Менеджер офиса
Местоположение: Нью-Йорк
Тип занятости: Полный рабочий день
Тип местоположения: В офисе
Отдел: Общий
Компенсация: $60K – $90K • Предлагает опционы
Роль
В качестве менеджера офиса вы станете операционным стержнем нашей штаб-квартиры в Нью-Йорке, обеспечивая нашей команде исключительный опыт работы в офисе каждый день. Вы будете отвечать за системы, логистику и детали, которые обеспечивают бесперебойную работу высокопроизводительного офиса — от управления поставщиками и пополнения запасов на кухне до координации командных праздников и подготовки офиса к корпоративным мероприятиям.
Это очень практическая роль для того, кто любит создавать организованные, гостеприимные и эффективные среды. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с каждой командой компании и играть ключевую роль в формировании повседневного опыта сотрудников по мере нашего роста.
В этой роли вы будете:
- Управлять повседневными операциями офиса, включая логистику обедов, пополнение запасов на кухне, поддержание рабочего пространства, офисные принадлежности и обеспечение бесперебойной работы офиса для команды
- Поддерживать полную работоспособность офиса, проактивно решая вопросы обслуживания, координируя работу с руководством здания, уборщиками и поставщиками, а также устраняя повседневные офисные проблемы
- Отвечать за закупки и логистику офиса, включая заказы на Amazon, управление запасами, отправку оборудования удаленным сотрудникам, походы на почту и обработку возвратов
- Поддерживать логистику подбора и адаптации персонала, координируя проведение собеседований, организацию питания кандидатов и подготовку рабочих мест, ноутбуков, мониторов и другого оборудования для новых сотрудников
- Планировать и координировать личные командные мероприятия, включая дни рождения, годовщины работы, командные обеды, вечерние встречи и более крупные корпоративные мероприятия
- Помогать с организацией офисных мероприятий и выездных встреч, координируя логистику, такую как кейтеринг, бармены, поставщики, настройка и обеспечение полной готовности офиса
- Управлять фирменной продукцией, маркетинговыми материалами и материалами для сотрудников, включая визитные карточки, и обеспечивать постоянное наличие запасов
- Поддерживать инициативы по росту офиса, включая организацию рабочего пространства, переезды офиса и постоянное улучшение опыта сотрудников по мере роста компании
Мы ищем того, кто:
- Преуспевает в быстро развивающейся, быстрорастущей стартап-среде, где приоритеты быстро меняются и ни один день не похож на предыдущий
- Чрезвычайно организован и обладает исключительным вниманием к деталям, гарантируя, что ничего не будет упущено, жонглируя несколькими приоритетами одновременно
- Обладает проактивным, ориентированным на ответственность мышлением, с отношением «нет задач слишком мелких» и естественным образом вмешивается для решения проблем до их возникновения
- Обладает теплым, позитивным и вдумчивым характером, который помогает создать выдающийся опыт работы в офисе и сильную командную культуру
- Высоко надежен, находчив и профессионален в общении с сотрудниками, кандидатами, поставщиками и внешними партнерами
Квалификация
- 1+ года опыта работы менеджером офиса, специалистом по эксплуатации рабочих мест, исполнительным ассистентом или на аналогичных должностях
- Опыт поддержки быстро развивающихся, быстрорастущих стартапов или других динамичных, очных рабочих мест предпочтителен
- Исключительные организаторские способности с возможностью жонглировать несколькими задачами и сроками
- Сильные коммуникативные навыки
- Самостоятельный сотрудник, который преуспевает в неоднозначных условиях и проактивно берет на себя задачи
- Тщательное внимание к деталям, гарантирующее, что ничего не будет упущено
Что мы предлагаем
- Конкурентоспособная заработная плата и опционы
- Неограниченный оплачиваемый отпуск каждый год (не зависит от накопления)
- Комплексное медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование для вас и всех ваших иждивенцев
- Ежедневные заказы обедов и ужинов через DoorDash
- Стипендия на оздоровление $100 в месяц
- 401K с работодательским совпадением
- Льготы на проезд
- Дважды в год выездные мероприятия команды
- Техническое оборудование
- Помощь при переезде
Годовой общий диапазон компенсации для этой роли составляет от $60 000 до $90 000 долларов США и включает базовую заработную плату + опционы + льготы.
