность документации для соответствующих заинтересованных сторон.
• Отслеживать контрольные точки, результаты, зависимости и задачи, при необходимости эскалируя любые пробелы или просроченные пункты соответствующему руководителю проекта.
• Оказывать помощь в администрировании процессов управления, включая планирование точек обзора, подготовку пакетов документов и отслеживание согласованных действий.
• Помогать поддерживать единообразные подходы к работе, шаблоны и методы отчетности во всей проектной деятельности.
• Поддерживать коммуникационную деятельность, связанную с обновлениями проектов и изменениями, включая подготовку материалов, координацию ввода данных и поддержание распространения обновлений по мере необходимости.
• Способствовать непрерывному совершенствованию, выявляя возможности для упрощения административных процессов и улучшения координации.
• Поддерживать и консультировать заинтересованные стороны по лучшим IT-практикам.

Кого мы ищем: Обязательно:

• Наличие сертификата ITIL или опыт работы в средах ITIL.
• Опыт работы на административной должности, в области управления проектами, координации проектов, PMO, поддержки команды или аналогичной роли в бизнес-среде, среде трансформаций или технологической среде.
• Сильные организаторские способности с умением эффективно управлять множеством задач, приоритетов и сроков.
• Опыт координации встреч, задач, документации и отчетности с участием множества заинтересованных сторон.
• Отличные навыки письменного и устного общения, с умением четко и точно представлять информацию.
• Хорошее внимание к деталям и высокий уровень управления документами и административной работы.
• Уверенное владение инструментами Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint и Teams.
• Способность поддерживать трекеры, отчеты и документацию в структурированном и надежном виде.
• Способность к совместной работе в различных командах и построению эффективных рабочих отношений с широким кругом заинтересованных сторон.
• Проактивный и надежный подход, уверенность в отслеживании задач и поддержании темпа согласованной деятельности.
• Комфортная работа в меняющейся среде, где приоритеты могут меняться со временем.

Желательно:

• Опыт работы в сфере администратора проектов, PMO, управления или технологической функции.
• Знакомство с управлением RAID, журналами действий, отчетностью по управлению и стандартами проектной документации.
• Опыт поддержки глобально распределенных команд.

Способы работы:

• Ориентация на клиентов.
• Работа как единая команда NCC.
• Постоянное обучение.
• Инклюзивность и уважение.
• Блестящие результаты.

О нашей компании В NCC Group наша миссия — создать более безопасное цифровое будущее. Эта миссия лежит в основе всего, что мы делаем: от работы с нашими невероятными клиентами до новаторских исследований, формирующих нашу отрасль. Наши команды сотрудничают с клиентами в различных отраслях, занимаясь разработкой, обеспечением безопасности новых продуктов и новейших технологий, а также решением сложных проблем безопасности. Являясь мировыми лидерами в области кибербезопасности и эскроу-услуг, NCC Group — это бизнес, основанный на людях, и мы ищем следующие блестящие умы, чтобы пополнить наши ряды.

Наши коллеги — наш самый ценный актив, и NCC Group стремится обеспечить инклюзивную и поддерживающую рабочую среду, которая способствует творчеству, сотрудничеству, аутентичности и ответственности. Мы хотим, чтобы коллеги пустили корни в NCC Group, и предлагаем комплексный пакет льгот, а также возможности для обучения, развития и карьерного роста. Мы верим, что наши люди достигают своего блестящего потенциала, когда они чувствуют поддержку во всех аспектах своего благополучия, и мы предлагаем программы оздоровления и гибкие условия работы, чтобы обеспечить эту жизненно важную поддержку.

Присоединяйтесь к нам?

Что мы предлагаем взамен? У нас культура высокой производительности, которая сбалансирована мировыми инициативами и льготами в области благополучия:

• Транспортные и рисовые субсидии
• Доплата за работу в ночное время, оплата сверхурочных и праздничных дней
• 13-я зарплата и бонусный план, основанный на результативности
• Медицинское страхование HMO с первого дня для вас и ваших иждивенцев
• Компенсация амбулаторного лечения
• Групповое страхование жизни, страхование от несчастного случая, смерти и нетрудоспособности
• Программа поддержки сотрудников (EAP) с круглосуточным конфиденциальным консультированием
• Щедрый отпуск и оплачиваемый больничный, доступные с первого дня
• Особые выходные: время для важных жизненных событий, таких как свадьба/гражданская церемония, рождение внука и появление нового питомца.
• Корпоративный план акций и схема Sharesave, позволяющая приобрести акции со скидкой за счет ежемесячных сбережений.

Итак, что дальше? Если это звучит как подходящая для вас возможность, мы будем рады услышать от вас! Нажмите «Применить» к этой вакансии, чтобы отправить нам свое резюме и сопроводительное письмо, и соответствующий сотрудник нашей глобальной команды по подбору персонала свяжется с вами. Альтернативно, отправьте свои данные по адресу контакт рекрутера.

О вашей заявке Мы рассматриваем каждую полученную заявку и свяжемся с вами, если ваши навыки и опыт соответствуют нашим требованиям. Если вы не получите ответа в течение 10 дней, не расстраивайтесь — мы можем сохранить ваше резюме в нашей базе данных для будущих вакансий, и мы рекомендуем вам следить за нашими карьерными возможностями, так как могут появиться другие подходящие роли.

Если вы не хотите, чтобы мы хранили ваши данные, пожалуйста, отправьте письмо по адресу контакт рекрутера. Все персональные данные хранятся в соответствии с Политикой конфиденциальности NCC Group. Мы стремимся к разнообразию и гибкости на рабочем месте. Если вам потребуются какие-либо разумные приспособления для поддержки вас в процессе подачи заявки, пожалуйста, сообщите нам на любом этапе.

Обратите внимание, что эта роль включает обязательные предварительные проверки перед трудоустройством в связи с характером работы, выполняемой NCC Group. Для подачи заявки вы должны быть готовы и способны пройти процесс проверки. Эта вакансия будет подвергаться проверке в качестве обязательного требования.