We use cookies to run the site and count visits. "Got it" also allows session recording.
Limassol, Cyprus6 months ago
Grade
Middle
Experience
from 2 years
Work format
Hybrid
Employment
Full-time
English level
B2, upper-intermediate
An email or a Telegram message to the recruiter
Business Assistant / Operations Coordinator
__We are looking for a Business Assistant who will work directly with the CEO and be responsible for transparency and task execution control throughout the company.
This is a key role at the intersection of operations and execution: you will help build a task management system, synchronize teams, and ensure that all key initiatives are brought to fruition on time.
The role is not about classic administrative support — the focus is on control, coordination, and process efficiency.__
✔️Company-wide task management: Maintain a unified task tracking system (ClickUp) Structure tasks, initiatives, and projects Set priorities together with the CEO and teams Ensure transparency on all active tasks ✔️Execution control: Track deadlines and statuses of tasks across all departments Regular follow-ups with responsible persons Escalate risks, blockers, and overdue tasks Monitor task completion to the final result ✔️Coordination and communication: Synchronize between teams and departments Liaise between the CEO and the entire company Prepare regular status updates and summaries Participate in internal meetings and document agreements Business Assistant (Personal Support for CEO) Manage CEO's calendar, organize meetings and syncs Coordinate external and internal communications Prepare materials, presentations, and reports for meetings Assist in organizing trips and work events Gather and structure information upon CEO's request ✔️Process optimization: Improve approaches to task management and prioritization Implement best practices for execution and control Increase the operational efficiency of teams
-Experience in Operations / Project Coordinator / Business Assistant role for 2+ years -Strong task management and systemic thinking skills -Ability to handle a large number of tasks and maintain focus -Experience in execution control and working with deadlines -Communication skills with various stakeholders -Experience with task management tools (ClickUp, Jira, etc.) -English B2 or higher
-Experience in building processes from scratch -Experience in startups or fast-growing companies -Understanding of product or operational processes
-Direct work with the CEO and influence on key processes -High degree of responsibility and autonomy -Opportunity to build a task management system in the company -Dynamic environment without excessive bureaucracy -Opportunities for rapid professional growth -Hybrid work format -Work schedule 5/2 from 10:00 to 18:00 Cyprus time -Corporate events, team building. -Competitive salary.
Business Assistant / Operations Coordinator
__Мы ищем Business Assistant, который будет работать напрямую с CEO и отвечать за прозрачность и контроль исполнения задач по всей компании.
Это ключевая роль на стыке operations и execution: ты будешь помогать выстраивать систему управления задачами, синхронизировать команды и обеспечивать, чтобы все ключевые инициативы доводились до результата в срок.
Роль не про классическую административную поддержку — фокус на контроле, координации и эффективности процессов.__
Основные задачи ✔️Управление задачами на уровне компании: Ведение единой системы трекинга задач (ClickUp) Структурирование задач, инициатив и проектов Определение приоритетов совместно с CEO и командами Обеспечение прозрачности по всем активным задачам ✔️Контроль исполнения: Отслеживание сроков и статусов задач по всем департаментам Регулярные follow-ups с ответственными Эскалация рисков, блокеров и просрочек Контроль доведения задач до финального результата ✔️Координация и коммуникация: Синхронизация между командами и департаментами Связующее звено между CEO и всей компанией Подготовка регулярных статус-апдейтов и саммари Участие во внутренних митингах и фиксация договоренностей Business Assistant (личная поддержка CEO) Ведение календаря CEO, организация встреч и синков Координация внешних и внутренних коммуникаций Подготовка материалов, презентаций и отчетов для встреч Помощь в организации поездок и рабочих мероприятий Сбор и структурирование информации по запросу CEO ✔️Оптимизация процессов: Улучшение подходов к управлению задачами и приоритизации Внедрение best practices по execution и контролю Повышение операционной эффективности команд
Требования -Опыт в роли Operations / Project Coordinator / Business Assistant от 2 лет -Сильные навыки управления задачами и системного мышления -Умение работать с большим количеством задач и держать фокус -Опыт контроля исполнения и работы с дедлайнами -Навыки коммуникации с разными стейкхолдерами -Опыт работы с task management инструментами (ClickUp, Jira и др.) -Английский от B2 Будет плюсом: -Опыт выстраивания процессов с нуля -Опыт работы в стартапах или быстрорастущих компаниях -Понимание продуктовых или операционных процессов
Мы предлагаем -Прямую работу с CEO и влияние на ключевые процессы -Высокую степень ответственности и автономии -Возможность выстроить систему управления задачами в компании -Динамичную среду без лишней бюрократии -Возможности для быстрого профессионального роста -Гибридный формат работы -График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 по Кипру -Корпоративные мероприятия, тимбилдинги. -Конкурентная заработная плата.
We compare skills, grade, work format and salary
Most often 2,260 to 3,310
